Powołanie Komisji Pojednawczej
Komisję pojednawczą powołuje wspólnie pracodawca i zakładowa organizacja związkowa, a jeżeli u danego pracodawcy nie działa zakładowa organizacja związkowa to pracodawca, po uzyskaniu pozytywnej opinii pracowników.
Członkiem komisji pojednawczej nie może być:
- osoba zarządzająca, w imieniu pracodawcy, zakładem pracy
- główny księgowy
- radca prawny
- osoba prowadząca sprawy osobowe, zatrudnienia i płac
Wszczęcie postępowania
Pracownik musi złożyć wniosek na piśmie lub do protokołu, aby komisja pojednawcza mogła wszcząć postępowanie. Komisja pojednawcza powinna dążyć, aby załatwienie sprawy w drodze ugody nastąpiło w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku.
Ugoda i jej brak
Ugodę zawartą przed komisją pojednawczą wpisuje się do protokołu posiedzenia komisji. Protokół muszą podpisać :
- pracownik
- pracodawca
- członkowie komisji
Jeżeli postępowanie przed komisją pojednawczą nie doprowadziło do zawarcia ugody, komisja na żądanie pracownika, które musi zgłosić w terminie 14 dni od dnia zakończenia postępowania pojednawczego, przekazuje niezwłocznie sprawę sądowi pracy. Wniosek o polubowne załatwienie sprawy przez komisję pojednawczą zastępuje pozew.
Można również wystąpić do sądu pracy w terminie 30 dni od dnia zawarcia ugody z żądaniem uznania jej za bezskuteczną, jeżeli pracownik uważa, że ugoda narusza jego słuszny interes.
Wydatki
Wydatki związane z działalnością komisji pojednawczej ponosi pracodawca, a wydatki te obejmują również równowartość utraconego wynagrodzenia za czas nie przepracowany przez pracownika w związku z udziałem w postępowaniu pojednawczym.
Ponadto pracodawca jest obowiązany zapewnić komisji pojednawczej warunki lokalowe oraz środki techniczne umożliwiające właściwe jej funkcjonowanie.