Ustanowienie pełnomocnika ma na celu ułatwienie zawarcia umowy. Często pełnomocnikiem jest prawnik albo osoba, która zna się na przedmiocie umowy.
Kto może być pełnomocnikiem
Nie ma większych ograniczeń co do tego kto może być pełnomocnikiem. Może nim być nawet osoba posiadająca niepełną zdolność do czynności prawnych może być pełnomocnikiem. Ograniczoną zdolność do czynności prawnych posiadają osoby w wieku 13-18 lat a także osoby ubezwłasnowolnione częściowo.
POBIERZ WZÓR: Pełnomocnictwo szczególne
Forma pełnomocnictwa
Pełnomocnictwo ogólne ( obejmujące umocowanie do dokonywania czynności zwykłego zarządu) musi być pod rygorem nieważności zawarte na piśmie. Jeżeli natomiast do ważności czynności potrzebna jest forma szczególna wtedy pełnomocnictwo musi być udzielone w formie przewidzianej dla tej czynności
Janusz O. chciał zbyć swoje mieszkanie. Niestety miał wypadek samochodowy i w dniu podpisania umowy nie mógł się stawić u notariusza. Dlatego też udzielił w formie aktu notarialnego pełnomocnictwa swojej przyjaciółce Marii P.. Maria P. dzięki pełnomocnictwu w formie aktu notarialnego zawarła skutecznie umowę.
Co może pełnomocnik
Zakres uprawnień pełnomocnika zależy od treści pełnomocnictwa. Mocodawca może ustanowić pełnomocnika do konkretnej czynność (np. zakup samochodu, sprzedaż mieszkania, zawarcie ugody). Może również udzielić pełnomocnictwa ogólnego a więc uprawniającego do dokonywania wszystkich czynności zwykłego zarządu. Pojęcie „czynności zwykłego zarządu” nie jest nigdzie zdefiniowane. Należy rozumieć je zatem intuicyjnie.
Czego nie wolno pełnomocnikowi
Pełnomocnik nie może być drugą stroną czynności prawnej. Nie może być również pełnomocnikiem drugiej strony mowy. Gdy pełnomocnik zawrze umowę „sam ze sobą” to taka umowa jest nie ważna. Zakaz ten można obejść. Należy tylko w treści pełnomocnictwa napisać, że pełnomocnik może występować jako druga strona zwieranej w imieniu mocodawcy umowy.
Zenon F. chciał sprzedać mieszkanie w Krakowie. Wyjechał jednak do pracy w Irlandii i nie mógł wrócić do kraju. Jako pełnomocnika do zawarcia umowy wyznaczył Romana H. przyszłego nabywcę. W treści pełnomocnictwa notarialnego zostało zapisane, że pełnomocnik może dokonać takiej czynności prawnej.
Substytut
Substytucja to inaczej dalsze pełnomocnictwo. Pełnomocnik może bowiem w niektórych sytuacja ustanowić pełnomocnika. Taki dalszy pełnomocnik nazywany jest substytutem. Możliwość ustanawiania substytutów musi wynikać z treści pełnomocnictwa, z ustawy lub stosunku prawnego.
Radca prawny będący pełnomocnikiem może zawsze ustanowić substytuta nawet jeżeli nie wynika to z treści pełnomocnictwa. Uprawnienie takie wynika bowiem z ustawy o radcach prawnych.
Podsumowanie
Każda umowa może być zawarta przez pełnomocnika. W niektórych wypadkach nawet małżeństwo może być zawarte przez pełnomocnika. Pełnomocnik działa zawsze w imieniu i na rzecz mocodawcy. Mocodawca natomiast może pełnomocnictwo w każdej chwili odwołać. Wtedy pełnomocnik przestaje działać za mocodawcę i musi mu zwrócić dokument pełnomocnictwa
Wzór pełnomocnictwa