Umowa najmu nieruchomości zawarta na okres krótszy niż rok może być zawarta w dowolnej formie, pozostałe umowy zawiera się w formie pisemnej. W każdej umowie najmu należy określić dokładnie: strony umowy, przedmiot najmu, czynsz i formę jego uiszczania, okres na jaki została zawarta, jako
postanowienia ogólne. W celu uniknięcia nieporozumień w trakcie korzystania oraz przy zwrocie lokalu warto załączyć do umowy dodatkowe pozwolenia wskazujące uprawnienia i obowiązki stron a także protokół zdawczo - odbiorczy.