Rejestracja notarialnego aktu poświadczenia dziedziczenia
Przede wszystkim może nie dojść do zarejestrowania notarialnego aktu poświadczenia dziedziczenia, a rejestracja tego aktu jest warunkiem funkcjonowania tego dokumentu w obrocie prawnym, jak prawomocne postanowienie sądowe o stwierdzeniu nabycia spadku.
Notariusz niezwłocznie po sporządzeniu w/w aktu wpisuje go do rejestru aktów poświadczenia dziedziczenia i z chwilą dokonania wpisu powinien otrzymać zawiadomienie o jego zarejestrowaniu, ale może się zdarzyć, że otrzyma zawiadomienie o niezarejestrowaniu aktu poświadczenia dziedziczenia. Wówczas nie może wydać spadkobiercom aktu poświadczenia dziedziczenia z adnotacją o zarejestrowaniu, a bez takiej adnotacji akt nie stanowi dowodu stwierdzającego fakt, ze dana osoba jest spadkobiercą.
Kiedy nie nastąpi rejestracja
Zarejestrowanie aktu poświadczenia dziedziczenia nie nastąpi, jeśli okaże się, że w systemie teleinformatycznym już został wcześniej zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia. Dochodzi wówczas do uchylenia aktu poświadczenia dziedziczenia, o czym wzmiankę na dokumencie tego aktu zamieszcza notariusz, powiadamiając jednocześnie o tym Krajową Radę Notarialną.
Gdy wydano postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku (obok poświadczenia notarialnego)
Mimo, że notarialny akt poświadczenia dziedziczenia został zarejestrowany, może się okazać, że w odniesieniu do tego samego spadku zostało wydane przez sąd postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku. W takim przypadku sąd spadku uchyla zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia. W obrocie pozostaje postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku wydane przez sąd. Czy jest ono prawidłowe, to odrębna kwestia, ale jeśli nie, każdemu zainteresowanemu przysługuje prawo złożenia wniosku o zmianę postanowienia.
Kilka poświadczeń
Gdyby tak się zdarzyło, że doszło do zarejestrowania dwóch lub więcej aktów poświadczenia dziedziczenia w stosunku do tego samego spadku, na wniosek zainteresowanego sąd spadku uchyla wszystkie akty poświadczenia dziedziczenia i stwierdza postanowieniem nabycie spadku. Sąd zawsze z urzędu bada, kto jest spadkobiercą, jak też czy spadkodawca pozostawił testament, gdzie on się znajduje, wzywa do jego złożenia i może się tak zdarzyć, że w postanowieniu o stwierdzeniu nabycia spadku wymieni inne osoby aniżeli te, które wskazał zainteresowany.
Jeśli zostało uchylone postanowienie o uznaniu danej osoby za zmarłą lub o stwierdzeniu jej zgonu, a po tej osobie już stwierdzono nabycie spadku sądownie lub za pośrednictwem notariusza, sąd spadku z urzędu uchyla to postanowienie lub akt dziedziczenia.
Do uchylenia notarialnego aktu poświadczenia dziedziczenia dojdzie również wtedy, gdy zmieni się krąg osób uprawnionych do dziedziczenia wskutek uchylenia się przez niektóre z nich od skutków prawnych oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu spadku. Sąd zatwierdzając takie oświadczenie woli, uchyla zarejestrowany poświadczony akt dziedziczenia i orzeka w przedmiocie stwierdzenia nabycia spadku postanowieniem.