Odtworzenie zaginionych lub zniszczonych akt jest bardzo ważne. Jeżeli akta uległy zniszczeniu w czasie trwania procesu wtedy odtworzenie akt jest niezbędne. Inaczej bowiem sąd nie może wydać wyroku w sprawie.
Natomiast jeżeli akta zaginęły po zakończeniu procesu wtedy trzeba je odtworzyć, gdyż strona może wnosić o wznowienie postępowania, wnieść kasację.
Kto odtwarza?
W zależności od tego na jakim etapie postępowania zaginęły akta odtwarza je inny organ. Jeżeli akta zaginęły w postępowaniu przygotowawczym wtedy odpowiedzialnym za ich odtworzenie jest prokurator prowadzący postępowanie.
Jeżeli akta zaginęły przed zakończeniem postępowania, wtedy ich odtworzenie spoczywa na sądzie, w którym sprawa ostatnio się toczyła.
Natomiast gdy zaginęły akta sprawy prawomocnie zakończonej wtedy, co do zasady akta odtwarza sąd, który prowadził sprawę w pierwszej instancji.
Zobacz: Kto i kiedy odpowiada za przygotowanie?
Przebieg postępowania
W celu odtworzenia akt przeprowadzane jest postępowanie. W toku tego postępowania prezes sądu wzywa strony postępowania oraz inne osoby mające dokumenty do stawiennictwa w sądzie. Osoby te muszą przedstawić posiadane dokumenty. Z dokumentów tych sporządza się odpisy, natomiast oryginały zwraca się osobom, do których należą.
Gdyby jakaś osoba nie chciała doręczyć posiadanych przez siebie pism wtedy sąd może nakazać ich przymusowe odebranie
W spawie o odtworzenie akt sąd przeprowadza dowody. Przesłuchuje strony i inne osoby biorące udział w sprawie, kontroluje rejestry karne, korzysta z notatek protokolantów, prokuratorów oraz pełnomocników procesowych.
Postanowienie
Postępowanie w sprawie odtworzenia akt kończy postanowienie, a nie wyrok. Na postanowienie to służy zażalenie. W postanowieniu tym sąd stwierdza, czy akta można odtworzyć czy też nie. Jeżeli sąd stwierdza, że akta można odtworzyć ustala jednocześnie zakres odtworzenia
Może się zdarzyć, że nie da rady odtworzyć akt sprawy prawomocnie nie zakończonej. W takim wypadku należy przeprowadzić w wymaganym zakresie ponownie postępowanie dowodowe.
Postępowanie w sprawie odtworzenia akt reguluje kodeks postępowania karnego.
Zobacz serwis: Prawo karne