W Rzymie trwają przygotowania do beatyfikacji Jana Pawła II, która będzie miała miejsce 1 maja. Już teraz wiadomo, że na uroczystość przyjedzie ponad 2 mln pielgrzymów z całego świata. Oprócz władz Rzymu i Regionu Lazio, do tak ważnego dla wszystkich wierzących momentu, przygotowuje się także Konsulat RP Rzymie. Z kierownikiem Wydziału Konsularnego przy Ambasadzie RP w Wiecznym Mieście, panią Jadwigą Pietrasik rozmawia Anna Malczewska.
Zobacz: Beatyfikacja Jana Pawła II: jak dojechać samochodem?
Ilu pielgrzymów z Polski, według Państwa danych, powinno przyjechać na beatyfikację Jana Pawła II?
Na razie nie można jeszcze określić nawet w przybliżeniu liczby obywateli polskich, którzy przybędą do Włoch na uroczystości beatyfikacji. Wydział Konsularny (WK), za pośrednictwem i przy współudziale MSZ, będzie w stałym kontakcie z polskimi władzami centralnymi i lokalnymi oraz różnego rodzaju instytucjami (np. PKP), które będą na bieżąco monitorować i informować WK o przygotowaniach w Polsce i szacowanej liczbie pielgrzymów mających zamiar przybyć do Rzymu.
W jaki sposób Wydział Konsularny przygotowuje się do przyjęcia Polaków?
Wydział Konsularny Ambasady RP w Rzymie, praktycznie od pierwszych dni po ogłoszeniu informacji o beatyfikacji Jana Pawła II w dniu 1 maja br., przygotowuje się do pomocy obywatelom polskim, którzy przybędą do Rzymu na te uroczystości. Spośród pracowników Wydziału został powołany sztab operacyjny, którego celem jest podejmowanie i koordynowanie wszelkich niezbędnych działań w tym zakresie. Wydział Konsularny, korzystając m.in. z doświadczeń, jakie zdobył w związku z licznym udziałem Polaków w pogrzebie Jana Pawła II, podejmie przede wszystkim działania o charakterze informacyjnym. Oznacza to przygotowanie i przekazywanie obywatelom polskim, zarówno przed wyjazdem z kraju, jak i po przybyciu do Włoch, informacji dotyczących takich kwestii jak plan beatyfikacji, możliwości dotarcia na miejsce uroczystości, funkcjonowanie komunikacji miejskiej (np. ze wskazaniem godzin, tras przejazdów, cen biletów i możliwości ich zakupu), ograniczeń w ruchu miejskim, wyznaczonych parkingów dla samochodów osobowych i autokarów oraz wszelkich innych informacji, dotyczących organizacji obchodów podawanych przez stronę włoską. Przygotowana informacja zawierać będzie również numery kontaktowe do polskich placówek konsularnych na terenie Włoch oraz włoskie numery alarmowe.
Na jaką pomoc ze strony Państwa będą mogli liczyć jeszcze Polacy po przybyciu do Rzymu?
Oprócz pomocy informacyjnej, pielgrzymi polscy będą mogli liczyć na pomoc w sprawach losowych, które mogą im się zdarzyć podczas pobytu w Rzymie, takich jak utrata dokumentów, zagubienia, itp. Rodzaj udzielanej pomocy uzależniony jest zazwyczaj od konkretnych przypadków i potrzeb poszczególnych obywateli polskich zgłaszających się po pomoc. Należy również pamiętać, iż pracownicy tutejszego Wydziału Konsularnego, podejmując działania w konkretnych sprawach, zobowiązani są działać zgodnie z przepisami prawa i w ramach swoich kompetencji.
Dowiedziałam się, że zostanie uruchomiona specjalna, bezpłatna infolinia dla Polaków, którzy przyjadą na tą uroczystość. Czy to prawda i czy znany jest już numer?
Zostanie uruchomiona bezpłatna infolinia dla obywateli polskich. Data uruchomienia i numer telefonu zostaną w odpowiednim czasie umieszczone na stronie internetowej Wydziału Konsularnego, informacje te zostaną też odpowiednio rozpropagowane w polskich mediach.
Czy innego rodzaju informacje zostaną przygotowane dla polskich pielgrzymów?
Podstawowym źródłem informacji dla obywateli polskich będzie strona internetowa Ambasady Polskiej w Rzymie (www.rzym.polemb.net), na której już w najbliższym czasie zostanie uruchomiona specjalna zakładka poświęcona beatyfikacji. Wydział Konsularny będzie tam umieszczał wszelkie istotne informacje dotyczące organizacji samej uroczystości, zasad przebywania i poruszania się po Rzymie i jego okolicach oraz podstawowe niezbędne wskazówki praktyczne dla pielgrzymów.
Czy odbyło się już spotkanie strony polskiej z władzami Rzymu, którego tematem były logistyczne aspekty beatyfikacji?
Wydział Konsularny nawiązał kontakt z władzami Rzymu i obroną cywilną. Spotkanie z przedstawicielami obrony cywilnej odbędzie się pod koniec tego tygodnia. Czekamy na potwierdzenie terminu spotkania z władzami Rzymu, które odbędzie się prawdopodobnie w przyszłym tygodniu. Oczywiste jest, że wszelkie działania Wydziału Konsularnego, nie tylko o charakterze instytucjonalnym, będą podejmowane w ścisłej współpracy ze stroną włoską.
Zobacz również: Beatyfikacja Jana Pawła II: Praktyczne porady dla pielgrzymów