Zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, wolontariusze mogą wykonywać świadczenia na rzecz organów administracji publicznej oraz jednostek organizacyjnych podległych organom administracji publicznej lub nadzorowanych przez te organy, z wyłączeniem prowadzonej przez te podmioty działalności gospodarczej.
Czy konieczne jest przeprowadzenie szczegółowej rekrutacji, aby zostać wolontariuszem w jednostce administracji publicznej?
Należy pamiętać, że pojęcie administracja publiczna (państwowa) nie ogranicza się jedynie do ministerstw. Szeroko pojęta „administracja” to m.in. Rzecznicy Interesu Publicznego (Rzecznik Praw Dziecka, Rzecznik Praw Obywatelskich) oraz administracja na szczeblu samorządowym (gminy, powiatu, województwa). W zależności od organizacji, do jakiej aplikuje wolontariusz, inaczej przebiegają procesy rekrutacyjne. Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie nie precyzuje wymagań odnośnie podjęcia działalności wolontarystycznej w jednostkach administracji.
Marta, studentka filologii polskiej, znalazła w Internecie informację o możliwości zaangażowania się w wolontariat w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Aby zostać wolontariuszką w ministerstwie musiała przesłać pismo o przyjęcie (w formie listu motywacyjnego), ze wskazaniem biura lub departamentu oraz czasu trwania wolontariatu, a także dołączyć swój życiorys.
Organy administracji zazwyczaj nie określają kryteriów doboru wolontariuszy. W praktyce decyzje o przyjęciu mają charakter uznaniowy, organizacje określają czy mają zapotrzebowanie na ewentualną pomoc wolontariuszy i czy mogą stworzyć warunki do wykonywania takich nieodpłatnych świadczeń.
Zobacz: Wolontariat w ośrodkach pomocy społecznej
Wolontariat w administracji publicznej a praktyka studencka
Nie należy mylić wolontariatu w administracji publicznej z praktyką studencką. Oczywiście zdarza się, że wolontariat spełnia wymogi praktyk studenckich – przygotowuje do wykonywanego zawodu, lecz nie w każdym przypadku. Z reguły student odbywa praktyki na podstawie skierowania, w placówce, z którą uczelnia wyższa ma podpisaną umowę o współpracy. Rekrutacja na praktyki odbywa się wg ściśle określonych zasad, ponadto, co do zasady, praktyki kończą się wpisem do indeksu. Praktyki studenckie to niekiedy wymóg do uzyskania absolutorium („zaliczenia” toku studiów i przystąpienia do obrony pracy dyplomowej).
Posiadanie przez wolontariusza odpowiednich kwalifikacji
Archiwizacja dokumentów czy aktualizacja informacji na stronie internetowej nie wymaga od wolontariusza posiadania szczególnych kompetencji. Jeżeli jednak wykonywane czynności będą bardziej złożone to korzystający może uzależnić przyjęcie wolontariusza od tego czy ma on odpowiednie kwalifikacje.
Porozumienie o współpracy
W przypadku, gdy świadczenie wolontariusza w administracji publicznej wykonywane jest przez okres dłuższy niż 30 dni, porozumienie powinno być sporządzone na piśmie. Na żądanie wolontariusza jednostka administracji jest obowiązana potwierdzić na piśmie treść porozumienia o współpracy, jak również wydać pisemne zaświadczenie o wykonaniu świadczeń przez wolontariusza, w tym o zakresie wykonywanych świadczeń. Wolontariusz może także prosić korzystającego o przedłożenie pisemnej opinii o wykonywaniu przez niego świadczeń.
Zobacz serwis: Wolontariat
Podstawa prawna
Ustawa z 24.04.2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 ze zm.)