Czy można dochodzić nienależnie wypłaconych świadczeń urlopowych?

Świadczenia urlopowe wypłacane są pracownikom przez pracodawców raz w roku z zastrzeżeniem, że pracownik zobowiązany jest do wykorzystania urlopu w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni. Wskazane świadczenie wypłaca się najpóźniej w ostatnim dniu poprzedzającym urlop wypoczynkowy pracownika. Istotne jest, że świadczenie urlopowe przysługuje wyłącznie pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę. Wobec tego osoby zatrudnione na umowach cywilnoprawnych nie są uprawnione do otrzymania świadczenia. Pracodawca natomiast zobowiązany jest do sporządzenia regulaminu wypłacania świadczeń urlopowych.

Należy pamiętać, iż świadczenie urlopowe nie jest równoznaczne z ekwiwalentem za niewykorzystany przez pracownika urlop wypoczynkowy.

Nabycie prawa do świadczenia urlopowego

Świadczenie urlopowe jako świadczenie roszczeniowe przysługuje pracownikowi w sytuacji faktycznego wykorzystania urlopu wypoczynkowego. Wobec tego jego wypłata nie jest uzależniona od samego faktu nabycia prawa do urlopu. Ponadto pracownik zobowiązany jest wykorzystać urlop w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni w roku kalendarzowym, w przeciwnym razie świadczenie będzie nienależne. Zgodnie z przepisami kodeksu pracy, pracownik może wykorzystać urlop w częściach, z których co najmniej jedna część powinna obejmować nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych. Świadczenie urlopowe przysługuje również członkom rodziny pracownika, którzy są zatrudnieni w tym samym zakładzie pracy, jednakże na takich samych warunkach jak pracownik.

Porozmawiaj o tym na naszym FORUM!!!

Odmowa wypłaty świadczenia

Pracodawca ma prawo odmówić wypłaty świadczenia urlopowego nawet, jeżeli pracownik jest uprawniony do jego otrzymania tylko w wyjątkowej sytuacji. Mianowicie może tego dokonać, gdy układ zbiorowy pracy, obowiązujący w danym zakładzie pracy przyzwala pracodawcy, który zatrudnia mniej niż dwudziestu pracowników na niewypłacanie świadczeń urlopowych.

Nienależnie wypłacone świadczenie

Co do zasady pracodawca nie jest uprawniony do występowania z roszczeniem o zwrot wypłaconego świadczenia. Nawet w sytuacji, gdy podczas korzystania przez pracownika z urlopu powstaną okoliczności powodujące przerwanie urlopu, nie wpłynie to na prawo do uzyskania świadczenia urlopowego, bowiem pracownik rozpoczął przysługujący mu urlop. Inaczej będzie w przypadku, gdy pracownik nie wykorzystał zaległego urlopu w całości, otrzymał świadczenie urlopowe w przeddzień rozpoczęcia urlopu wypoczynkowego, a następnie zachorował i do końca roku kalendarzowego nie był w stanie wykorzystać urlopu. Wówczas pracodawca jest uprawniony do dochodzenia roszczeń z tytułu nienależnie wypłaconych świadczeń poprzez potrącenie z wynagrodzenia na zasadach obowiązujących w przepisach kodeksu pracy. Pracodawca będzie mógł jednak dokonać potrącenia dopiero, gdy pracownik wyrazi zgodę na potrącenie. Musi zatem albo uzyskać tytuł wykonawczy, który będzie stanowił legalną podstawę do dokonywanie potrąceń, bądź uzyskać zgodę pracownika.

Zobacz również: Czy pracodawca musi wyrazić zgodę na urlop bezpłatny

Autopromocja

Kodeks pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami

Sprawdź