Urlop okolicznościowy - ślub dziecka
Co do zasady urlopy udzielane są zgodnie z planem urlopów ustalanym na podstawie wniosków urlopowych pracowników oraz z zapewnieniem normalnego toku pracy. Urlop okolicznościowy jest udzielany z powodu zdarzeń lub okoliczności, które uniemożliwiają stawiennictwo pracownika w pracy i jego świadczenie. Na podstawie art. 2982 kodeksu pracy Minister Pracy i Polityki Społecznej wydaje rozporządzenie, które określa zakres przysługujących pracownikom zwolnień z pracy oraz przypadki, w których pracownicy zachowują prawo do wynagrodzenia za czas nieobecności w pracy. Pracownik, który chciałby uzyskać prawo do urlopu z okazji ślubu dziecka powinien uprzedzić o tym zdarzeniu pracodawcę, jeżeli dana okoliczność bądź zdarzenia jest z góry wiadome oraz możliwe do przewidzenia. Jednakże, jeżeli zaistniały przyczyny, które uniemożliwiają stawiennictwo w pracy to pracownik zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić pracodawcę o przyczynie swojej nieobecności oraz przewidywanym okresie nie później niż w drugim dniu jej trwania. Zawiadomienia może dokonać osobiście pracownik bądź inna osoba telefonicznie lub za pośrednictwem innego środka łączności.
Na mocy § 4 rozporządzenia MPiPS z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz.U.1996.60.281) pracodawca jest zobowiązany do zwolnienia pracownika od pracy, jeżeli obowiązek taki jest przewidziany w kodeksie pracy lub ustawach odrębnych.
Wymiar urlopu
Wymiar przyznawanego urlopu okolicznościowego może być wskazany w dniach bądź godzinach. W odniesieniu do urlopu z okazji ślubu dziecka urlop okolicznościowy będzie przyznany w wymiarze 1 dnia zgodnie z § 15 rozporządzenia. Wobec tego pracownik powinien powiadomić pracodawcę o zaistniałej konieczności udzielenia urlopu poprzez złożenie odpowiedniego wniosku.
Polecamy: Urlopy wypoczynkowe. Pytania i odpowiedzi.
Prawo do wynagrodzenia
Zgodnie z § 16 rozporządzenia za czas zwolnienia z pracy z powodu ślubu dziecka pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia ustalane na podstawie zasad odnoszących się do wynagrodzenia podczas urlopu, z takim wyjątkiem, że jeżeli składniki wynagrodzenia ustala się w wysokości przeciętnej za miesiąc, w którym nastąpiło zwolnienie wówczas stosuje się zasady wynikające z obliczania ekwiwalentu pieniężnego za urlop. Dokonując obliczenia wynagrodzenia za urlop okolicznościowy należy najpierw ustalić stawkę wynagrodzenia za urlop ze stałych składników a następnie ze zmiennych składników wynagrodzenia.
Za niewykorzystane dni urlopu okolicznościowego nie przysługuje ekwiwalent pieniężny z tego tytułu.
Podstawa prawna:
Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dziennik Ustaw rok 2014, poz. 1632)