Jak skorzystać z urlopu na żądanie

Pracownik ma prawo do 4 dni urlopu na żądanie w ciągu roku kalendarzowego. Nie jest to żaden dodatkowy urlop wypoczynkowy. Jest to część urlopu wypoczynkowego, którą pracownik może wykorzystać w nagłych sytuacjach, powiadamiając pracodawcę tuż przed skorzystaniem z urlopu. Zasadą jest, że pracownik wykorzystuje przysługujący mu urlop wypoczynkowy zgodnie z planem urlopowym.

Jak zawiadomić pracodawcę

Urlop na żądanie udzielany jest na wniosek pracownika. Pracodawca bez złożenia przez pracownika wniosku o urlop, nie może mu udzielić urlopu.

W przepisach Kodeksu pracy nie została wskazana forma, w jakiej pracownik powinien zgłosić chęć urlopu. Oznacza to, że nie jest wymagana forma pisemna. Ważne jest, aby pracownik wyraźnie wyraził swoją wolę co żądania urlopu. Pracownik może zawiadomić pracodawcę przez:
• osobiste złożenie wniosku,
• zawiadomienie telefoniczne,
• faks,
• pocztę elektroniczną,
• SMS.

W przypadku braku wyraźnego sprzeciwu pracownik po zgłoszeniu żądania może skorzystać z urlopu.

W przepisach prawa pracy nie wskazano w jakiej formie pracownik musi zażądać dnia wolnego.

Zobacz serwis: Zarobki

Do kiedy złożyć wniosek

Pracownik powinien zawiadomić pracodawcę o chęci skorzystania z urlopu na żądanie najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlop. Pracownik musi złożyć wniosek jeszcze przed rozpoczęciem pracy. Złożenie wniosku w ciągu trwania dnia roboczego jest niedopuszczalne. Tylko jak najwcześniejsze zawiadomienie pracodawcy umożliwi mu zapewnienie zastępstwa za nieobecnego pracownik lub wprowadzenie niezbędnych zmian w systemie pracy.

Autopromocja

Kodeks pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami

Sprawdź

W przypadku, kiedy pracownik nie z własnej winy nie jest w stanie zawiadomić pracodawcę o chęci wzięcia urlopu na żądanie przed rozpoczęciem pracy, nie będzie zagrożony negatywnymi konsekwencjami.

Zobacz serwis: Prawa pracownika

Podstawa prawna:

Art.167² Kodeksu pracy