Czy urlop szkoleniowy wymaga zgody pracodawcy

Podnoszenie kwalifikacji zawodowych

Przez podnoszenie kwalifikacji zawodowych rozumie się zdobywanie lub uzupełnianie wiedzy i umiejętności przez pracownika, z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą. 

Pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe przysługują: 

1. urlop szkoleniowy, 

2. zwolnienie z całości lub części dnia pracy, na czas niezbędny, by punktualnie przybyć na obowiązkowe zajęcia oraz na czas ich trwania.

Za czas urlopu szkoleniowego oraz za czas zwolnienia z całości lub części dnia pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.

Wymiar urlopu szkoleniowego

Urlop szkoleniowy, przysługuje w wymiarze: 

• 6 dni - dla pracownika przystępującego do egzaminów eksternistycznych,
• 6 dni - dla pracownika przystępującego do egzaminu maturalnego,
• 6 dni - dla pracownika przystępującego do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe,
• 21 dni w ostatnim roku studiów - na przygotowanie pracy dyplomowej oraz przygotowanie się i przystąpienie do egzaminu dyplomowego.

Urlopu szkoleniowego udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.

Autopromocja

Kodeks pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami

Sprawdź

Zadaj pytanie:  Forum naszego serwisu

Zgoda pracodawcy

Zgoda pracodawcy na podwyższanie kwalifikacji zawodowych przez pracownika jest szczególnie ważna z uwagi na fakt, że to od niej zależy, czy pracownikowi będą przysługiwać płatne urlopy szkoleniowe i zwolnienia z pracy.

W przypadku, gdy firma zawiera z zatrudnionym umowę szkoleniową, zgoda pracodawcy nie budzi wątpliwości. Problemy pojawiają się wtedy, gdy zawarcie takiego kontraktu nie jest konieczne.

Pracodawca powinien wyrazić zgodę na dokształcanie przed rozpoczęciem nauki przez pracownika. W praktyce często zdarza się, że pracownik ujawnia pracodawcy, że podjął szkolenie dopiero w trakcie nauki. Jeśli uzyska zgodę pracodawcy będzie mógł kontynuować edukację na podstawie obowiązujących przepisów.

Pracownik, który nie ujawni pracodawcy, że podjął naukę i nie zwróci się o wyrażenie zgody na podnoszenie kwalifikacji, ale występuje o udzielenie urlopu szkoleniowego np. na egzamin kończący studia wyższe nie skorzysta z uprawnień, które przewiduje Kodeks pracy.

Odpowiedzialność pracownika

Pracownik, który bez uzasadnionych przyczyn nie podejmie podnoszenia kwalifikacji zawodowych albo przerwie podnoszenie tych kwalifikacji, jest obowiązany do zwrotu kosztów poniesionych przez pracodawcę na ten cel z tytułu dodatkowych świadczeń, w wysokości proporcjonalnej do okresu zatrudnienia po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub okresu zatrudnienia w czasie ich podnoszenia.

Zobacz również serwis: Urlopy pracownicze