REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.
Porada Infor.pl

Czym jest umowa na zastępstwo?

Subskrybuj nas na Youtube
Czym jest umowa na zastępstwo?/ fot. Fotolia
Czym jest umowa na zastępstwo?/ fot. Fotolia
inforCMS

REKLAMA

REKLAMA

Umowa o pracę na zastępstwo jest umową o pracę na czas określony, stosowaną w szczególnych okolicznościach. Można ją bowiem zawrzeć na czas usprawiedliwionej nieobecności pracownika.

W trakcie trwania stosunku pracy mogą się zdarzyć różnego rodzaju sytuacje powodujące dłuższą, ale usprawiedliwioną nieobecność pracownika. Dłuższa nieobecność może być w szczególności spowodowana:

REKLAMA

  • przedłużającą się chorobą,
  • urlopem macierzyńskim,
  • urlopem wychowawczym,
  • urlopem bezpłatnym.

Chcesz otrzymywać więcej aktualnych informacji? Zapisz się na Newsletter!

Pracodawca, którego obowiązkiem jest dbanie o normalny tok pracy w zakładzie, może na ten czas zatrudnić innego pracownika. Jeśli zachodzą konieczności zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy, pracodawca może w tym celu zatrudnić innego pracownika na podstawie umowy o prace na czas określony, obejmujący czas nieobecności – czyli tzw. umowę na zastępstwo.

Umowa na zastępstwo jest umową o pracę. Pracownik zobowiązuje się do świadczenia pracy określonego rodzaju i pod kierownictwem pracodawcy. Pracodawca zaś zobowiązuje się do wypłaty pracownikowi wynagrodzenia.

Zawarcie umowy

Umowa na zastępstwo dochodzi do skutku przez zgodne złożenie oświadczenia woli pracownika oraz pracodawcy. Umowa o pracę na czas zastępstwa pracownika zaliczana jest do umów zawieranych na czas określony. Kodeks nie przewiduje dla takich umów odrębnej nazwy.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Przed zawarciem umowy o pracę na czas zastępstwa nieobecnego pracownika, pracodawca może zawrzeć z zastępującym pracownikiem umowę na okres próbny, w celu sprawdzenia jego umiejętności, na chwilowo wolnym stanowisku.

Kodeks pracy wprowadza ograniczenie liczbowe w nawiązywaniu kolejnych umów na czas określony. Zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas określony jest równoznaczne w skutkach z zawarciem umowy o pracę ma czas nieokreślony, jeśli poprzednio pracownik i pracodawca zawarli dwukrotnie umowę o pracę na czas określony na następujące po sobie okresy. Jeśli przerwa między rozwiązaniem poprzedniej umowy a nawiązaniem kolejnej nie przekroczyła 1 miesiąca.

Takiego ograniczenia nie ma w przypadku umów zawieranych na zastępstwo. Pracodawca może zawierać z pracownikiem nieograniczoną liczbę takich umów, ma w tym zakresie swobodę. Umowy na zastępstwo nieobecnego pracownika można zawierać wielokrotnie.

Trzecia umowa okresowa na zastępstwo nie przekształci się z mocy prawa w umowę na czas nieokreślony.

Zadaj pytanie na FORUM

Forma i treść

Umowę na czas zastępstwa należy zawrzeć w formie pisemnej. Kodeks nie zawiera co prawda takiego wymogu, jednak pisemna umowa stanowi doskonały dowód, potwierdzający fakt jej zawarcia oraz jej treść. Umowa powinna być sporządzona w dwóch egzemplarzach, jeden otrzymuje pracownik, drugi pozostaje w jego aktach osobowych u pracodawcy.

Treść umowy powinna oprócz wszystkich istotnych elementów umowy o pracę. Należy umieścić w niej następujące dane:

  • Strony umowy (pracownik- zastępujący oraz pracodawca)
  • Rodzaj umowy- umowę należy zatytułować: „umowa o pracę na zastępstwo”, „umowa na pracę w zastępstwie”
  • Datę jej zawarcia
  • Warunki pracy i płacy

Warunki pracy i płacy powinny określać:

  • Rodzaj pracy
  • Miejsce wykonywania pracy
  • Wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy, ze wskazaniem składników wynagrodzenia
  • Wymiar czasu pracy
  • Termin rozpoczęcia pracy

Rodzaj pracy- powinien pokrywać się z rodzajem pracy zastępowanego pracownika. Na to wskazuje istota umowy na zastępstwo.

Inne warunki zatrudnienia- pomimo, iż rodzaj pracy powinien odpowiadać rodzajowi pracy zastępowanego pracownika, warunki pracy nie muszą być takie same. W umowie można przewidzieć inny wymiar czasu pracy, inną wysokość wynagrodzenia.

Dodatkowe elementy

Umowa na zastępstwo musi zawierać elementy nie przewidziane dla „zwykłej” umowy o pracę.

Cechą umowy na czas określony jest zastąpienie pracownika należy więc określić tożsamość zastępowanego pracownika – imię i nazwisko. Pracownik zobowiązuje się do zastępowania w pracy Jana Kowalskiego na czas urlopu bezpłatnego.

Termin rozwiązania umowy na zastępstwo można określić odmiennie niż w innych umowach:

  • Bezpośrednio przez wskazanie konkretnej daty
  • Pośrednio przez podanie w sposób niebudzący wątpliwości zdarzenia powodującego rozwiązanie umowy np. ostatni dzień urlopu wychowawczego zastępowanej pracownicy.

Zobacz: Umowa o pracę na czas zastępstwa nieobecnego pracownika

Rozwiązanie umowy na zastępstwo

1. Za porozumieniem stron- umowa na zastępstwo może być w każdym czasie rozwiązana przez zgodne porozumienie między pracownikiem i pracodawca

2. Za wypowiedzeniem- umowa na zastępstwo może zostać rozwiązana przed upływem czasu na jaki została zawarta. Następuje to przez złożenie wypowiedzenia. Zarówno pracownik jak i pracodawca mogą skorzystać z takiego uprawnienia.

Okres wypowiedzenia wynosi – 3 dni robocze. Niezależnie na jaki okres czasu została zawarta umowa.

Pracownikowi, któremu pracodawca wypowiedział umowę nie będą przysługiwać dni na poszukiwanie pracy. Uprawnienie takie jest przewidziane tylko dla okresów wypowiedzenia trwających co najmniej 2 tygodnie

3. Bez wypowiedzenia z winy pracownika- sytuacja taka ma miejsce gdy:

  • pracownik ciężko naruszył podstawowe obowiązki pracownicze
  • pracownik popełnił w czasie trwania umowy o pracę przestępstwo, które uniemożliwia dalsze zatrudnienie go na zajmowanym stanowisku. UWAGA!!! Przestępstwo musi być oczywiste lub musi zostać stwierdzone prawomocnym wyrokiem.
  • pracownik utracił uprawnienia konieczne do wykonywania pracy na zajmowanym stanowisku

Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia nie może nastąpić po upływie 1 miesiąca od momentu uzyskania przez pracodawcę wyżej wskazanych wiadomości.

4. Z upływem czasu na jaki została zawarta- rozwiązanie umowy na zastępstwo następuje, z upływem czasu na jaki została zawarta. Moment wyznacza data powrotu zastępowanego pracownika. Pracodawca, nie ma obowiązku złożyć pracownikowi żadnego oświadczenia.

Zobacz również: Praca tymczasowa - na czym polega?

5. Z winy pracodawcy- przepisy kodeksu pracy przewidują następujące sytuacje:

  • zostaje wydane orzeczenie lekarskie, które stwierdza szkodliwy wpływ wykonywanej pracy na zdrowie pracownika, a pracodawca nie przeniósł pracownika do innej pracy (w terminie wskazanym w orzeczeniu lekarskim)
  • pracodawca dopuścił się ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków wobec pracownika

6. Bez wypowiedzenia z przyczyn nie zawinionych przez pracownika- są to następujące przypadki:

  • niezdolność pracownika do pracy w skutek choroby, która trwa dłużej niż 3 miesiące (pracownik był zatrudniony u danego pracownika krócej niż 6 miesięcy
  • niezdolność pracownika do pracy w skutek choroby, która trwa dłużej niż łączny okres pobierania z powodu choroby wynagrodzenia i zasiłku oraz pobierania świadczeń rehabilitacyjnych przez pierwsze 3 miesiące (pracownik był zatrudniony i danego pracodawcy co najmniej 3 miesiące lub niezdolność do pracy została spowodowana wypadkiem przy pracy albo chorobą zawodową.
  • w razie usprawiedliwionej nieobecności w pracy z innych przyczyn (niż wyżej wskazane), która trwa dłużej niż jeden miesiąc.

W przypadku umowy na zastępstwo zniesiona jest ochrona pracownic w ciąży. Umowa na czas określony, umowa na okres próbny (przekraczający 1 miesiąc), umowa na czas wykonywania określonej pracy, które uległyby rozwiązaniu po upływie trzeciego miesiąca ciąży, automatycznemu wydłużeniu do dnia porodu. Jeśli pracownica jest zatrudniona na zastępstwo ochrona taka jej nie przysługuje.

Należy pamiętać, że pracownica pracująca na zastępstwie ma prawo do urlopu macierzyńskiego i wychowawczego jednak tylko do końca trwania umowy o pracę. Pracodawca może wielokrotnie zawierać umowy na zastępstwo z tym samym pracownikiem.

Umowa na zastępstwo może być wypowiedziana przez pracownika i pracodawcę w każdym czasie z 3 dniowym terminem wypowiedzenia.

W świadectwie pracy wydawanym pracownikowi zastępującemu jako przyczynę ustania stosunku pracy podaje się powód– powrót zastępowanego pracownika do pracy.

Zobacz serwis: Umowa o pracę

Zapisz się na newsletter
Najlepsze artykuły, najpoczytniejsze tematy, zmiany w prawie i porady. Skoncentrowana dawka wiadomości z różnych kategorii: prawo, księgowość, kadry, biznes, nieruchomości, pieniądze, edukacja. Zapisz się na nasz newsletter i bądź zawsze na czasie.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Prawo
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Twoje długi mogą zostać całkowicie umorzone bez obowiązku dokonywania jakichkolwiek spłat. To szansa na nowy start dla tysięcy osób

W ramach upadłości konsumenckiej – jeżeli zachodzą ściśle określone w ustawie przesłanki – dłużnik może uzyskać całkowite umorzenie swoich zobowiązań, bez obowiązku dokonywania jakichkolwiek spłat i tym samym – nowy start w życiu. Z rozwiązania takiego, mogą skorzystać m.in. zadłużeni seniorzy, prowadzący jednoosobowe gospodarstwa domowe, którzy uzyskują świadczenia zbliżone do najniższej emerytury.

Urlop stażowy 2025: po 10 latach pracy 30 dni urlopu wypoczynkowego, po 15 latach - 35 dni, po 20 latach - 40 dni. Czy wejdzie? Mamy stanowisko resortu pracy

Obecnie analizuje się zagadnienie urlopu stażowego. Idea jest bardzo prosta: pracownikom z krótszym stażem (do 10 lat) przysługuje 20-dniowy urlop wypoczynkowy w 100% finansowany przez pracodawcę, natomiast po przekroczeniu dziesięcioletniego okresu pracy zamiast dotychczasowych 26 dni, wypoczynek zostałby zwiększony do 30 dni, a potem – o kolejne 5 dni za każde następne 5 lat. Resort pracy zajmuje pozytywne stanowisko na wprowadzenie tzw. urlopu stażowego, bo proponowane zmiany mają solidne uzasadnienie zarówno logiczne, społeczne jak i prawne. Zresztą – przecież już teraz w wielu zawodach obowiązują dłuższe urlopy.

Biorą się za listonoszy: bo nie dostarczają przesyłek i awiz, a terminy urzędowe i sądowe biegną. Sprawa skierowana do Urzędu Komunikacji Elektronicznej

Kto z nas nie spotkał się taką sytuacją, że listonosz nie dostarczył przesyłki, nie podjął nawet takiej próby i z automatu zostawił w skrzynce awizo. Mato miejsce szczególnie w dużych miastach, z blokami bez wind. To jeszcze nic, czasami tego awiza nie ma! Możemy przeczytać np. taką skargę: "Poczta nie dostarczyła mi awizo do sądu w Lublinie co mam teraz zrobić. Rozmawiałam z listonoszem to się bezczelnie wypiera. Dlaczego przez czyjąś głupotę mam cierpieć?" Problem rzeczywiście istnieje, bo istnieje skutek doręczenia i pewne terminy biegną.

III grupa inwalidzka - stopień lekki. Co w 2025 roku?

Orzeczenie o niepełnosprawności w stopniu lekkim, dawniej określane jako trzecia grupa inwalidzka (III grupa) definiuje osoby, których naruszona sprawność organizmu powoduje istotne pogorszenie zdolności do wykonywania pracy lub ograniczenia w pełnieniu ról społecznych. W 2025 roku władze, PFRON, a także rząd i samorządy przygotowały szereg udogodnień oraz wsparć finansowych dla beneficjentów tego stopnia niepełnosprawności. Przyglądamy się najważniejszym z nich.

REKLAMA

Luka w przepisach: Przy świadczeniu pielęgnacyjnym opiekunowie stracili. Będzie nowelizacja? [MOPS, ZUS]

W artykule omawiamy taką sytuację. Jest skomplikowana bo dotyczy zwrotu świadczenia pielęgnacyjnego przez opiekuna i jego problemów z utratą ubezpieczenia w NFZ z mocą wsteczną (tak twierdzą MOPS, zobaczymy co na to powiedzą sądy).

Wyrok TK: Emeryci mocno stracili w ZUS z przeliczeniem emerytur. Przepadł też 15% bonus do kapitału początkowego. Był waloryzowany

Emeryci, którzy rozpoczęli korzystanie z emerytur wcześniejszych od 2013 r. (albo później) nie mogą skorzystać z wyroku TK z 4 czerwca 2024 r. Te osoby czekają na ewentualną specustawę. Jedyne co im pozostaje to napisać krytyczny list albo komentarz w Internecie.

23 emerytów wygrało z ZUS na przeliczeniu emerytur. Jeden już prawomocnie [Wyrok TK z 4 czerwca 2024 r.]

Zestawienie i omówienie korzystnych wyroków sądów powszechnych w sprawach dot. wyroku TK z 4 czerwca 2024 r. SK 140/20, w tym jednego prawomocnego. Ile konkretnie wynoszą sumy zasądzone przez sąd na korzyść emerytów. Ich korzyść szacować można kwoty od około 550 zł do blisko 3000 zł miesięcznie. Z 23 wyroków jeden jest prawomocny, pozostałe będą oceniane przez sąd apelacyjny.

MRPiPS: 5070 zł dla każdego od 1 stycznia 2026 r., ale jest „haczyk” – bo nie dla tych co otrzymują premie i nagrody oraz inne dodatki do wynagrodzenia

Czeka nas rewolucja w zakresie płacy minimalnej – w rządzie trwają obecnie prace nad całkowitą zmianą ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Ostateczna wersja projektu zakłada, że pensja minimalna ma opiewać na 55% wysokości przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej, co – zgodnie z aktualnymi prognozami – dałoby pensję minimalną na poziomie 5070 zł brutto. Jak się okazuje – nie wszyscy będą mogli jednak liczyć na podwyżkę od 1 stycznia 2026 r., bo MRPiPS wycofało się z pomysłu zrównania płacy minimalnej z wynagrodzeniem zasadniczym.

REKLAMA

WZON: Tylko 43 punkty po 25 latach na wózku. Tylko 61 punktów dla niewidomej. W ZUS bez świadczeń także stopień znaczny niepełnosprawności

Otrzymaliśmy kilka listów od osób niepełnosprawnych (orzeczenia stałe, stopień znaczny niepełnosprawności), które zostały przez WZON wykluczone ze świadczenia wspierającego. W artykule ich opinie:

Rząd kręci bat na właścicieli domów. Będzie limit osób, a nawet metrów dla rodziny? Szykują się wielkie zmiany w przepisach

Hałas, bójki, parkujące, gdzie się da samochody, śmieci i bezsilność sąsiadów – tak można streścić skargi, które leją się lawiną do posłów oraz resortu rozwoju i technologii od tych, którzy stali się ofiarą nowej, polskiej plagi. Domy jednorodzinne zamieniane są w hotele robotnicze. Rząd chce z tym walczyć i kręci bat na ten „biznes”. Szykuje się rewolucja w przepisach?

REKLAMA