Co powinno, a co musi znaleźć się w umowie o pracę?

Umowa o pracę powinna być zawarta na piśmie, w języku polskim. W co najmniej 2 egzemplarzach. Jeden pracodawca daje pracownikowi. Drugi pozostawia u siebie w aktach. / inforCMS
Umowa o pracę jest to zgodne oświadczenie woli pracownika oraz pracodawcy. Pracownik w umowie o pracę zobowiązuje się do wykonywania na rzecz pracodawcy pracy określonego rodzaju, a pracodawca do zatrudnienia pracownika za wynagrodzeniem.

Wybór rodzaju umowy o pracę

Pracodawca zatrudniając pracownika może skorzystać z jednego z rodzajów umów o pracę. Zależy to od jego oczekiwań oraz aktualnego zapotrzebowania, na pracownika.

Pracodawca może wybrać:

  1. umowę bezterminową- tzw. umowę na czas nieokreślony
  2. umowę terminową:
  • umowę na czas określony
  • umowę na czas wykonywania określonej pracy
  • umowę na zastępstwo

Każdą z tych umów może poprzedzić zawarcie umowy na okres próbny, jednak nie dłuższy niż 3 miesiące. Czas próbny jest okresem próby zarówno dla pracodawcy, jaki i pracownika. Pracodawca ma czas aby sprawdzić umiejętności oraz efektywność pracy pracownika. Pracownik może przekonać się, czy wykonywana przez niego praca mu odpowiada.

Zobacz: Czy umowa o pracę w formie ustnej jest ważna?

Zawarcie umowy

Umowa o pracę powinna być zawarta na piśmie, w języku polskim. W co najmniej 2 egzemplarzach. Jeden pracodawca daje pracownikowi. Drugi pozostawia u siebie w aktach.

W przypadku braku formy pisemnej pracodawca musi najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy przez pracownika potwierdzić pisemnie najważniejsze ustalenia umowne.

Co musi się znaleźć w umowie o pracę

Każda umowa o pracę musi określać

  1. strony umowy (pracownika oraz pracodawcę)
  2. rodzaj umowy o pracę (czy umowa o pracę jest umową: na czas nieokreślony, okres próbny, na czas określony, na czas wykonywania określonej pracy, na zastępstwo)
  3. datę zawarcia umowy
  4. warunki pracy i płacy, w szczególności:

1)rodzaj pracy- może być określony przez podanie nazwy stanowiska, funkcji lub przez oznaczenie zespołu czynności, jakie pracownik będzie wykonywał. Rodzaj pracy jest najczęściej określany przez wskazanie stanowiska pracy - powszechnie stosowanej nazwy zawodu lub też opis rodzaju pracy (np. operator).

2)miejsce wykonywania pracy- może być określone przez podanie adresu pracodawcy lub siedziby firmy pracodawcy.

3)wynagrodzenie za pracę- odpowiadające rodzajowi wykonywanej pracy wraz ze wskazaniem składników wynagrodzenia. Wynagrodzenie powinno odpowiadać rodzajowi wykonywanej pracy oraz umiejętnością, doświadczeniem i kwalifikacjom pracownika. Wynagrodzenie w umowie o pracę z reguły wpisywane jest poprzez podanie określonej sumy. W umowie można przewidzieć, iż pracownikowi będą wypłacane inne świadczenia, wraz ze wskazaniem zasad ich przyznawania. Kwestie wynagrodzeń, premii, dodatków czy nagród należy określić w umowie, jeżeli nie ma u pracodawcy regulaminu wynagradzania.

4)wymiar czasu pracy- oznacza przede wszystkim rozmiar zatrudnienia: cały etat, pół etatu. Pracodawca powinien w umowie o pracę określić wymiar czasu pracy pracownika.

Zobacz: Pomoc prawna

Podstawową normą czasu pracy jest praca:

  • 8 godzin dziennie
  • przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy
  • w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 4 miesięcy.
  • tygodniowy czas pracy łącznie z godzinami nadliczbowymi nie może przekraczać przeciętnie 48 godzin w przyjętym okresie rozliczeniowym.

W przypadku osób zatrudnianych na część etatu należy odpowiednio obliczyć dla nich liczbę godzin do przepracowania.

5) termin rozpoczęcia pracy- ustalenie terminu nawiązania stosunku pracy. Jeśli nie jest wskazany termin rozpoczęcia pracy przyjmuje się, dzień w którym umowę zawarto.

Jedynie określenie rodzaju pracy jest koniecznym składnikiem warunków pracy jaki musi się znaleźć w umowie o pracę.

Zastrzeżenia i przestrogi

W umowie nie mogą znaleźć się postanowienia przewidujące częściowo lub całkowite nieodpłatność świadczenia. Postanowienia takie są nieważne.

Należy pamiętać, że umowa o pracę nie jest umową cywilnoprawną. Oznacza to, że wszelkie spory wynikłe w trakcie wykonywania pracy będą rozpatrywane przez sąd pracy a nie sąd cywilny.

Zobacz serwis: Pracownik przed sądem

Prawo
Edukacja zdrowotna w szkołach od 1 września 2025 r. Dla kogo? Kto może prowadzić ten przedmiot?
18 lis 2024

Edukacja zdrowotna w szkołach od 1 września 2025 r. Dla kogo? Kto może prowadzić ten przedmiot? Komisje sejmowe we wtorek rozpatrzą informacje nt. przygotowania podstawy programowej i harmonogramu prac.

Obniżenie minimalnej składki na ubezpieczenie zdrowotne dla przedsiębiorców w 2025 r. Autopoprawka Ministerstwa Zdrowia. Trzy projekty w Sejmie
18 lis 2024

Obniżenie minimalnej składki na ubezpieczenie zdrowotne dla przedsiębiorców w 2025 r. Autopoprawka Ministerstwa Zdrowia dotycząca podstawy wyliczania oraz opłacania składki zdrowotnej. Trzy projekty w Sejmie

Prawo budowlane do zmiany. Nowe garaże i piwnice muszą być miejscami doraźnego schronienia
18 lis 2024

Konieczne są zmiany w prawie budowlanym. Ponieważ od 2026 roku piwnice i garaże w nowo budowanych obiektach użyteczności publicznej i blokach mieszkalnych będą musiały być tak zaprojektowane, by móc stworzyć w nich miejsca doraźnego schronienia.

Nowe przedmioty w szkole. Edukacja zdrowotna i edukacja obywatelska od roku szkolnego 2025/2026
18 lis 2024

Trwają prace nad projektem rozporządzeniem wprowadzającym do szkół nowe przedmioty: edukację zdrowotną i edukację obywatelską. Projekt trafił do konsultacji społecznych.

QUIZ Szybka 10 z wiedzy ogólnej. Rozruszaj swój mózg
18 lis 2024
Jesienią nie zapominasz o aktywności fizycznej? Świetnie, ale pamiętaj też o gimnastyce umysłu. Szybka 10 pytań z wiedzy ogólnej to doskonałe ćwiczenie na rozruszanie mózgu.
B2B (samozatrudnienie) zamiast umowy o pracę. Wady i zalety. Komu się opłaca taka forma współpracy zarobkowej?
18 lis 2024

Przejście na model współpracy B2B (tzw. samozatrudnienie) to decyzja, która daje większą niezależność i możliwość rozwoju, ale wiąże się również z pewnymi wyzwaniami. Popularność tego rozwiązania wciąż rośnie szczególnie w branżach takich jak IT, consulting czy marketing. Dodatkowo - nie wszystkie firmy oferują dziś zatrudnienie na umowę o pracę. Często to właśnie nowe możliwości zawodowe i wyższe wynagrodzenie na B2B skłaniają do założenia własnej działalności gospodarczej. Jeśli stoisz przed takim wyborem zapoznaj się z korzyściami, jakie daje Ci współpraca w formie B2B, ale także jakie obowiązki Cię czekają jako przedsiębiorcę.

Cena prądu w 2025 roku. Gospodarstwa domowe nadal z gwarantowaną ceną maksymalną 500 zł netto za 1 MWh
18 lis 2024

Ministerstwo Klimatu i Środowiska chce przedłużenia na 2025 rok obowiązywania mechanizmu ceny maksymalnej za energię elektryczną dla odbiorców energii w gospodarstwach domowych, ustalonej na niższym poziomie niż cena, która wynika z zatwierdzonych taryf dla energii elektrycznej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. 18 listopada 2024 r. opublikowano założenia nowelizacji ustawy o środkach nadzwyczajnych mających na celu ograniczenie wysokości cen energii elektrycznej oraz wsparciu niektórych odbiorców (…).

Obowiązek szkolny. Do kiedy? Jakie kary? Ile dni nieusprawiedliwionych? Resort edukacji szykuje zmiany
18 lis 2024

Obowiązek szkolny. Do kiedy? Jakie kary? Ile dni nieusprawiedliwionych? Resort edukacji szykuje zmiany. Kto podlega obowiązkowi szkolnemu? Do kiedy trwa obowiązek szkolny? Ministerstwo Edukacji Narodowej pracuje nad projektem.

Vouchery Biedronki - reklamy nie wyjaśniają precyzyjnie zasad. Prezes UOKiK stawia zarzuty. Grozi kara do 10% obrotu
18 lis 2024

Na początku 2024 roku, 31 stycznia i 14 lutego, w sklepach Biedronka odbyły się jednodniowe akcje promocyjne – „Specjalna Środa” i „Walentynkowa Środa”. Klienci byli zachęcani do kupienia określonych produktów, za które mieli otrzymać „Zwrot 100% na voucher”. Okazało się jednak, że przedsiębiorca w przekazach reklamowych nie informował jasno o zasadach akcji. Prezes UOKiK postawił spółce Jeronimo Martins Polska zarzut naruszenia zbiorowych interesów konsumentów za co grozi kara do 10 proc. obrotu.

Wysyp mandatów. W tych miejscach kierowcy muszą się mieć na baczności. Inaczej wezwanie
18 lis 2024

System odcinkowego pomiaru prędkości prowadzi do znacznego wzrostu liczby mandatów. Szczególnie dotyczy to nowo wprowadzonych kamer na autostradzie A1, tworzących jeden z najdłuższych takich odcinków w kraju. Kierowcy powinni zachować szczególną ostrożność po przekroczeniu znaku D-51a, gdyż ryzyko otrzymania mandatu jest bardzo wysokie. 

pokaż więcej
Proszę czekać...