Co powinno, a co musi znaleźć się w umowie o pracę?

Umowa o pracę powinna być zawarta na piśmie, w języku polskim. W co najmniej 2 egzemplarzach. Jeden pracodawca daje pracownikowi. Drugi pozostawia u siebie w aktach. / inforCMS
Umowa o pracę jest to zgodne oświadczenie woli pracownika oraz pracodawcy. Pracownik w umowie o pracę zobowiązuje się do wykonywania na rzecz pracodawcy pracy określonego rodzaju, a pracodawca do zatrudnienia pracownika za wynagrodzeniem.

Wybór rodzaju umowy o pracę

Pracodawca zatrudniając pracownika może skorzystać z jednego z rodzajów umów o pracę. Zależy to od jego oczekiwań oraz aktualnego zapotrzebowania, na pracownika.

Pracodawca może wybrać:

  1. umowę bezterminową- tzw. umowę na czas nieokreślony
  2. umowę terminową:
  • umowę na czas określony
  • umowę na czas wykonywania określonej pracy
  • umowę na zastępstwo

Każdą z tych umów może poprzedzić zawarcie umowy na okres próbny, jednak nie dłuższy niż 3 miesiące. Czas próbny jest okresem próby zarówno dla pracodawcy, jaki i pracownika. Pracodawca ma czas aby sprawdzić umiejętności oraz efektywność pracy pracownika. Pracownik może przekonać się, czy wykonywana przez niego praca mu odpowiada.

Zobacz: Czy umowa o pracę w formie ustnej jest ważna?

Zawarcie umowy

Umowa o pracę powinna być zawarta na piśmie, w języku polskim. W co najmniej 2 egzemplarzach. Jeden pracodawca daje pracownikowi. Drugi pozostawia u siebie w aktach.

W przypadku braku formy pisemnej pracodawca musi najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy przez pracownika potwierdzić pisemnie najważniejsze ustalenia umowne.

Co musi się znaleźć w umowie o pracę

Każda umowa o pracę musi określać

  1. strony umowy (pracownika oraz pracodawcę)
  2. rodzaj umowy o pracę (czy umowa o pracę jest umową: na czas nieokreślony, okres próbny, na czas określony, na czas wykonywania określonej pracy, na zastępstwo)
  3. datę zawarcia umowy
  4. warunki pracy i płacy, w szczególności:

1)rodzaj pracy- może być określony przez podanie nazwy stanowiska, funkcji lub przez oznaczenie zespołu czynności, jakie pracownik będzie wykonywał. Rodzaj pracy jest najczęściej określany przez wskazanie stanowiska pracy - powszechnie stosowanej nazwy zawodu lub też opis rodzaju pracy (np. operator).

2)miejsce wykonywania pracy- może być określone przez podanie adresu pracodawcy lub siedziby firmy pracodawcy.

3)wynagrodzenie za pracę- odpowiadające rodzajowi wykonywanej pracy wraz ze wskazaniem składników wynagrodzenia. Wynagrodzenie powinno odpowiadać rodzajowi wykonywanej pracy oraz umiejętnością, doświadczeniem i kwalifikacjom pracownika. Wynagrodzenie w umowie o pracę z reguły wpisywane jest poprzez podanie określonej sumy. W umowie można przewidzieć, iż pracownikowi będą wypłacane inne świadczenia, wraz ze wskazaniem zasad ich przyznawania. Kwestie wynagrodzeń, premii, dodatków czy nagród należy określić w umowie, jeżeli nie ma u pracodawcy regulaminu wynagradzania.

4)wymiar czasu pracy- oznacza przede wszystkim rozmiar zatrudnienia: cały etat, pół etatu. Pracodawca powinien w umowie o pracę określić wymiar czasu pracy pracownika.

Zobacz: Pomoc prawna

Podstawową normą czasu pracy jest praca:

  • 8 godzin dziennie
  • przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy
  • w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 4 miesięcy.
  • tygodniowy czas pracy łącznie z godzinami nadliczbowymi nie może przekraczać przeciętnie 48 godzin w przyjętym okresie rozliczeniowym.

W przypadku osób zatrudnianych na część etatu należy odpowiednio obliczyć dla nich liczbę godzin do przepracowania.

5) termin rozpoczęcia pracy- ustalenie terminu nawiązania stosunku pracy. Jeśli nie jest wskazany termin rozpoczęcia pracy przyjmuje się, dzień w którym umowę zawarto.

Jedynie określenie rodzaju pracy jest koniecznym składnikiem warunków pracy jaki musi się znaleźć w umowie o pracę.

Zastrzeżenia i przestrogi

W umowie nie mogą znaleźć się postanowienia przewidujące częściowo lub całkowite nieodpłatność świadczenia. Postanowienia takie są nieważne.

Należy pamiętać, że umowa o pracę nie jest umową cywilnoprawną. Oznacza to, że wszelkie spory wynikłe w trakcie wykonywania pracy będą rozpatrywane przez sąd pracy a nie sąd cywilny.

Zobacz serwis: Pracownik przed sądem

Prawo
Aktywni rodzice w pracy. Na czym polega warunek łącznej aktywności zawodowej rodziców?
18 wrz 2024

Świadczenie „aktywni rodzice w pracy” przysługuje w przypadku gdy oboje rodzice osiągają przychód, którego podstawa wymiaru składek wynosi co najmniej 100% minimalnego wynagrodzenia za pracę. Jest to tzw. warunek łączonego poziomu aktywności zawodowej.

MRPiPS: Składki ZUS od umów zlecenia i o dzieło możliwe od 1 stycznia 2026 r. lub 1 stycznia 2027 r.
18 wrz 2024

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej przygotowuje się do wdrożenia oskładkowania umów zlecenia i umów o dzieło. Wiceminister Sebastian Gajewski poinformował, że decyzja w sprawie terminu wdrożenia reformy jeszcze nie zapadła. Na pewno nie nastąpi to od 1 stycznia 2025 r., może to być 1 stycznia 2026 r. czy 1 stycznia 2027 r.

Odwołanie od orzeczenia o niepełnosprawności. Jak napisać? [punkt 7, przykład, wzór]
18 wrz 2024

Odwołanie jest ważnym pismem w procesie ubiegania się o orzeczenie o niepełnosprawności. Może ono dotyczyć różnych elementów orzeczenia, m.in. punktu 7. W jakim terminie wnosi się odwołanie i do jakiego organu? Oto najważniejsze informacje i przykładowy wzór pisma.

Pomoc rządu dla powodzian 2024: zasiłki, pieniądze na remont i odbudowę domów i budynków gospodarczych, pomoc rzeczowa i psychologiczna
18 wrz 2024

Kancelaria Prezesa Rady Ministrów informuje, że dla osób, które ucierpiały w wyniku powodzi lub podtopień w południowo-zachodniej Polsce w ostatnich dniach, są dostępne różne formy pomocy. Można otrzymać 10 tys. zł bezzwrotnego wsparcia na najpilniejsze potrzeby. Na remont lub odbudowę budynku gospodarczego można dostać do 100 tys. zł, a budynku mieszkalnego – do 200 tys. zł. Przewidziane jest dodatkowe wsparcie dla dzieci oraz osób z niepełnosprawnościami. O pomoc mogą starać się również rolnicy, przedsiębiorcy czy studenci.

Seniorzy mają prawo czuć się oszukani. Brak drugiej waloryzacji i obcięta 14. emerytura
18 wrz 2024

Seniorzy czekali na na podwójną waloryzację emerytur i rent, ale się nie doczekali. Liczyli też na wyższe 14. emerytury, ale się zawiedli. Mogą więc czuć się oszukani, ponieważ wcześniejsze zapowiedzi wskazywały na to, że będzie inaczej.

Urlopy i zasiłki dla rodziców
18 wrz 2024

Urlopy i zasiłki dla rodziców. Jakie urlopy przysługują rodzicom? Na jakie zasiłki mogą liczyć? Ile dni przysługuje rodzicom na opiekę nad dzieckiem? Czy zwolnienie od pracy na opiekę nad dzieckiem przechodzi na kolejny rok?

Bezpłatna konsultacja i webinarium. Wsparcie we wdrożeniu ustawy o sygnalistach
18 wrz 2024

Już 25 września 2024 roku wchodzą w życie przepisy ustawy o ochronie sygnalistów nakładające na pracodawców obowiązek opracowania wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Jesteś gotowy na te zmiany? A może masz pytania dotyczące ustawy o sygnalistach? Zadbaj o zgodność z przepisami i skorzystaj z bezpłatnego wsparcia.

15 tys. zł kary za unikanie opłat. Wyższa stawka za marnowanie żywności
18 wrz 2024

Do 15 tys. zł ma wzrosnąć kara za niewniesienie opłaty za marnowanie żywności. Natomiast sama opłata wzrośnie do 50 groszy za kilogram. Będzie także nowa definicja "marnowania żywności". Tak wynika z złożeń projektu przygotowanego przez ministerstwo rolnictwa.

Przepisy korzystne dla ojców. Mogą opiekować się dzieckiem i zarabiać. Ich uprawnienia są szerokie, ale czy chcą z nich korzystać?
18 wrz 2024

Z uprawnień związanych z rodzicielstwem nadal korzystają w Polsce głównie matki. Jednak prawo do urlopu rodzicielskiego przysługuje również ojcom. Dodatkowo opiekę nad dzieckiem mogą oni łączyć z częściowym wykonywaniem pracy.

Pomoc dla powodzian 2024: działania Ministerstwa Finansów i Krajowej Administracji Skarbowej
18 wrz 2024

Ministerstwo Finansów poinformowało 18 września 2024 r., że na realizację zadań związanych z przeciwdziałaniem i usuwaniem skutków klęsk żywiołowych na ten moment zabezpieczyło środki w wysokości 2 mld zł. Trzy województwa: dolnośląskie, opolskie i śląskie otrzymały już środki na wypłatę zasiłków celowych dla powodziań. Poszkodowani w powodzi, posiadający kredyt mieszkaniowy, będą mogli skorzystać z bezzwrotnej pomocy z Funduszu Wsparcia Kredytobiorców przez okres 12 miesięcy. Przedsiębiorcy, których dotknęła powódź, będą mogli odroczyć terminy płatności najważniejszych podatków, tj. VAT, PIT i CIT. Wprowadzona została stawka 0% VAT dla darowizn towarów i usług przekazywanych na rzecz poszkodowanych wskutek powodzi. Działa specjalna infolinia Krajowej Administracji Skarbowej.

pokaż więcej
Proszę czekać...