Pozorna umowa o pracę dla zasiłku chorobowego. Jakie są konsekwencje?

Katarzyna Redmerska
Dziennikarka medyczno-prawna
rozwiń więcej
Pozorna umowa o pracę / Shutterstock

Pozorna umowa o pracę dla zasiłku chorobowego – co to oznacza? Działania pozorne nie zawsze są naruszeniem prawa. W niektórych jednak przypadkach będą miały taką kwalifikację, m.in. gdy służą do wyłudzenia świadczeń z ubezpieczeń społecznych. Jakie konsekwencje niesie za sobą pozorna umowa o pracę? Co grozi za nią pracodawcy?

Zespół Ubezpieczeń Społecznych coraz częściej kwestionuje wiarygodność umów o pracę, tym samym odmawiając zrealizowania świadczeń z tytułu ubezpieczenia społecznego. ZUS ma prawo wstrzymać się z wypłaceniem zasiłku chorobowego, gdy stwierdzi pozorność umowy o pracę między ubezpieczonym a właścicielem firmy. Podpisanie tego typu dokumentu wiąże się z poważnymi konsekwencjami nie tylko dla pracownika, ale także pracodawcy. 

Czym jest umowa o pracę

Umowa o pracę to najpopularniejsza i najstabilniejsza z form zatrudnienia. Dokument zawiera obustronne oświadczenie woli – pracodawcy i pracownika. Zasady jej zawierania, podstawowe prawa, jak i obowiązki stron reguluje Kodeks pracy. Podstawowe cechy umowy o pracę zawarte są w art. 22 kp i są to: 

  • wykonywanie pracy w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę; 
  • podporządkowanie – praca na podstawie umowy o pracę jest wykonywana pod kierownictwem pracodawcy; 
  • wynagrodzenie – świadczenie pracy na podstawie umowy o pracę jest zawsze obowiązkowo płatne. Pracownik ma zagwarantowane w odpowiednich przepisach minimalne wynagrodzenie za pracę. 

Umowa o pracę a ubezpieczenie

Zgodnie z art. 6 ust. 1 Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, pozostający w stosunku pracy podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu zarówno emerytalno-rentowemu, jak i chorobowemu. Ubezpieczenie trwa od dnia nawiązania stosunku pracy do dnia jego ustania. Tematem podstawowym dla ZUS jest ustalenie, czy dana osoba podlega obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym, a także stwierdzenie, czy zaistniał między stronami stosunek pracy w rozumieniu art. 22 kp. Wyłącznie tak rozumiany stosunek pracy jest podstawą do objęcia pracownika ubezpieczeniem i tym samym przyznaniem mu świadczeń chorobowych. 

Przyznanie przez ZUS zasiłku chorobowego jest uwarunkowane stwierdzeniem przez organ wypłacający świadczenie, że faktycznie zawarto umowę o pracę, a nie została ona zawarta dla pozoru celem otrzymania świadczenia. 

Co to jest pozorna czynność prawna

W myśl art. 83 § 1 Kodeksu cywilnego za nieważne uznaje się oświadczenie woli, które zostało złożone drugiej stronie za jej zgodą dla pozoru. W przypadku, gdy takie oświadczenie złożono w celu ukrycia innej czynności prawnej – ważność oświadczenia ocenia się według jej właściwości. Pozorność oświadczenia woli nie ma wpływu na skuteczność odpłatnej czynności prawnej dokonanej na podstawie pozornego oświadczenia, gdy w jej skutek osoba trzecia nabywa prawo bądź też zostaje zwolniona od obowiązku (poza sytuacją, gdy działała w złej wierze). W świetle art. 300 Kodeksu pracy przepis ten znajduje zastosowanie również na gruncie prawa pracy. 

Czym jest pozorność umowy o pracę

Sprawdzając czy umowa o pracę ubezpieczonego została zawarta w sposób pozorny, ZUS szczególnie przygląda się okolicznościom, w jakich dokument został podpisany. Treść umowy może nie wskazywać na jej niewiarygodność – nawet te pozorne umowy zawierają bowiem niezbędne informacje, czyli obowiązki pracownika, miejsce zatrudnienia i wysokość wynagrodzenia.

O pozorności umowy o pracę mówimy, gdy pracownik nie zamierza w rzeczywistości wykonywać pracy, a jedynie planuje pobierać z tego tytułu świadczenia z ubezpieczenia społecznego. Są dwa warunki potwierdzające pozorność umowy o pracę: obie strony podpisujące dokument mają świadomość jej nierealności oraz pracodawca, jak i pracownik nie mają zamiaru nawiązać stosunku pracy. Pracownik nie będzie wykonywał pracy, a pracodawca nie wypłaci wynagrodzenia.

Pozorna umowa o pracę - konsekwencje 

Podpisanie pozornej umowy o pracę jest niezgodne z Kodeksem Pracy, a co za tym idzie może skutkować poważnymi konsekwencjami pracodawcy. Ponadto potwierdzenie nieważności umowy zobowiązuje pracodawcę do wykonania szeregu działań, m.in. korekt sprzecznych informacji. Po wydaniu ostatecznej decyzji przez ZUS o pozorności umowy o pracę pracodawca jest zobligowany do: 

  • opracowania korekt dokumentów rozliczeniowych dotyczących danej osoby – polega to na wyzerowaniu podstaw wymiaru składek na dane nazwisko w raportach ZUS RCA i RSA;
  • wyrejestrowania osoby, której dotyczy dana decyzja ZUS z dniem, kiedy została ona zgłoszona;
  • wyksięgowania kwoty wypłaconych wynagrodzeń z kosztów uzyskania przychodów; 
  • złożenia korekty zeznania rocznego (jeżeli takie już zostało wysłane). 

Pracownik decydujący się na podpisanie pozornej umowy o pracę musi liczyć się z tym, że popełnia czyn zabroniony, a tym samym – karalny. W przypadku potwierdzenia nieważności umowy, ZUS natychmiast zawiesza wypłatę zasiłków z tytułu ubezpieczenia społecznego. Ponadto wzywa daną osobę do zwrotu wypłaconych dotąd świadczeń. Należności pobierane są w trybie egzekucyjnym w administracji – istnieje możliwość rozłożenia tej należności na raty. Pracownik zostaje wykreślony z systemu ubezpieczeń społecznych, a na podstawie podpisanej pozornej umowy o pracę i zawartej w niej daty, zostaje określony termin fikcyjnego stosunku pracy.

Więcej ważnych informacji znajdziesz na stronie głównej Inforu

oprac. Kinga Olszacka
rozwiń więcej
Prawo
Opieka nad chorym rodzicem: Zwolnienie od pracy i zasiłek
17 lip 2024

Jeżeli pojawi się konieczność sprawowania opieki nad chorym członkiem rodziny, pracownik może skorzystać ze zwolnienia od pracy, a przy tym skorzystać z zasiłku opiekuńczego. Kiedy będzie to możliwe oraz jakie formalności są niezbędne?

5 dni urlopu, których pracodawca musi ci udzielić. We wskazanym przez ciebie terminie. Dopilnuj złożenia wniosku zgodnie z zasadami
17 lip 2024

5 dni urlopu, których pracodawca musi ci udzielić. We wskazanym przez ciebie terminie. Dopilnuj złożenia wniosku zgodnie z zasadami. Można łatwo zyskać dni wolne od pracy, bo pracodawca nie może odmówić.

100 tys. złotych na budowę płotu? Tak. Ale musi mieć określoną wysokość, Termin składania wniosków upłynie 2 sierpnia 2024 roku
17 lip 2024

100 tys. złotych na budowę płotu? Tak. Ale musi mieć określoną wysokość, Termin składania wniosków upłynie 2 sierpnia 2024 roku. Inwestycje mają zapobiegać rozprzestrzenianiu się ASF. Wnioski trzeba składać elektronicznie.

Świadczenie wspierające dla osób z niepełnosprawnościami. Ile wynosi, dla kogo, kiedy, jak wystąpić?
17 lip 2024

Świadczenie wspierające jest formą pomocy dla dorosłych osób z niepełnosprawnościami. Jego przyznanie nie jest zależne od kryterium dochodowego, a od określonego poziomu potrzeby wsparcia. Jak uzyskać świadczenie wspierające? Ile ono wynosi?

Waloryzacja emerytur i rent w 2025 roku. Wskaźnik 6,78%
17 lip 2024

W dniu 17 lipca 2024 r. w wykazie prac legislacyjnych Rady Ministrów opublikowano założenia projektu rozporządzenia w sprawie wysokości zwiększenia wskaźnika waloryzacji emerytur i rent w 2025 r. Rząd zaproponował, by wskaźnik ten pozostał na poziomie ustawowego minimum.

Będzie kolejny dodatek do emerytury dla matek z rodzin wielodzietnych? Jest wniosek. Zdaniem resortu to ciekawa propozycja
17 lip 2024

Będzie kolejny dodatek do emerytury dla matek z rodzin wielodzietnych? Jest wniosek. Zdaniem resortu to ciekawa propozycja. Chodzi o kobiety pracujące w gospodarstwach rolnych, które tworzą rodziny wielodzietne.

Ważny termin dla osób urodzonych po 1968 r. Decyzja tylko do końca lipca
17 lip 2024

Tylko do końca lipca trwa okno transferowe. Osoby, które urodziły się po 1968 r., mogą zdecydować, gdzie ma trafiać część składki emerytalnej – na subkonto w ZUS czy do OFE.

Nowe wzory dokumentów składanych do ZUS. Zmiana od 1 września 2024 r.
17 lip 2024

Zmienią się wzory dokumentów składanych do ZUS. Nowe wzory zawiera projekt nowelizacji rozporządzenia w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. Chodzi m.in. o dostosowanie formularzy do nowych przepisów dotyczących wprowadzenia wcześniejszej emerytury dla nauczycieli.

1500 zł kary za wezwanie karetki w tych przypadkach. Kto zapłaci? Czy powinniśmy się obawiać wezwania pogotowia? Sprawdź.
17 lip 2024

1500 zł kary za nieuzasadnione wezwanie pogotowia. Kto zapłaci? Czy powinniśmy się obawiać wezwania karetki? Nieuzasadnione wezwanie pogotowia w 2022 roku miało miejsce 2 mln razy.Jak zidentyfikować nagłe pogorszenie zdrowia?

Program Dobry Start: Do ZUS wpłynęło około 1,5 mln wniosków o świadczenie 300 plus
17 lip 2024

Od 1 lipca 2024 r. ZUS przyjmuje wnioski o świadczenie z programu Dobry Start. Dotychczas rodzice złożyli prawie 1,5 mln wniosków na ponad 2 mln dzieci. W 2023 r. ZUS przyznał świadczenie dla prawie 4,6 mln dzieci.

pokaż więcej
Proszę czekać...