Porozumienie zmieniające jako sposób modyfikacji warunków zatrudnienia

Porozumienie zmieniające to druga, obok wypowiedzenia zmieniającego warunki pracy i płacy, możliwość modyfikacji warunków zatrudnienia.

Porozumienie zmieniające – podstawa prawna

Trwałej zmianie warunków zatrudnienia służy rozwiązanie, jakim jest porozumienie zmieniające. Nie jest instytucją uregulowaną bezpośrednio w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141). Podstawę do jego zawarcia stanowi – w drodze odesłania - art. 3531 KC. Znajduje częste zastosowanie w praktyce, co uzasadnione jest zobowiązaniowym charakterem stosunku pracy oraz zasadą swobody umów.

Treść porozumienia zmieniającego

Porozumienie może być korzystne jak i nie korzystne dla pracownika. Warto wskazać, że porozumienie nie może dotyczyć warunków mniej korzystnych niż te, zagwarantowane przepisami ustawy, np. minimalnego wynagrodzenia. Stąd pracodawca stosując porozumienie zmieniające nie może ustalić wynagrodzenia na poziomie niższym niż minimalne wynagrodzenie za pracę określone przepisami prawa (w 2014 roku wynosi ono 1680 zł brutto).

Zobacz również: Czy przez porozumienie zmieniające można przekształcić umowę o pracę?

Warunki zawarcia porozumienia

Dla swej ważności porozumienie wymaga łącznego spełnienia dwóch kryteriów. Po pierwsze musi konkretnie wskazywać, które warunki umowy zostaną zmienione. Po drugie musi zawierać zgodne oświadczenie woli stron, co do ich zmiany. Warto także wskazać datę, od której nowe regulacje będą obowiązywały. W przypadku braku takiego terminu zmiany obowiązują od daty zawarcia porozumienia. Jest to więc możliwość natychmiastowej zmiany warunków zatrudnienia.

Zgoda pracownika

Porozumienie wynika z inicjatywy pracodawcy. Jest swego rodzaju ofertą skierowaną do zatrudnianego. Każdorazowo wymaga więc akceptacji z jego strony. Dla zgody pracownika nie jest wymagana żadna forma szczególna. Może być ona wyrażono zarówno w sposób jednoznaczny jak i dorozumiany. Nie ma możliwości jej odwołania.

Forma

Porozumienie osiągnięte przez obie strony jest dla nich wiążące. Zawarcie go nie wymaga spełnienia praktycznie żadnych rygorów formalnych. Ważne by przyjęło formę pisemną, choć i w tym przypadku nie zastrzeżono rygoru nieważności. Może dotyczyć każdej umowy o pracę, niezależnie od czasu jej trwania ani wymiaru czasu pracy, jaki obejmuje.

W praktyce porozumienie stanowi aneks do umowy o pracę.

Zakres podmiotowy

Porozumienie może być zawarte w dowolnym czasie. Może dotyczyć zarówno pracowników w wieku przedemerytalnym, chronionych związkowców oraz kobiet w ciąży jak i pracownika przebywającego na zwolnieniu chorobowym lub urlopie wypoczynkowym.

Autopromocja

Kodeks pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami

Sprawdź

Polecamy serwis: Praca

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141).

Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93).