Przedłużenie umowy na czas określony i na okres próbny do dnia porodu
Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, umowa o pracę zawarta na czas określony albo na okres próbny przekraczający jeden miesiąc, która uległaby rozwiązaniu po upływie trzeciego miesiąca ciąży, ulega przedłużeniu do dnia porodu.
Umowa o pracę zawarta na czas określony niezależnie od czasu jej trwania ulega przedłużeniu do dnia porodu pod warunkiem, że umowa ta uległaby rozwiązaniu po upływie trzeciego miesiąca ciąży.
Natomiast tylko umowa o pracę zawarta na okres próbny przekraczający jeden miesiąc, ulega przedłużeniu do dnia porodu, jeśli miałaby rozwiązać się po upływie trzeciego miesiąca ciąży.
Polecamy: Świadczenia dla pracujących rodziców. Urlopy, zasiłki, ochrona
Miesiąc ciąży - miesiąc księżycowy
Miesiąc ciąży oznacza miesiąc księżycowy, który jest równy 28 dniom. Miesiąc ciąży nie jest liczony jako miesiąc kalendarzowy, tj. 28 albo 29 dni, 30 lub 31 w zależności od długości trwającego miesiąca kalendarzowego. W związku z tym, że miesiąc ciąży liczymy jako 28 dni kalendarzowych, upływ trzeciego miesiąca ciąży równa się 84 dniom (3x28 dni).
Miesiąc ciąży równa się 28 dniom kalendarzowym.
Umowa o pracę zawarta na czas określony lub na okres próbny dłuższy niż jeden miesiąc zostaje przedłużona z mocy prawa do dnia porodu po upływie trzeciego miesiąca ciąży, tj. wtedy, gdy pracownica będzie choćby w 85 dniu ciąży (3 miesiące ciąży + 1 dzień).
W sytuacji, w której umowa o pracę zawarta na czas określony lub na okres próbny dłuższy niż 1 miesiąc miałaby się rozwiązać w 84 dniu ciąży, pracodawca nie ma obowiązku przedłużenia umowy o pracę do dnia porodu. Oczywiście nic nie stoi na przeszkodzie, aby kontynuować z pracownicą zawarty stosunek pracy, nie mniej jednak pracodawca nie ma takiego obowiązku.
Przedłużenie umowy na piśmie lub nowa umowa
W przypadku przedłużenia umowy o pracę do dnia porodu pracodawca najczęściej informuje pracownicę o tym fakcie na piśmie. Niekiedy pracodawcy zawierają z pracownicami kolejną umowę o pracę do dnia porodu – takie działanie nie jest konieczne, ale też nie jest błędem. Pracodawca nie musi powiadamiać pracownicy o przedłużeniu umowy do dnia porodu, gdyż taki obowiązek nie wynika z żadnych przepisów prawa pracy. Umowa o pracę zostaje przedłużona do dnia porodu z mocy prawa.
Dzień porodu a zasiłek macierzyński
Dzień porodu, co do zasady jest ostatnim dniem zatrudnienia pracownicy. Od dnia następującego po porodzie, pracownica traci status pracownika w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy, jednak nie traci prawa do wypłaty zasiłku macierzyńskiego. Zakład Ubezpieczeń Społecznych przejmuje wypłatę zasiłku macierzyńskiego po ustaniu zatrudnienia. ZUS wypłaca zasiłek macierzyński od dnia porodu, mimo, że w dniu porodu pracownica pozostaje jeszcze w zatrudnieniu.
Obowiązkiem pracownicy po urodzeniu dziecka (z którą przedłużono umowę do dnia porodu) jest przedłożenie do pracodawcy kopii aktu urodzenia dziecka oraz ewentualnego wniosku o udzielenie bezpośrednio po urlopie macierzyńskim – urlopu rodzicielskiego w pełnym wymiarze (pod warunkiem, że pracownica chce skorzystać z takiej możliwości).
Pracodawca przesyła do ZUS kopię aktu urodzenia dziecka potwierdzonego za zgodność z przedłożonym dokumentem, kopię wniosku pracownicy potwierdzonego za zgodność z przedłożonym dokumentem oraz kopię świadectwa pracy lub innego pisma potwierdzającego rozwiązanie stosunku pracy – potwierdzonego za zgodność z oryginałem. Zgodnie z informacjami dostępnymi na stronie zus-u, tj. zus.pl, do wypłaty zasiłku macierzyńskiego matce dziecka z tytułu urodzenia dziecka po ustaniu zatrudnienia niezbędne jest dodatkowo zaświadczenie lekarskie stwierdzające stan ciąży w czasie trwania zatrudnienia.
Jeśli pracownica nie zdecyduje się na złożenie wniosku o udzielenie bezpośrednio po urlopie macierzyńskim – urlopu rodzicielskiego w terminie 21 dni po porodzie, może złożyć wniosek o udzielenie zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu rodzicielskiego bezpośrednio do ZUS, w terminie późniejszym, nie później jednak aniżeli na 21 dni przed planowanym rozpoczęciem pobierania zasiłku z tego tytułu. Taki dokument należy złożyć do ZUS bez pośrednictwa byłego pracodawcy.