Kiedy można zatrudnić pracownika na podstawie umowy na zastępstwo

Ewa Ryś
rozwiń więcej
Umowa na zastępstwo rozwiązuje się wraz z zakończeniem usprawiedliwionej nieobecności zastępowanego pracownika. Fot. fotolia
Umowa o pracę na zastępstwo zawierana jest w razie zaistnienia usprawiedliwionej nieobecności pracownika. W takim przypadku pracodawca ma prawo zawrzeć z inną osobą umowę o pracę, na czas trwania nieobecności.

Kiedy możliwa jest umowa na zastępstwo

Umowa na zastępstwo jest szczególną postacią umowy na czas określony. Przepisy kodeksu pracy mówią, że jeśli zachodzi konieczność zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy, pracodawca może w tym celu zatrudnić innego pracownika na podstawie umowy o pracę na czas określony, obejmujący czas tej nieobecności. Jest to pełna definicja umowy na zastępstwo. Umowę o pracę na zastępstwo może poprzedzać umowa próbna. Przy czym okres umowy na okres próbny, nie może przekraczać 3 miesięcy.

Na podstawie umowy o pracę na zastępstwo pomiędzy pracodawca a pracownikiem nawiązuje się stosunek pracy. Rodzi to określone prawa i obowiązki obu stron stosunku. Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik obowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę. W zamian za świadczoną pracę pracodawca zobowiązuje się do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem. Pracownik, który zastępuje pracownika w czasie jego nieobecności, ma być zatrudniony przy pracy tego samego rodzaju co nieobecny pracownik.

Umowa na zastępstwo jest stosunkowo nowym rodzajem umowy o pracę. Została wprowadzona do Kodeksu pracy ustawą z dnia 26 lipca 2002 roku.

Zobacz także: Czy umowa na zastępstwo to kolejna umowa na czas określony

Co powinna zawierać umowa o pracę na zastępstwo

Jak każda umowa o pracę, także umowa o pracę na zastępstwo powinna zostać zawarta na piśmie. Umowa o pracę na zastępstwo musi określać strony umowy (pracownika oraz pracodawcę, rodzaj umowy (umowa na zastępstwo), datę zawarcia umowy oraz warunki pracy i płacy. Określone warunków pracy i płacy to szczegółowe wskazanie: rodzaju pracy, miejsce wykonywania pracy, wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy wymiaru czasu pracy oraz termin rozpoczęcia pracy.

Ponadto pracodawca ma obowiązek poinformować pracownika na piśmie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę na zastępstwo o: obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy, częstotliwości wypłat wynagrodzenia za pracę, wymiarze przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego, obowiązującej pracownika długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę.

W umowie na zastępstwo należy podać imię i nazwisko nieobecnego pracownika.

Zobacz także: W jaki sposób zawierana jest umowa o pracę

Czas trwania umowy na zastępstwo

Umowa o pracę na zastępstwo może być zawarta, jeśli zachodzi konieczność zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności. Umowa ta zawierana jest na czas trwania tej nieobecności.

Umowa na zastępstwo rozwiązuje się wraz z zakończeniem usprawiedliwionej nieobecności zastępowanego pracownika.

Podstawa prawna: Kodeks pracy

Prawo
Opieka nad chorym rodzicem: Zwolnienie od pracy i zasiłek
17 lip 2024

Jeżeli pojawi się konieczność sprawowania opieki nad chorym członkiem rodziny, pracownik może skorzystać ze zwolnienia od pracy, a przy tym skorzystać z zasiłku opiekuńczego. Kiedy będzie to możliwe oraz jakie formalności są niezbędne?

5 dni urlopu, których pracodawca musi ci udzielić. We wskazanym przez ciebie terminie. Dopilnuj złożenia wniosku zgodnie z zasadami
17 lip 2024

5 dni urlopu, których pracodawca musi ci udzielić. We wskazanym przez ciebie terminie. Dopilnuj złożenia wniosku zgodnie z zasadami. Można łatwo zyskać dni wolne od pracy, bo pracodawca nie może odmówić.

100 tys. złotych na budowę płotu? Tak. Ale musi mieć określoną wysokość, Termin składania wniosków upłynie 2 sierpnia 2024 roku
17 lip 2024

100 tys. złotych na budowę płotu? Tak. Ale musi mieć określoną wysokość, Termin składania wniosków upłynie 2 sierpnia 2024 roku. Inwestycje mają zapobiegać rozprzestrzenianiu się ASF. Wnioski trzeba składać elektronicznie.

Świadczenie wspierające dla osób z niepełnosprawnościami. Ile wynosi, dla kogo, kiedy, jak wystąpić?
17 lip 2024

Świadczenie wspierające jest formą pomocy dla dorosłych osób z niepełnosprawnościami. Jego przyznanie nie jest zależne od kryterium dochodowego, a od określonego poziomu potrzeby wsparcia. Jak uzyskać świadczenie wspierające? Ile ono wynosi?

Waloryzacja emerytur i rent w 2025 roku. Wskaźnik 6,78%
17 lip 2024

W dniu 17 lipca 2024 r. w wykazie prac legislacyjnych Rady Ministrów opublikowano założenia projektu rozporządzenia w sprawie wysokości zwiększenia wskaźnika waloryzacji emerytur i rent w 2025 r. Rząd zaproponował, by wskaźnik ten pozostał na poziomie ustawowego minimum.

Będzie kolejny dodatek do emerytury dla matek z rodzin wielodzietnych? Jest wniosek. Zdaniem resortu to ciekawa propozycja
17 lip 2024

Będzie kolejny dodatek do emerytury dla matek z rodzin wielodzietnych? Jest wniosek. Zdaniem resortu to ciekawa propozycja. Chodzi o kobiety pracujące w gospodarstwach rolnych, które tworzą rodziny wielodzietne.

Ważny termin dla osób urodzonych po 1968 r. Decyzja tylko do końca lipca
17 lip 2024

Tylko do końca lipca trwa okno transferowe. Osoby, które urodziły się po 1968 r., mogą zdecydować, gdzie ma trafiać część składki emerytalnej – na subkonto w ZUS czy do OFE.

Nowe wzory dokumentów składanych do ZUS. Zmiana od 1 września 2024 r.
17 lip 2024

Zmienią się wzory dokumentów składanych do ZUS. Nowe wzory zawiera projekt nowelizacji rozporządzenia w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. Chodzi m.in. o dostosowanie formularzy do nowych przepisów dotyczących wprowadzenia wcześniejszej emerytury dla nauczycieli.

1500 zł kary za wezwanie karetki w tych przypadkach. Kto zapłaci? Czy powinniśmy się obawiać wezwania pogotowia? Sprawdź.
17 lip 2024

1500 zł kary za nieuzasadnione wezwanie pogotowia. Kto zapłaci? Czy powinniśmy się obawiać wezwania karetki? Nieuzasadnione wezwanie pogotowia w 2022 roku miało miejsce 2 mln razy.Jak zidentyfikować nagłe pogorszenie zdrowia?

Program Dobry Start: Do ZUS wpłynęło około 1,5 mln wniosków o świadczenie 300 plus
17 lip 2024

Od 1 lipca 2024 r. ZUS przyjmuje wnioski o świadczenie z programu Dobry Start. Dotychczas rodzice złożyli prawie 1,5 mln wniosków na ponad 2 mln dzieci. W 2023 r. ZUS przyznał świadczenie dla prawie 4,6 mln dzieci.

pokaż więcej
Proszę czekać...