Umowa o pracę Vademecum

Ewa Ryś
rozwiń więcej
Każda umowa o pracę powinna być zawarta na piśmie. Powinna określać strony umowy o pracę, rodzaj pracy, datę zawarcia umowy oraz warunki pracy i płacy. fot. Fotolia
Umowa o pracę to czynność prawna pomiędzy pracownikiem a pracodawcą. Na podstawie umowy o pracę pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy na rzecz i po przewodnictwem pracodawca. Wzawmian pracodawca zobowiązuje się do zatrudnienia pracownika i do wypłaty mu odpowiedniego wynagrodzenia.

Rodzaje umów o pracę

Kodeks pracy przewiduje następujące umowy o pracę:

  • umowa o pracę na okres próbny,
  • umowa o pracę na czas określony,
  • umowa o pracę na czas nieokreślony,
  • umowa o pracę na czas wykonywania określonej pracy,
  • umowa o pracę o zastępstwo.

Umowa o pracę na czas nieokreślony jest umową bezterminową. Pracodawca i pracownik nie wskazują terminu końcowego trwania stosunku pracy. Umowa na czas nieokreślony daje pracownikowi poczucie pewności pracy.

Zobacz także: Umowa o pracę na czas nieokreślony

Umowa na czas określony, podobnie jak umowa na czas wykonywania określonej pracy są umowami terminowymi. Różni je jedynie sposób określenia terminu wygaśnięcia tych umów. Termin zakończenia umowy na czas określony może być oznaczony bezpośrednio poprzez wskazanie konkretnej daty. Pośrednie wskazanie terminu zakończenia umowy na czas określony następuje poprzez wskazanie okoliczności, której nadejście w przyszłości strony umowy o pracę przewidują.

W przypadku umów o pracę na czas określony obowiązuje zasada limitowania liczby kolejno po sobie następujących umów na czas określony, zawieranych przez tego samego pracodawcę z tym samym pracownikiem. Zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas określony jest równoznaczne z zawarciem umowy o pracę na czas nie określony, jeżeli poprzednio strony dwukrotnie zawarły umowę o pracę na czas określony na następujące po sobie okresy, o ile przerwa między rozwiązaniem poprzedniej a nawiązaniem kolejnej umowy o pracę nie przekroczyła 1 miesiąca.

Zobacz także: Umowa o pracę na czas określony

Umowa na czas zastępstwa to szczególny rodzaj umowy na czas określony. Zostaje ona zawierana w razie zaistnienia usprawiedliwionej nieobecności w pracy pracownika. Pracodawca w takim przypadku może na miejsce pracownika zatrudnić innego pracownika, na podstawie umowy o pracę na czas obejmujący usprawiedliwioną nieobecność pracownika.

Zobacz także: Umowa o pracę na czas zastępstwa nieobecnego pracownika

Co powinna zawierać umowa o pracę

Treść umowy o pracę jest kształtowana wolą stron, czyli pracodawcy i pracownika. Umowa o pracę powinna zawierać określenie stron umowy, rodzaju umowy, daty jej zawarcia umowy o pracę oraz warunków pracy i płacy. Umowa w szczególności powinna wskazywać: rodzaj pracy, miejsce wykonywania pracy, wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy, ze wskazaniem składników wynagrodzenia, wymiar czasu pracy oraz termin rozpoczęcia pracy. Do obowiązkowych elementów umowy o pracę należy określenie rodzaju pracy. Następuje to poprzez określenie zawodu wykonywanego przez pracownika lub wskazanie pełnionej przez pracownika funkcji lub zajmowanego stanowiska.

Zobacz także: Elementy obowiązkowe umowy o pracę

Określenie rodzaju umowy o pracę to nazwanie danej umowy o pracę, jako umowy na okres próbny, umowy o pracę na czas określony, umowy o pracę na czas nieokreślony, umowy o pracę na czas wykonywania określonej pracy lub umowy o pracę o zastępstwo.

Zobacz także: Jak określić rodzaj pracy w umowie o pracę

Czas pracy to czas, w którym pracownik pozostaje do dyspozycji pracodawcy. Ważne jest określenie w jakim wymiarze czasu pracy pracownika wykonuje pracę. Ma to istotny wpły na wynagrodzenie pracownika. Określając wymiar czasu pracownika należy wskazać czy pracownik zatrudniony jest w pełnym lub częściowym wymiarze czasu pracy.

Zobacz także: Jak określić w umowie o pracę wymiar czasu pracy

Ustalenie miejsca pracy powinno określać miejsce stałego lub ruchomego miejsca pracy.

Zobacz także: Jak określić w umowie o pracę miejsce pracy

Sposób zawierania umowy o pracę

Każda umowa o pracę powinna być zawarta na piśmie. Powinna określać strony umowy o pracę, rodzaj pracy, datę zawarcia umowy oraz warunki pracy i płacy.

Jeśli umowa o pracę nie została zawarta na piśmie, pracodawca powinien najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy, potwierdzić pracownikowi na piśmie ustalenia co do stron umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków. Pracodawca ma ponadto obowiązek na piśmie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę poinformować pracownika, o: obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy, częstotliwości wypłat wynagrodzenia za pracę, wymiarze przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego, obowiązującej pracownika długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę oraz o układzie zbiorowym pracy, którym pracownik jest objęty.

Do nawiązania stosunku pracy pomiędzy pracownikiem a pracodawcą nawiązuje się w terminie określonym w umowie jako dzień rozpoczęcia pracy. W przypadku, kiedy terminu tego nie określono, do nawiązania stosunku pracy dochodzi w dniu zawarcia umowy.

Zobacz także: W jaki sposób zawierana jest umowa o pracę

Zobacz także: Czy umowa o pracę w formie ustnej jest ważna

Pracodawca przed zawarcie z pracownikiem umowy o pracę, może poprosić osobę ubiegającą się o zatrudnienie o podania danych osobowych obejmujących:

  • imię (imiona) i nazwisko,
  • imiona rodziców,
  • datę urodzenia,
  • miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),
  • wykształcenie,
  • przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Zobacz także: Jakie czynności poprzedzają zawarcie umowy o pracę

Prawo
Edukacja zdrowotna w szkołach od 1 września 2025 r. Dla kogo? Kto może prowadzić ten przedmiot?
18 lis 2024

Edukacja zdrowotna w szkołach od 1 września 2025 r. Dla kogo? Kto może prowadzić ten przedmiot? Komisje sejmowe we wtorek rozpatrzą informacje nt. przygotowania podstawy programowej i harmonogramu prac.

Obniżenie minimalnej składki na ubezpieczenie zdrowotne dla przedsiębiorców w 2025 r. Autopoprawka Ministerstwa Zdrowia. Trzy projekty w Sejmie
18 lis 2024

Obniżenie minimalnej składki na ubezpieczenie zdrowotne dla przedsiębiorców w 2025 r. Autopoprawka Ministerstwa Zdrowia dotycząca podstawy wyliczania oraz opłacania składki zdrowotnej. Trzy projekty w Sejmie

Prawo budowlane do zmiany. Nowe garaże i piwnice muszą być miejscami doraźnego schronienia
18 lis 2024

Konieczne są zmiany w prawie budowlanym. Ponieważ od 2026 roku piwnice i garaże w nowo budowanych obiektach użyteczności publicznej i blokach mieszkalnych będą musiały być tak zaprojektowane, by móc stworzyć w nich miejsca doraźnego schronienia.

Nowe przedmioty w szkole. Edukacja zdrowotna i edukacja obywatelska od roku szkolnego 2025/2026
18 lis 2024

Trwają prace nad projektem rozporządzeniem wprowadzającym do szkół nowe przedmioty: edukację zdrowotną i edukację obywatelską. Projekt trafił do konsultacji społecznych.

QUIZ Szybka 10 z wiedzy ogólnej. Rozruszaj swój mózg
18 lis 2024
Jesienią nie zapominasz o aktywności fizycznej? Świetnie, ale pamiętaj też o gimnastyce umysłu. Szybka 10 pytań z wiedzy ogólnej to doskonałe ćwiczenie na rozruszanie mózgu.
B2B (samozatrudnienie) zamiast umowy o pracę. Wady i zalety. Komu się opłaca taka forma współpracy zarobkowej?
18 lis 2024

Przejście na model współpracy B2B (tzw. samozatrudnienie) to decyzja, która daje większą niezależność i możliwość rozwoju, ale wiąże się również z pewnymi wyzwaniami. Popularność tego rozwiązania wciąż rośnie szczególnie w branżach takich jak IT, consulting czy marketing. Dodatkowo - nie wszystkie firmy oferują dziś zatrudnienie na umowę o pracę. Często to właśnie nowe możliwości zawodowe i wyższe wynagrodzenie na B2B skłaniają do założenia własnej działalności gospodarczej. Jeśli stoisz przed takim wyborem zapoznaj się z korzyściami, jakie daje Ci współpraca w formie B2B, ale także jakie obowiązki Cię czekają jako przedsiębiorcę.

Cena prądu w 2025 roku. Gospodarstwa domowe nadal z gwarantowaną ceną maksymalną 500 zł netto za 1 MWh
18 lis 2024

Ministerstwo Klimatu i Środowiska chce przedłużenia na 2025 rok obowiązywania mechanizmu ceny maksymalnej za energię elektryczną dla odbiorców energii w gospodarstwach domowych, ustalonej na niższym poziomie niż cena, która wynika z zatwierdzonych taryf dla energii elektrycznej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. 18 listopada 2024 r. opublikowano założenia nowelizacji ustawy o środkach nadzwyczajnych mających na celu ograniczenie wysokości cen energii elektrycznej oraz wsparciu niektórych odbiorców (…).

Obowiązek szkolny. Do kiedy? Jakie kary? Ile dni nieusprawiedliwionych? Resort edukacji szykuje zmiany
18 lis 2024

Obowiązek szkolny. Do kiedy? Jakie kary? Ile dni nieusprawiedliwionych? Resort edukacji szykuje zmiany. Kto podlega obowiązkowi szkolnemu? Do kiedy trwa obowiązek szkolny? Ministerstwo Edukacji Narodowej pracuje nad projektem.

Vouchery Biedronki - reklamy nie wyjaśniają precyzyjnie zasad. Prezes UOKiK stawia zarzuty. Grozi kara do 10% obrotu
18 lis 2024

Na początku 2024 roku, 31 stycznia i 14 lutego, w sklepach Biedronka odbyły się jednodniowe akcje promocyjne – „Specjalna Środa” i „Walentynkowa Środa”. Klienci byli zachęcani do kupienia określonych produktów, za które mieli otrzymać „Zwrot 100% na voucher”. Okazało się jednak, że przedsiębiorca w przekazach reklamowych nie informował jasno o zasadach akcji. Prezes UOKiK postawił spółce Jeronimo Martins Polska zarzut naruszenia zbiorowych interesów konsumentów za co grozi kara do 10 proc. obrotu.

Wysyp mandatów. W tych miejscach kierowcy muszą się mieć na baczności. Inaczej wezwanie
18 lis 2024

System odcinkowego pomiaru prędkości prowadzi do znacznego wzrostu liczby mandatów. Szczególnie dotyczy to nowo wprowadzonych kamer na autostradzie A1, tworzących jeden z najdłuższych takich odcinków w kraju. Kierowcy powinni zachować szczególną ostrożność po przekroczeniu znaku D-51a, gdyż ryzyko otrzymania mandatu jest bardzo wysokie. 

pokaż więcej
Proszę czekać...