Telepraca
Kodeks pracy jednoznacznie określa najważniejsze warunki korzystania z telepracy. Charakter pracy musi pozwalać na jej regularne wykonywanie poza zakładem pracy przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. Efekty pracy powinny być w szczególności wysyłane za pośrednictwem tych środków, np. poczta elektroniczna.
"Praca może być wykonywana regularnie poza zakładem pracy, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów o świadczeniu usług drogą elektroniczną (telepraca).
Telepracownikiem jest pracownik, który wykonuje pracę w warunkach określonych w § 1 i przekazuje pracodawcy wyniki pracy, w szczególności za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej." (art. 675 § 1-2 Kodeksu pracy)
Regularna praca poza zakładem pracy
Warto podkreślić, że rodzaj pracy może pozwalać na pracę tylko kilka dni w tygodniu poza zakładem pracy. Strony umowy mogą ustalić, że praca będzie wykonywana np. w poniedziałki i wtorki zdalnie, a przez pozostałą część tygodnia w firmie. Elementem telepracy jest bowiem regularne wykonywanie jej poza zakładem pracy a nie stałe jej wykonywanie poza siedzibą firmy. Określenie wszystkich poniedziałków i wtorków jako dni pracy zdalnej wyczerpuje znamiona regularności.
Polecamy: Kodeks pracy 2019. Praktyczny komentarz z przykładami + PDF.
Nie może być telepracownikiem osoba, która musi być w stałym, osobistym kontakcie z przełożonym. Zastosowanie telepracy wyklucza konieczna obecność pracownika w zakładzie pracy każdego dnia. Jeśli nawet charakter pracy danej osoby pozwalałby na zdalne jej wykonywanie, a zgodnie z umową ciążą na niej dodatkowe obowiązki wymagające obecności w zakładzie pracy, nie będzie mogła zostać telepracownikiem (np. wyznaczenie pracownika do pełnienia zadań z zakresu udzielania pierwszej pomocy w zakładzie pracy).
Powołanie pracownika do wykonywania zadań służby bhp nie przekreśla możliwości przejścia na telepracę. Pracodawca musi sprawdzić czy w konkretnym przypadku pracownik może godzić pracę z wykonywaniem zadań służby bhp.
Praca, która wymaga stałej, ścisłej kontroli pracodawcy, obsługi maszyn w zakładach pracy czy wykonywana w jednym czasie w sposób skoordynowany przez grupę pracowników, również nie może stanowić telepracy (np. praca przy masowej produkcji).
Praca przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej
Wykonywanie pracy w formie telepracy uzależnia się od korzystania ze środków komunikacji elektronicznej. W rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną środkami komunikacji elektronicznej są takie rozwiązania techniczne, w tym urządzenia teleinformatyczne i współpracujące z nimi narzędzia programowe, które umożliwiają indywidualne porozumiewanie się na odległość przy wykorzystaniu transmisji danych między systemami teleinformatycznymi, w szczególności poczta elektroniczna.
Jeśli więc kobieta tworzy w zaciszu swojego domu figurki czy ozdoby świąteczne czyli nie korzysta przy tym np. z komputera, specjalistycznych programów i poczty elektronicznej do porozumiewania się z pracodawcą, a także efekty pracy zawozi osobiście, nie można traktować jej jak telepracownika.
Zawody
Biorąc pod uwagę wszystkie powyższe warunki, można wymienić zawody pozwalające na wprowadzenie formy telepracy. Warto podkreślić, że jest to wyliczenie przykładowe. W obliczu rozwoju rynku pracy i technologii (np. możliwość przeprowadzania telekonferencji) coraz większa liczba branż otwiera się na telepracę. Z pewnością telepracownikiem może być:
- informatyk ( np. grafik, programista)
- redaktor
- dziennikarz
- tłumacz
- prawnik
- analityk danych
- architekt
- konsultant do spraw bezpieczeństwa danych
- copywriter
- księgowy
- doradca turystyczny
- handlowiec
- specjalista social media
- specjalista SEM i SEO
- pracownik działu PR.
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dziennik Ustaw rok 2018 poz. 917)
Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dziennik Ustaw rok 2019 poz. 123)