Wniosek o telepracę – wzór

Jak wprowadzić telepracę?

Na wstępie należy wyjaśnić, że nie każda praca może być wykonywana w formie telepracy. Bardzo istotne znaczenie ma tutaj możliwość komunikacji i przesłania efektów pracy pracownika za pomocą środków komunikacji elektronicznej, czyli np. za pośrednictwem e-maila. Jeśli charakter pracy na to pozwala (np. praca redaktora, grafika komputerowego, programisty), a strony wspólnie podejmą decyzję o regularnym wykonywaniu pracy poza zakładem pracy, możliwe jest zawarcie umowy bądź porozumienia o wprowadzeniu telepracy.

Telepracę można wdrożyć w stosunku do wszystkich pracowników bądź tylko do niektórych. Nigdy nie może być to jednak jednostronna decyzja pracodawcy. Pracodawca, który chce wprowadzić w swoim zakładzie pracy telepracę, powinien podpisać stosowne porozumienie o warunkach telepracy z zakładową organizacją związkową. Jeśli w zakładzie pracy nie działa żadna organizacja związkowa, wówczas warunki telepracy uzgadnia się z reprezentacją pracowników wyłonioną w sposób przyjęty u danego pracodawcy. Efektem uzgodnień są konkretne postanowienia dotyczące warunków wykonywania telepracy umieszczone w regulaminie.

Wniosek o telepracę

Co więcej, Kodeks pracy w art. 67⁶§ 5 przewiduje możliwość wnioskowania o telepracę przez samego pracownika. Wniosek składa się w wersji papierowej lub elektronicznej. Nie ma przy tym znaczenia porozumienie zawarte ze związkiem zawodowym lub postanowienia z regulaminu uzgodnione z reprezentacją pracowniczą.

Polecamy: Zatrudnianie pracowników po zmianach w Kodeksie pracy

Pracodawca powinien w miarę możliwości uwzględnić wniosek pracownika, jednak nie ma takiego obowiązku. Wyjątkiem są trzy enumeratywnie wymienione w Kodeksie pracy przypadki (art. 142¹ § 1 pkt 2 i 3), kiedy to pracodawca musi zaakceptować wniosek o telepracę. Należą do nich:

1. wniosek złożony przez pracownika – rodzica dziecka posiadającego zaświadczenie, o którym mowa w art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem” (Dz. U. z 2019 r. poz. 473),
2. wniosek złożony przez pracownika – rodzica dziecka legitymującego się orzeczeniem o niepełnosprawności albo orzeczeniem o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności określonym w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych oraz
3. wniosek złożony przez pracownika – rodzica dziecka posiadającego odpowiednio opinię o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka, orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego lub orzeczenie o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, o których mowa w przepisach ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 996, z późn. zm.)

Wyżej wymienionym pracownikom należy uwzględnić wnioski o telepracę nawet po ukończeniu przez dziecko 18 roku życia.

Jednak nawet w wymienionych wyżej przypadkach pracodawca może odmówić pracy w formie telepracy, gdy jest to niemożliwe ze względu na organizację lub rodzaj pracy. Powyższe wyliczenie zawiera szczególne przypadki, kiedy pracodawca powinien uwzględnić wniosek. Można więc wywnioskować, że w pozostałych sytuacjach wnioskowania o telepracę pracodawca może nie zgodzić się na telepracę, powołując się także na inne powody.

Przy braku akceptacji wniosku należy podać powód odmowy, o którym informuje się pracownika w wersji papierowej bądź elektronicznej.

Wzór wniosku o telepracę

........................................

(miejscowość, data)

...................................

........................................

(imię, nazwisko, adres pracownika)

........................................

........................................

........................................

(nazwa, adres pracodawcy)

Wniosek o wykonywanie pracy w formie telepracy

Na podstawie art. 67⁷ §3 Kodeksu pracy zwracam się z uprzejmą prośbą o

zmianę warunków pracy na wykonywanie jej w formie telepracy.

Wniosek swój motywuję zmianą miejsca zamieszkania. Dnia 1 lipca 2019 r.

przeprowadzamy się całą rodziną z Warszawy do Łodzi. Wiążą się z tym znaczne utrudnienia w świadczeniu pracy w siedzibie pracodawcy w Warszawie. Przy posiadaniu dwójki małych dzieci dojazdy do stolicy w sposób negatywny wpłynęłyby na życie mojej rodziny.

Zatrudnienie w formie telepracy przy wykorzystaniu środków komunikacji

elektronicznej wpłynie pozytywnie na jakość i wydajność świadczonej przeze mnie pracy. Jako wieloletni pracownik firmy dałam się poznać jako osoba odpowiedzialna i

sumienna. Jednocześnie oświadczam, iż charakter wykonywanej przeze mnie pracy pozwala na regularne świadczenie jej poza zakładem pracy.

Pozytywne rozpatrzenie powyższej prośby stanowiłoby uznanie dla mojej

dotychczasowej pracy oraz motywację do dalszej działalności na rzecz dobra i rozwoju firmy.

Z poważaniem

...............................

(podpis pracownika)

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dziennik Ustaw rok 2019 poz. 1040)