Plan urlopów to dokument, w którym pracodawca ustala terminy wykorzystania urlopów przez poszczególnych pracowników. Robi to na podstawie wniosków urlopowych złożonych przez pracowników. Musi też mieć na uwadze konieczność zapewnienia normalnego toku pracy w firmie.
Plan urlopów nie powinien uwzględniać 4 dni przysługujących pracownikom w ciągu roku w ramach tzw. urlopu na żądanie.
Plan urlopów jest jawny – podaje się go do wiadomości pracowników w sposób przyjęty u pracodawcy.
Sporządzenie planu urlopów nie oznacza, że zaplanowanego wcześniej wypoczynku pracownika nie można przesunąć. Może to zrobić zarówno sam pracownik przedstawiając wniosek w tej sprawie umotywowany ważnymi przyczynami. Ma do tego również prawo pracodawca, jednak tylko wówczas, gdy zaistnieją szczególne potrzeby przedsiębiorstwa, a nieobecność pracownika mogłaby spowodować poważne zakłócenia toku pracy.
Jeżeli pracownik w terminie zaplanowanego urlopu przebywa na zwolnieniu lekarskim, urlopie macierzyńskim albo został powołany na ćwiczenia wojskowe, wówczas urlop należy mu przesunąć