Urlopu bezpłatnego nie wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.
Urlop bezpłatny jest udzielany na dowolny okres. Jeżeli ma on trwać dłużej niż trzy miesiące, można przewidzieć dopuszczalność odwołania pracownika z urlopu z ważnych przyczyn.
Pracownik nie musi informować pracodawcy, z jakiego powodu chciałby skorzystać z urlopu bezpłatnego. Jednak w wielu przypadkach zasadne jest przedstawienie pracodawcy celu urlopu. Pracodawca nie musi bowiem uwzględnić wniosku pracownika, a w razie odmowy swojej decyzji uzasadniać.
Urlop bezpłatny dla „wypożyczanego” pracownika
Jest to szczególny rodzaj urlopu bezpłatnego. Za zgodą pracownika, wyrażoną na piśmie, pracodawca może udzielić mu urlopu bezpłatnego w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy przez okres ustalony w zawartym w tej sprawie porozumieniu między pracodawcami. Okres tego urlopu wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze u dotychczasowego pracodawcy.
Pracodawca „wypożyczający” pracownika może mu zaproponować gorsze warunki zatrudnienia niż miał on u dotychczasowego pracodawcy, np. niższą pensję.