Wypowiedzenie umowy o pracę za pomocą faksu

Kwestię wypowiedzenia umowy o pracę regulują przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Kodeksu Pracy (art. 61 k.c. w zw. z art. 300 k.p.), w myśl których oświadczenie wypowiedzenia uznaje się za złożone z chwilą, gdy doszło do pracownika, a ten mógł zapoznać się z jego treścią.

Zobacz: Czy możliwe jest rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia?

Praktyka wskazuje wiele sposobów, za pomocą których pracodawcy wypowiadają umowy o pracę. W odróżnieniu od najczęściej spotykanych takich jak powiadomienie bezpośrednie czy poprzez tradycyjną pocztę, rzadziej spotykanym sposobem jest przesyłanie wypowiedzenia faksem. Przypomnijmy za Kodeksem Pracy, iż wypowiedzenie umowy o pracę jest jednostronnym (nie wymagającym zgody) oświadczeniem woli jednej ze stron, które ma na celu zakończenie istniejącego stosunku pracy po upływie okresu wypowiedzenia. W kontekście powyższego, na szczególną uwagę zasługują zapisy wskazujące, iż oświadczenie to powinno zostać zawarte, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Czy zatem doręczenie wypowiedzenia faksem spełnia powyższe warunki i jest skuteczne?

Temat ten budzi wśród prawników wiele kontrowersji. Generalnie uznaje się, iż wypowiedzenie dostarczone pracownikowi faksem jest skuteczne, pomimo iż nie spełnia ono wymogów formy pisemnej. W praktyce może ono stanowić dla pracodawcy jedyny sposób dostarczenia pracownikowi wypowiedzenia o pracę. Zatem bieg okresu wypowiedzenia dla pracownika rozpoczyna się w dniu nadania przez pracodawcę faksu, co najczęściej udokumentowane jest raportem nadania (potwierdzenie transmisji danych). Warto jednak przy tym pamiętać, iż doręczenie wypowiedzenie za pomocą faksu powoduje rozpoczęcie dla pracownika biegu terminu do odwołania do sądu pracy, z uwagi na niezachowanie pisemnej formy wypowiedzenia. Tak dokonane wypowiedzenie można zatem skutecznie zaskarżyć. 

Zobacz serwis: Umowa o pracę

Podsumowując, wypowiedzenie dostarczone pracownikowi faksem jest skuteczne, ale z uwagi na brak formy pisemnej może stanowić podstawę do zaskarżenia do sądu pracy. W obliczu powyższego niewątpliwie lepszym sposobem na dostarczenie wypowiedzenia umowy o pracę jest tradycyjna poczta (przesyłka polecona z potwierdzeniem odbioru).

Podstawa prawna: Kodeks pracy.

Autopromocja

Kodeks pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami

Sprawdź