Zmiany w wydawaniu świadectwa pracy

Zmiany w świadectwie pracy

Zgodnie z wprowadzonymi zmianami, świadectwo pracy wydawane jest w razie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony. Pracodawca wydaje świadectwo pracy w dniu, w którym następuje rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy pracownikowi albo osobie upoważnionej przez pracownika na piśmie.

Ponadto pracodawca nie musi wydawać świadectwa pracy pracownikowi zatrudnionemu na kilka umów terminowych, zawartych bezpośrednio po sobie w okresie 24 miesięcy, poczynając od zawarcia pierwszej z tych umów.

Zobacz także: Ile czasu ma pracodawca na wydanie świadectwa pracy

Co powinno zawierać świadectwo pracy

Wydanie świadectwa jest jednym z najważniejszych obowiązków pracodawcy. Pracodawca wydaje pracownikowi świadectwo pracy w dniu, w którym nastąpiło rozwiązanie lub wygaśniecie stosunku pracy. Świadectwo pracy musi zawierać informacje dotyczące okresu i rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanych stanowisk, trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy, a także inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego. Ponadto na żądanie pracownika w świadectwie pracy należy podać także informację o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach.

Rozporządzenie w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania ponadto wskazuje, że świadectwo pracy powinno zawierać ponadto informacje o:

• wymiarze czasu pracy pracownika w czasie trwania stosunku pracy,
• podstawie prawnej rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy,
• należności ze stosunku pracy uznanych i nie zaspokojonych przez pracodawcę do dnia ustania tego stosunku, z powodu braku środków finansowych,
• liczbie dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie w czasie niezdolności do pracy, w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,
• wykorzystaniu w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy, zwolnienia na opiekę nad dzieckiem,
• okresie, za który pracownikowi przysługuje odszkodowanie w związku ze skróceniem okresu wypowiedzenia umowy o pracę,
• okresie odbytej czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych,
• okresie wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze,
• okresach nieskładkowych, przypadających w okresie zatrudnienia, którego dotyczy świadectwo pracy, uwzględnianych przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty.

W świadectwie pracy muszą znaleźć się informacje dotyczące urlopów pracownika, między innymi o:

• urlopie wypoczynkowym wykorzystanym przez pracownika w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,
• wykorzystaniu dodatkowego urlopu albo innego uprawnienia lub świadczenia, przewidzianego przepisami prawa pracy,
• okresie korzystania z urlopu bezpłatnego i podstawy prawnej jego udzielenia,
• wykorzystaniu urlopu wychowawczego.

W świadectwie pracy ponadto muszą się znaleźć informacje, które są zamieszczane na żądanie pracownika.

Zobacz także: Jak powinno wyglądać prawidłowo sporządzone świadectwo pracy

Podstawa prawna: Rozporządzenie z 9 listopada 2011 roku zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz. U. Nr 251, poz. 1509)

Autopromocja

Kodeks pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami

Sprawdź