Elektroniczne zwolnienia lekarskie staną się obowiązkowe na skutek zmian w ustawie o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz w ustawie o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz niektórych innych ustaw.
Polecamy produkt: E-składka. Jedno konto ZUS od 2018 r.
Główną nowością wprowadzoną w nowelizacji jest obowiązek wystawiania przez lekarzy zwolnień w formie elektronicznej. Lekarze będą mieli ten obowiązek od lipca 2018 r. Do tego momentu będą mogli wystawiać zwolnienie zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej.
Elektroniczne L4
Od początku 2016 r. pacjenci mogą otrzymać zwolnienie lekarskie w formie elektronicznej (e-ZLA). Lekarz takie zwolnienie musi podpisać, z wykorzystaniem bezpiecznego podpisu elektronicznego lub kwalifikowanego certyfikatu, a następnie przekazać do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), który z kolei udostępnia je płatnikowi składek (np. pracodawcy) nie później niż następnego dnia po otrzymaniu e-ZLA.
Obecnie nie jest to zbyt popularna wśród lekarzy forma na wystawianie zwolnień lekarskich. Jest tak ponieważ kwalifikowany podpis elektroniczny jest płatny, a koszty jego zakupu obciążają lekarza. Z kolei korzystanie z bezpłatnego profilu ePUAP jest według lekarzy zbyt czasochłonne i skomplikowane.
Platforma elektronicznych usług ZUS
Po wejściu w życie nowelizacji elektroniczne zwolnienie mogą wystawić lekarze, którzy mają profil na platformie usług elektronicznych ZUS (PUE ZUS) lub zintegrowaną z PUE aplikację gabinetową (wystawienie zwolnienia w formie elektronicznej jest możliwe również za pomocą urządzenia mobilnego np. smartfona w czasie wizyty domowej). Ten sposób wystawiania zwolnień jest bezpłatny i prostszy.
ZUS na profilu lekarza w PUE udostępni dane ubezpieczonych, gromadzone w swoich rejestrach , a dane samego wystawiającego pobierze z własnego rejestru lekarzy uprawnionych do wystawiania zwolnień. Jeśli więc lekarze wybiorą formę elektroniczną, nie będą musieli dostarczać zwolnień do ZUS ani przechowywać drugiej kopii.
Dostarczenie zwolnienia do pracodawcy
Pracodawca powinien mieć założone konto w PUE ZUS. O tym fakcie powinien poinformować swoich pracowników. Obowiązek posiadania wspomnianego konta do końca 2015 roku ciążył na płatnikach zobowiązanych do przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej, czyli co do zasady rozliczających składki za więcej niż 5 osób.
Jeżeli więc pracodawca posiada konto w PUE ZUS, będzie on otrzymywał niemal natychmiast, drogą elektroniczną wystawione jego pracownikom zwolnienia. Jest to też wygodne dla pracownika bo nie musi on dostarczać pracodawcy zwolnienia lekarskiego.
Zobacz również: Zmiany w prawach pracownika 2017/2018
Brak profilu w tym systemie sprawia, że pacjent, musi poprosić lekarza o wydruk zwolnienia lekarskiego a następnie musi dostarczyć je pracodawcy. Taki wydruk jest przekazywany pracownikowi na jego żądanie lub gdy pracodawca nie ma wspomnianego profilu.
Sporządzenie wydruku jest możliwe tylko po wystawieniu zaświadczenia lekarskiego w formie dokumentu elektronicznego, podpisaniu i wysłaniu do ZUS. Wydruk wręczony pacjentowi musi być opatrzony podpisem tego lekarza i jego pieczątką.
Od 2018 r. wszystkie zwolnienia L4 mają być więc wystawiane w formie dokumentu elektronicznego – forma pisemna będzie zarezerwowana wyłącznie do sytuacji wyjątkowych.
Opracowano na podstawie: