Nie. Wskazany w pytaniu koszt dojazdu na dworzec nie jest objęty pojęciem podróży służbowej, a zatem nie powinien być rozliczany w ramach świadczeń delegacyjnych.
Delegacja polega na wykonywaniu na polecenie pracodawcy zadania służbowego poza miejscowością, w której znajduje się stałe miejsce pracy pracownika lub w której znajduje się siedziba pracodawcy (art. 775 § 1 Kodeksu pracy). Podróż służbowa rozpoczyna się po opuszczeniu miejscowości określonej jako miejscowość początkowa. Dojazd na dworzec z mieszkania pracownika, które leży w obrębie tej miejscowości, nie jest jeszcze delegacją.
Zobacz serwis: Prawa pracownika
Zwrot kosztów dojazdu na dworzec może nastąpić, ale nie będzie mógł być potraktowany jako koszty jazd lokalnych czy też „inne wydatki" ponoszone w ramach podróży służbowej.
Faktem jest, że pracownik wyjechał w delegację w godzinach, w których przejazd komunikacją miejską jest znacząco utrudniony, a także mniej bezpieczny. Pracodawca może wziąć to pod uwagę i zgodzić się na pokrycie tego wydatku (ważne jednak, aby tego rodzaju kwestie były wcześniej uzgodnione z pracodawcą). Rozliczenie kosztów przejazdu taksówką na dworzec kolejowy w tym przypadku nie będzie korzystać ze zwolnienia podatkowo-składkowego. Na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy o pdof, takim zwolnieniem są objęte diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika do wysokości określonej w rozporządzeniu w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (dalej: rozporządzenie w sprawie podróży służbowych) oraz naliczone według zasad wskazanych w tym rozporządzeniu.
Zobacz serwis: Pracodawca
Natomiast zgodnie z § 2 pkt 15 rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, diety i inne należności z tytułu podróży służbowej nie są objęte składkami na ubezpieczenia społeczne do wysokości ustalonej dla należności przysługujących pracownikowi na podstawie przepisów dotyczących rozliczania delegacji. Skoro dojazd na dworzec nie jest jeszcze podróżą służbową, to koszt przejazdu taksówką nie może być rozliczony w kosztach delegacji oraz korzystać ze zwolnienia podatkowego i składkowego przypisanego wyraźnie do delegacji.
Podstawa prawna:
- art. 775 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - j.t. Dz.U. z 2014 r., poz. 1502; ost.zm. Dz.U. z 2014 r., poz. 1662
- art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych - j.t. Dz.U. z 2012 r., poz. 361; ost.zm. Dz.U. z 2014 r., poz. 1863
- § 2-4 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej - Dz.U. z 2013 r., poz. 167
- § 2 pkt 15 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe - Dz.U. Nr 161, poz. 1106; ost.zm. Dz.U. z 2014 r., poz. 1967