Zgodnie z tłumaczeniem na język polski pojęcie „coworking” rozumiane jest jako współpraca, czyli przebywanie i prowadzenie własnej działalności w jednej przestrzeni przez osoby, które nie są ze sobą powiązane w sensie zawodowym.
Zadaj pytanie na: Forum
Umowa najmu powierzchni biurowej
Podstawę funkcjonowania coworkingu stanowi umowa. Kontrakt zawierany jest pomiędzy wynajmującym biuro a najemcą – np. właścicielem małej firmy. Jego przedmiotem jest wynajem powierzchni biurowej. Umowy zawierane są zazwyczaj na czas nieokreślony z możliwością rozwiązania ich z miesięcznym terminem wypowiedzenia. Mają więc dość elastyczny charakter.
Pracą w formie coworkingu najczęściej zainteresowani są wykonawcy wolnych zawodów (prawnicy, architekci, informatycy), wolni strzelcy, freelancerzy, mikroprzedsiębiorcy oraz rodzice powracający na rynek pracy.
Zakres oferowanych usług
- powierzchnia biurowa,
- infrastruktura biurowa (faks, drukarka, itd.),
- stały dostęp do Internetu,
- adres rejestracyjny dla firmy,
- obsługa korespondencji,
- sala konferencyjna,
- obsługa prawna.
Zobacz również: Grant na telepracę – co warto wiedzieć
Coworking – zalety
Zalety coworkingu możemy rozpatrywać w trzech płaszczyznach. Pod uwagę bierzemy czynniki: pracy, ludzki i ekonomiczny.
Jako niewątpliwą zaletę coworkingu wskazać należy przede wszystkim możliwość efektywniejszego wykonywania pracy. Pracując w wynajętym biurze bądź jego części mamy zapewnioną ciszę i spokój. Dodatkowo mamy poczucie tego, że jesteśmy w pracy. Nic nas nie rozprasza, nie czujemy się jak w trakcie urlopu. Dzięki temu możemy sprawniej wywiązać się z zawodowych obowiązków.
Praca w formie coworkingu pozwala także nawiązać szereg kontaktów, zarówno tych, o charakterze zawodowym jak i prywatnym. Decydując się na wynajem powierzchni biurowej musimy bowiem liczyć się z tym, że praktycznie każdego dnia możemy przebywać w otoczeniu innych osób. O wadze kontaktów i znajomości zarówno w biznesie jak również w życiu osobistym nie trzeba nikogo przekonywać.
Coworking to także oczywiste zalety finansowe. Korzystanie tylko z części biura, w określonym przedziale czasowym znacznie obniża koszty pracy. Z biura możemy korzystać w dowolnym, najbardziej odpowiadającym nam systemie. Możemy rozliczać się miesięcznie, dziennie a nawet godzinowo. Miesięczny abonament kosztuje w Polsce średnio 500 zł, 30-50 zł za biuro dziennie lub 10-15 zł za godzinę (kwoty szacunkowe). Większość biur zapewnia także dostęp do niezbędnych urządzeń biurowych (faksu, kserokopiarki, itp.). Wskazane sprzęty są więc intensywnie eksploatowane ale ich użytkownicy nie musza ponosić kosztów ich zakupu czy naprawy i konserwacji.
Polecamy serwis: Praca
Coworking jako alternatywa dla pracy w domu
Jako ciekawostkę wskazać należy, że liczne biura coworkingowe dostosowują się do konkretnych potrzeb swoich najemców. Coraz łatwej znaleźć miejsce, które obok podstawowej infrastruktury biurowej oferują także opiekę nad dziećmi. To rozwiązanie – doskonałe dla aktywnych zawodowo rodziców – zapewnia jednocześnie możliwość wywiązywania się z obowiązków zawodowych i budowania relacji z dzieckiem. Dzieciom zapewnione jest odpowiednie miejsce do zajęć oraz profesjonalna opieka. Rodzice nie tracą czasu na dojazdy, nie rozpraszają się także rodzicielsko-domowymi obowiązkami. Idea ta nastawiona jest na ułatwienie powrotu na rynek pracy oraz umożliwienia bezbolesnego łączenia obowiązków rodzinnych i zawodowych.
Coworking pozwala więc, w sposób dopasowany do indywidualnych potrzeb, albo wyznaczyć granicę pomiędzy życiem prywatnym a pracą zawodową albo odpowiednio je łączyć.