Twój pracodawca naruszył przepisy prawa pracy? Sprawdź jak skutecznie złożyć skargę, żeby pracodawca nie wiedział kto ją złożył

• Skarga - czego dotyczy
• Skarga - w jakiej formie 
• Skarga - gdzie wysłać
• Skarga - gdzie mogę 
• Anonimowość skargi - pracodawca się nie dowie
• W jakim terminie odbędzie się kontrola
• Czy uzyskam informację o tym, co inspektor ustalił w mojej sprawie

Skarga - czego dotyczy

Przedmiotem skargi pracowniczej może być w szczególności naruszenie przepisów prawa pracy, w tym przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz legalności zatrudnienia, dotyczące bezpośrednio skarżącego.

Skarga - w jakiej formie 

Skargi i wnioski mogą być wnoszone:

• na piśmie utrwalonym w postaci papierowej,
• na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej,
• ustnie do protokołu.

Skarga - gdzie wysłać

Kierowana do Państwowej Inspekcji Pracy skarga pracownicza powinna:

1. zawierać imię i nazwisko, bądź nazwę wnoszącego,
2. zawierać adres wnoszącego,
3. określać przedmiot skargi lub wniosku, w którym wskazane będą nazwa i adres podmiotu, którego dotyczy skarga,
4. być opatrzona podpisem własnoręcznym, jeżeli została wniesiona w postaci papierowej(**),
5. być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, jeżeli została wniesiona środkami komunikacji elektronicznej (**),
6. zawierać adres środka komunikacji elektronicznej wnoszącego, jeżeli informacje w tym zakresie nie wynikają jednoznacznie z wniesionej skargi, w przypadku skarg złożonych w postaci elektronicznej.

Skargi pracownicze wniesione pocztą elektroniczną (e-mail) lub innymi środkami komunikacji elektronicznej muszą zawierać dołączony plik z treścią skargi podpisany podpisem elektronicznym: kwalifikowanym, zaufanym albo osobistym.

(**) 1.  Podpis elektroniczny kwalifikowany – zaawansowany podpis elektroniczny w rozumieniu art. 3 pkt 12 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylającego dyrektywę 1999/93/WE, weryfikowany za pomocą kwalifikowane certyfikatu podpisu elektronicznego;

1.  Podpis zaufany – podpis elektroniczny, którego autentyczność i integralność są zapewniane przy użyciu pieczęci elektronicznej ministra właściwego do spraw informatyzacji w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Cyfryzacji z dnia 29 czerwca 2020 r. w sprawie profilu zaufanego i podpisu zaufanego;

Szczegółowe informacje:

Podpis zaufany: https://www.gov.pl/web/cyfryzacja/jak-podpisac-dokument-profilem-zaufanym

Profil zaufany: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/0074

1. Podpis osobisty – zaawansowany podpis elektroniczny w rozumieniu art. 3 pkt 11 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylającego dyrektywę 1999/93/WE, weryfikowany za pomocą certyfikatu podpisu osobistego;

Szczegółowe informacje: https://www.gov.pl/web/e-dowod

Autopromocja

Kodeks pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami

Sprawdź

1. Podpis własnoręczny – zwykła forma pisemna podpisu zgodnie z art. 78 Kodeksu cywilnego.

Informujemy, że

• skan pisma z podpisem własnoręcznym nie spełnia wymogów formalnych,
• Państwowa Inspekcja Pracy nie rozpatruje skarg anonimowych.

Skargi na działalność organów albo pracowników Państwowej Inspekcji Pracy i wnioski (wnioski o porady i inne wnioski dotyczące w szczególności spraw ulepszenia organizacji, wzmocnienia praworządności, usprawnienia pracy i zapobiegania nadużyciom) kierowane do Państwowej Inspekcji Pracy powinny zawierać, co najmniej:

1. imię i nazwisko, bądź nazwę wnoszącego,
2. adres wnoszącego,
3. określenie przedmiotu skargi lub wniosku.

Dodatkowo wniosek dotyczący w szczególności spraw ulepszenia organizacji, wzmocnienia praworządności, usprawnienia pracy i zapobiegania nadużyciom, powinien w opisie przedmiotu wniosku wskazywać nazwę i adres podmiotu, którego dotyczy.

Skargi na działalność organów albo pracowników Państwowej Inspekcji Pracy i wnioski przesyłane pocztą elektroniczną (e-mail) lub innymi środkami komunikacji elektronicznej, nie muszą być opatrzone podpisem elektronicznym.

W przypadku skargi pracowniczej oraz pozostałych skarg wnoszonych w imieniu innej osoby, należy dołączyć pisemną zgodę osoby, na rzecz której wnoszona jest skarga.  

Skarga - gdzie mogę 

Skargę na działalność pracodawcy należy kierować zgodnie z właściwością do okręgowego inspektoratu pracy lub oddziału okręgowego inspektoratu pracy właściwego do rozpatrzenia sprawy ze względu na siedzibę pracodawcy

Wybierz właściwy Inspektorat

Anonimowość skargi - pracodawca się nie dowie

Nie, dane osoby wnoszącej skargę podlegają ochronie i nie są ujawniane w trakcie prowadzonych czynności kontrolnych, chyba że skarżący wyrazi na to pisemną zgodę. W przypadku, gdy inspektor pracy uzna, że na przykład ze względu na specyfikę zgłoszonej sprawy przeprowadzenie kontroli bez ujawnienia danych osobowych nie jest możliwe, zwróci się z prośbą do skarżącego o wyrażenie zgody na ich ujawnienie.

W jakim terminie odbędzie się kontrola

Skargi pracownicze podlegają rozpatrzeniu bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w terminie jednego miesiąca od ich otrzymania. Rozpatrując skargę Okręgowy Inspektor Pracy, Zastępca Okręgowego Inspektora Pracy lub Kierownik Oddziału decyduje o zasadności przeprowadzenia kontroli oraz o jej terminie. Po rozpatrzeniu w tym względzie skargi skarżącemu będzie udzielona stosowna informacja w powyższym zakresie.

Czy uzyskam informację o tym, co inspektor ustalił w mojej sprawie

Tak, po przeprowadzonej kontroli inspektor pracy zawiadamia skarżącego o ustaleniach dokonanych w trakcie kontroli i ewentualnych podjętych działaniach.