Jak stworzyć hasło zabezpieczające pocztę elektroniczną?

ekspert ds. Ochrony Danych Osobowych (ODO), Auditor Wewnętrznego Systemu Zarządzania Jakością i Bezpieczeństwa Informacji Gabriela Rychły
rozwiń więcej
Jak stworzyć hasło zabezpieczające pocztę elektroniczną? / Fot. Fotolia
Hasło stanowi najpopularniejszy sposób zabezpieczenia poczty elektronicznej. W świetle RODO hasłowanie jest jedną z form zabezpieczania danych osobowych. Jak stworzyć hasło, które zapewni większe bezpieczeństwo?

O czym należy pamiętać przy tworzeniu hasła zabezpieczającego?

Było o monitoringu wizyjnym, było o monitoringu poczty elektronicznej. Troszkę kontynuując, niniejszy artykuł będzie o tym jak powinniśmy zabezpieczać między innymi naszą pocztę – zarówno służbową jak i tą prywatną. Obecnie hasło jest najpopularniejszą formą zabezpieczania i uwierzytelniania się w Internecie. Warto zauważyć, że właśnie hasłowanie dostępu do poczty elektronicznej czy do wysyłanych plików zawierających dane osobowe (pseudonimizacja) jest jedną z form zabezpieczenia tych danych w świetle RODO. Pamiętajmy jednak o tym, że aby takie hasło spełniało swoje zadanie, nie może być banalnym do odgadnięcia ciągiem znaków.

Pomimo tego, że od dawna eksperci od cyberbezpieczeństwa uczulają nas jak powinno wyglądać odpowiednie zabezpieczenie naszych danych, wielu z nas nadal stawia wygodę właśnie ponad bezpieczeństwo. Bardzo często używamy tych samych haseł do wielu serwisów (podobnie jest zresztą z PIN-ami do kart bankomatowych), bo tak jest wygodniej albo hasła, których używamy, są banalnie proste do rozszyfrowania.

Według badań przeprowadzonych przez firmę Keeper najczęściej używaną kombinacją do zabezpieczania kont było klasyczne 123456. Kolejne miejsca w rankingu zajmowały równie banalne warianty –123456789 czy qwerty. Jeśli macie gdziekolwiek takie hasło, zmieńcie je natychmiast.

Polecamy: Personel i zarządzanie – prenumerata.

Jak więc stworzyć w miarę dobre hasło?

Jest kilka zasad, które warto znać, a przede wszystkim warto je stosować. Po pierwsze, pamiętajcie, aby nie używać tego samego hasła do zabezpieczania różnych danych w różnych miejscach – znacznie zwiększa to nasze bezpieczeństwo w przypadku wycieku danych.

Drugą rzeczą, na którą warto zwrócić uwagę, jest długość hasła – stawiajcie na hasła minimum 12 znakowe – chociaż prawda jest taka, że hakerskie skrypty radzą sobie całkiem dobrze z hasłami o tej długości.

Długość hasła to jedno, a jego złożoność to drugie – używajcie dużych i małych liter, cyfr, znaków specjalnych. To z pewnością wpływa na siłę waszego zabezpieczenia. Nie używajcie haseł, w których jest imię waszego dziecka, psa, kota, data urodzin, ślubu itd., bo są to bardzo proste i oczywiste hasła. Wykorzystujcie sekwencje kojarzące się wam z jakimiś wyrażeniami lub z jakimś osobistym wydarzeniem, ale pamiętajcie, że to powinno być coś, co nie jest powszechną wiedzą, a jednocześ­nie z waszego punktu widzenia jest kwestią oczywistą. Połączenie np. daty ukończenia studiów z imieniem psa sąsiada oraz nazwy ulubionych płatków śniadaniowych to prosty, choć dobry przykład.

Generatory haseł

Zakładając jednak, że powyższy, dość podstawowy poziom zabezpieczeń nas nie satysfakcjonuje, możemy pójść o krok dalej i skorzystać z tak zwanych generatorów haseł – czyli cały proces tworzenia hasła powierzyć maszynie. Nawet najprostsze programy potrafią tworzyć hasła tak złożone, że ich sforsowanie może być nawet kwestią lat. Pomocny w zapamiętaniu złożonych haseł może być menedżer haseł.

Oprócz tego, że stworzymy sobie w miarę bezpieczne hasło, pamiętajmy o tym, iż nawet najlepsze hasło warto zmieniać – nie ma zasady jak często ale rozsądne wydaje się 30 dni no a maksymalne jest już 90, i oczywiście nie zapisujemy naszych haseł na żadnych karteczkach w żadnych notesach nie dzielimy się nimi z nikim – hasło mamy znać tylko my, bo przecież służy do zabezpieczenia.

Podsumowując – ważne jest to, aby hasło było złożone i nieoczywiste. Ważne jest także, aby to hasło zmieniać, czasem oszczędzenie kilku sekund nie jest warte tego, aby dane, na których pracujemy, czy nawet nasze dane zostały przez kogoś wykradzione. Warto o tym pamiętać, kiedy będziemy kolejny raz logować się do poczty elektronicznej, do banku czy jakiegoś portalu społecznościowego.

Prawo
Komu należy się wyższa emerytura po wyroku TK z 4 czerwca 2024 r.? Adwokat radzi jak odwołać się do sądu od negatywnej decyzji ZUS lub wznowić postępowanie
16 sie 2024

Dla kogo wyrok Trybunału Konstytucyjnego z 4 czerwca 2024 r. będzie oznaczał wyższą emeryturę i wyrównanie? Ale na pewno ZUS z urzędu tego sam nie zrobi. Adwokat Konrad Giedrojć wyjaśnia co zrobić, by w praktyce wykorzystać ten wyrok. Jaki wniosek sformułować do ZUS-u, jak odwołać się do sądu i na jakie argumenty ZUS trzeba się przygotować.

Ustawa o rencie wdowiej opublikowana w Dzienniku Ustaw. Kiedy wejdzie w życie, kiedy pierwsze wypłaty? Dla kogo?
16 sie 2024

W dniu 16 sierpnia 2024 r. w Dzienniku Ustaw została opublikowana ustawa wprowadzająca rentę wdowią., czyli nowelizacja z 26 lipca 2024 r. ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych oraz niektórych innych ustaw, która wprowadza do polskiego prawa tzw. rentę wdowią. Renta wdowia, to będzie na początku (od 1 lipca 2025 r. do 31 grudnia 2026 r.) dodatkowo wypłacane wdowie, lub wdowcowi 15% świadczenia emerytalno-rentowego po zmarłym małżonku. Albo 15% własnego świadczenia jeżeli wdowa, lub wdowiec przejmie świadczenie zmarłego małżonka jako swoje główne, comiesięczne świadczenie (emeryturę albo rentę). Jest też limit: suma obu świadczeń nie może być wyższa niż trzykrotność minimalnej emerytury. Wnioski o rentę wdowią będzie można składać od 1 stycznia 2025 r. Jakie warunki trzeba będzie spełnić, by móc otrzymać to świadczenie?

Jak długo musi trwać małżeństwo, żeby ZUS przyznał rentę wdowią? Sprawdź, kto będzie mógł liczyć na pieniądze po zmarłym małżonku
16 sie 2024

Jak długo musi trwać małżeństwo, żeby ZUS przyznał rentę wdowią? Sprawdź, kto będzie mógł liczyć na pieniądze po zmarłym małżonku. Przyznane owdowiałym seniorom świadczenie nie jest dożywotnie i mogą stracić do niego prawo.

Prawie 3,4 mln przyznanych świadczeń na wyprawki szkolne. Wnioski o dodatkowe 300 zł można składać do 30 listopada
16 sie 2024

Zakład Ubezpieczeń Społecznych poinformował, że do tej pory w ramach programu "Dobry Start" przyznał blisko 3,4 mln świadczeń. Zakład przeznaczył na ten cel 925 mln zł. Wnioski o 300 zł na wyprawkę szkolną można składać do 30 listopada. 

Zasiłki rodzinne od 1 listopada 2024 r. Nowe rozporządzenie w Dzienniku Ustaw
16 sie 2024

W Dzienniku Ustaw opublikowano nowe rozporządzenie, które dotyczy kwot świadczeń rodzinnych i kryteriów dochodowych, obowiązujących od 1 listopada 2024 r. Chodzi m.in. o zasiłek rodzinny, zasiłek pielęgnacyjny czy tzw. becikowe.

Renta wdowia 2025: nie dla wszystkich wdów i wdowców. Kilka warunków trzeba spełnić i jest limit kwotowy
16 sie 2024

1 stycznia 2025 r. wejdzie w życie nowelizacja z 26 lipca 2024 r. ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych oraz niektórych innych ustaw, która wprowadza do polskiego prawa tzw. rentę wdowią. Nowelizacja ta jest już podpisana przez Prezydenta RP a 16 sierpnia 2024 r. została opublikowana w Dzienniku Ustaw. Renta wdowia, to będzie na początku (od 1 lipca 2025 r. do 31 grudnia 2026 r.) dodatkowo wypłacane wdowie, lub wdowcowi 15% świadczenia emerytalno-rentowego po zmarłym małżonku. Albo 15% własnego świadczenia jeżeli wdowa, lub wdowiec przejmie świadczenie zmarłego małżonka jako swoje główne, comiesięczne świadczenie (emeryturę albo rentę). Jest też limit: suma obu świadczeń nie może być wyższa niż trzykrotność minimalnej emerytury. Wnioski o rentę wdowią będzie można składać od 1 stycznia 2025 r. Jakie warunki trzeba będzie spełnić, by móc otrzymać to świadczenie?

Czy jest dopuszczalne użyczenie nieruchomości przez jednego współwłaściciela?
16 sie 2024

Oddanie użyczającemu rzeczy, najczęściej nieruchomości do korzystania osobie trzeciej w sytuacji, gdy użyczający jest wyłącznym właścicielem nieruchomości, nie budzi większych wątpliwości. Inaczej wygląda jednak wyrażenie zgody na korzystanie z nieruchomości jedynie przez jednego lub część współwłaścicieli.

7 tys. zł czy 6 450 zł zasiłku pogrzebowego od 2025 r.? Ostateczna decyzja prawdopodobnie we wrześniu
16 sie 2024

Resort rodziny stoi na stanowisku, że wysokość zasiłku pogrzebowego powinna być podwyższona do 7 tys. zł. Co z propozycją ministra finansów, który stoi na stanowisku, że zasiłek pogrzebowy powinien wynosić 6 tys. 450 zł? Wiceminister rodziny, pracy i polityki społecznej poinformował, że ostateczną decyzję poznamy najprawdopodobniej we wrześniu.

Renta wdowia a rozwód. Co z prawem do świadczenia?
16 sie 2024

Rozwiedzeni małżonkowie, którzy mają prawo do renty rodzinnej po zmarłym byłym małżonku, nie będą mogli korzystać z tej korzystnej reguły zbiegu świadczeń, którą przewidują nowe przepisy o rencie wdowiej. Tak wyjaśnił Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej Sebastian Gajewski.

Ochrona prawna pracowników załatwiających sprawy sygnalistów
16 sie 2024

Czy ochrona prawna sygnalistów rozciąga się na pracowników załatwiających sprawy sygnalistów? Czy ich również dotyczy zakaz podejmowania działań odwetowych oraz inne środki ochrony? Co z możliwością dochodzenia odszkodowania i zadośćuczynienia?

pokaż więcej
Proszę czekać...