Treść świadectwa pracy od 2017 r.

W związku z wprowadzaniem pakietu ułatwień „100 zmian dla firm” oraz ze zmianami dotyczącymi urlopów rodzicielskich dokonanymi w 2016 r. w Kodeksie pracy minister rodziny, pracy i polityki społecznej wydał rozporządzenie z dnia 30 grudnia 2016 r., określające szczegółową treść świadectwa pracy oraz zawierające jego pomocniczy wzór. W porównaniu do poprzedniego nie zmienił się on znacznie, ale musi się w nim pojawić kilka istotnych, dodatkowych informacji.

Nowe informacje w świadectwie pracy

Aktualne świadectwo pracy ma zawierać informację o wykorzystaniu przez pracownika urlopu rodzicielskiego, ojcowskiego i wychowawczego a także o tym, czy  pracownik korzystał z ochrony stosunku pracy przysługującej mu w związku z urlopem wychowawczym. Powinno się w nim znaleźć także pouczenie o prawie pracownika wystąpienia z wnioskiem do pracodawcy o sprostowanie świadectwa pracy w ciągu 7 dni od otrzymania świadectwa pracy, a w razie nieuwzględnienia tego wniosku przez pracodawcę – o prawie do wystąpienia z żądaniem sprostowania świadectwa pracy do sądu pracy w ciągu 7 dni od zawiadomienia o odmowie sprostowania świadectwa pracy przez pracodawcę.

Zobacz serwis: Praca

Treść świadectwa pracy

Zgodnie z nowym rozporządzeniem w świadectwie pracy zamieszcza się informacje dotyczące:

1) okresu lub okresów zatrudnienia;

2) wymiaru czasu pracy pracownika w czasie trwania stosunku pracy;

3) rodzaju wykonywanej pracy lub zajmowanych stanowisk lub pełnionych funkcji;

4) trybu i podstawy prawnej rozwiązania lub podstawy prawnej wygaśnięcia stosunku pracy, a w przypadku rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem – strony stosunku pracy, która dokonała wypowiedzenia;

5) okresu, za który pracownikowi przysługuje odszkodowanie w związku ze skróceniem okresu wypowiedzenia umowy o pracę na podstawie art. 36¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, zwanej dalej „Kodeksem pracy”;

Autopromocja

Kodeks pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami

Sprawdź

6) urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy i wykorzystanego w tym roku;

7) wykorzystanego urlopu bezpłatnego i podstawy prawnej jego udzielenia;

8) wykorzystanego urlopu ojcowskiego;

9) wykorzystanego urlopu rodzicielskiego i podstawy prawnej jego udzielenia;

10) wykorzystanego urlopu wychowawczego i podstawy prawnej jego udzielenia;

11) okresu, w którym pracownik korzystał z ochrony stosunku pracy, o której mowa w art. 186⁸ § 1 pkt 2 Kodeksu pracy;

12) zwolnienia od pracy przewidzianego w art. 188 Kodeksu pracy, wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy;

13) liczby dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie, zgodnie z art. 92 Kodeksu pracy, w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy;

14) okresu odbytej czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych;

15) okresu wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze;

16) wykorzystanego dodatkowego urlopu albo innego uprawnienia lub świadczenia, przewidzianego przepisami prawa pracy;

17) okresów nieskładkowych, przypadających w okresie zatrudnienia, którego dotyczy świadectwo pracy, uwzględnianych przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty;

18) zajęcia wynagrodzenia za pracę w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym;

19) należności ze stosunku pracy uznanych i nie zaspokojonych przez pracodawcę do dnia ustania tego stosunku z powodu braku środków finansowych;

20) informacji o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach – na żądanie pracownika.

Warto zwrócić uwagę, że omawiane rozporządzenie zmieniło również w pewnym zakresie sposób i tryb wydawania świadectwa pracy. Najistotniejsza zmiana polega na tym, że pracodawca nie musi już wydawać świadectwa pracy w przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania umowy o pracę zawartej na czas określony, jeśli zamierza w ciągu 7 dni zawrzeć z tym pracownikiem nową umowę.

Podstawa prawna:

- Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy