REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

KZP a przetwarzanie danych osobowych [KOMENTARZ]

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Małgorzata Pundyk-Glet
doktor nauk prawnych, adwokat
KZP a przetwarzanie danych osobowych [KOMENTARZ]
KZP a przetwarzanie danych osobowych [KOMENTARZ]
Shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Nowa ustawa o kasach zapomogowo-pożyczkowych uregulowała kwestię przetwarzania danych osobowych. W mojej ocenie regulacja ta jest niekompletna i w pewnej mierze błędna.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Przede wszystkim wprowadzono wymóg uzyskania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Zgoda dotyczy członka kasy, poręczyciela i osoby uprawnionej do odbioru wkładów. Zgoda jest obligatoryjna. Uważam, że zgoda jest zbędna, skoro kasa w stosunku do członka realizuje swoje ustawowe obowiązki. W odniesieniu do poręczyciela – trudno uzasadnić wymóg zgody, skoro umowa poręczenia uregulowana jest w kodeksie cywilnym. Odnośnie osoby uprawnionej zgoda na przetwarzanie danych również jest zbędna i stanowi utrudnienie dla członka kasy, który jest zobligowany do wskazania osoby uprawnionej do odbioru wkładów.

REKLAMA

Jak wspomniano wyżej, na gruncie obecnych przepisów zgoda jest obowiązkowa, a jej brak stanowi naruszenie RODO oraz przepisów ustawy o KZP.

Zgodnie z art. 43 ust.2. ustawy KZP przetwarza dane osobowe:

1) członka KZP obejmujące:

a) imię (imiona) i nazwisko,

Dalszy ciąg materiału pod wideo

b) numer PESEL, a w przypadku braku numeru PESEL - nazwę i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które go wydało,

c) adres do korespondencji oraz numer telefonu lub adres poczty elektronicznej,

d) stan cywilny oraz ustrój majątkowy,

e) stan zdrowia,

f) otrzymywane wynagrodzenie lub zasiłek;

2) osoby uprawnionej obejmujące dane, o których mowa w pkt 1 lit. a-c;

3) poręczyciela obejmujące dane, o których mowa w pkt 1 lit. a-d.

Powyższy zakres jest bardzo ograniczony i znacznie węższy od koniecznego zakresu danych, które kasa przetwarza z uwagi na swoje statutowe zadania. Przede wszystkim brakuje informacji o rachunku bankowym. Brakuje także informacji zawartych w Krajowym Rejestrze Zadłużonych, z którego kasa ma prawo korzystać. W ustawie nie zawarto także informacji o zadłużeniach czy postępowaniach egzekucyjnych, a przecież kasa bywa adresatem zajęć komorniczych. Brakuje także informacji o ewentualnej upadłości członka kasy czy poręczyciela. Kasa posiada interes prawny w celu ustalenia tych okoliczności. Przecież kasa przed wypłatą pożyczki musi ocenić, czy pożyczkobiorca rokuje na spłatę pożyczki.

W ustawie wskazano, że KZP może żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. Potwierdzenie może odbywać się w szczególności na podstawie oświadczenia lub zaświadczenia.

Osoby dopuszczone do przetwarzania danych osobowych

Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie do przetwarzania takich danych wydane przez zarząd. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w tajemnicy oraz ochrony przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem, przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. To rozwiązanie jest racjonalne, niemniej wymusza na kasie wprowadzenie odpowiednich upoważnień.

Terminy przechowywania danych osobowych

Ustawodawca wprowadził także terminy przechowywania danych osobowych.

1) w przypadku członka kasy- do upływu 10 lat od dnia ustania członkostwa;

2) w przypadku osoby uprawnionej - do upływu 5 lat od dnia wypłaty wkładu członkowskiego;

3) w przypadku poręczyciela do upływu 5 lat od dnia spłaty poręczanej pożyczki.

W mojej ocenie regulacja terminu przechowywania danych dla osoby uprawnionej została sporządzona błędnie. Wynika to z faktu, że przecież członkostwo części członków kasy ustaje nie na skutek śmierci, a rezygnacji czy zmiany pracodawcy. Tym samym kasa winna zaprzestawać przetwarzania danych osoby uprawnionej z dniem ustania członkostwa, skoro do wypłaty wkładów osobie uprawnionej w takiej sytuacji nigdy nie dojdzie.

W ust. 6 art. 43 ustawy o KZP wskazano, że upływ terminów wskazanych w ust. 5 obliguje administratora do niezwłocznego zniszczenia dokumentów zawierających dane osobowe w wersji papierowej i trwałego ich usunięcia z nośników elektronicznych.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest KZP. Pracodawca, u którego funkcjonuje KZP, przetwarza dane osobowe w zakresie określonym ustawą w celu świadczenia KZP pomocy w zakresie:

1) udzielania informacji umożliwiających dokonanie weryfikacji, czy określona osoba jest zatrudniona w zakładzie pracy i czy spełnia warunki do poręczenia pożyczki (za wyjątkiem stanu cywilnego osoby);

2) prowadzenia rachunkowości, obsługi kasowej i prawnej;

3) dokonywania na rzecz KZP potrąceń wpisowego, miesięcznych wkładów członkowskich i rat pożyczek na listach płac, listach wypłat i zasiłków, a w przypadku braku możliwości dokonania takiego potrącenia - informuje o tym zarząd;

4) niezwłocznego odprowadzania wpłat wpisowego, miesięcznych wkładów członkowskich i rat pożyczek na rachunek płatniczy KZP;

5) przekazywania przez zarząd członkom KZP informacji o stanie ich wkładów członkowskich i zadłużenia.

Zgodnie ze stanowiskiem UODO (link do stanowiska https://uodo.gov.pl/pl/225/1619) pracodawca i kasa winny zawrzeć nie umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, a porozumienie, o którym mowa w art. 26 RODO, tak zwaną umowę o współadministrowaniu. Wskazane stanowisko zostało zaprezentowane na stronie Urzędu w dniu 28.07.2020 roku, czyli podczas obowiązywania rozporządzenia w sprawie pracowniczych kas zapomogowo-pożyczkowych oraz spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych w zakładach pracy. Sądzę jednak, że można je odnieść także do aktualnego stanu prawnego. Chociaż w ustawie nie wskazano, że pracodawca co do danych przetwarzanych przez siebie jest ich administratorem, jednak wyraźnie ustawa przyznaje pracodawcy prawo przetwarzania danych we własnym imieniu. Wobec tego wydaje się, że brak wskazania w ustawie, że pracodawca jest administratorem danych przetwarzanych na podstawie ustawy stanowi przeoczenie ustawodawcy. Dlatego w mojej ocenie nie nastąpiła aż taka zmiana przepisów, która zmieniałaby relacje pomiędzy kasą a pracodawcą w zakresie przetwarzania danych. Nawet udzielanie informacji umożliwiające weryfikację w zakresie wskazanym w ustawie nie wpływa na fakt, że dane ten pracodawca przetwarza i przekazuje na podstawie ustawy.

Sposób przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w postaci papierowej lub elektronicznej. Sposób przetwarzania danych oraz ich zabezpieczania reguluje statut KZP. W tym zakresie po wejściu w życie nowej ustawy kasy winny zmienić statut.

Zgodnie z ustawą zarząd dokonuje przeglądu danych osobowych nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym w celu ustalenia niezbędności ich dalszego przechowywania. Zarząd winien jest czuwać nad tym, aby przetwarzane były dane jedynie niezbędne oraz mieszczące się w terminach określonych w ustawie. Dalej wskazano, że zarząd usuwa dane osobowe, których dalsze przechowywanie jest zbędne do realizacji celu wskazanych w ustawie.

Zasady przetwarzania danych wprowadzone w ustawie narzucają na zarząd kasy obowiązek bieżącego monitorowania zakresu przetwarzania danych jak również czynnego zarządzania danymi. Tym samym kasa powinna wdrożyć procedury związane z ochroną danych osobowych.

Zapisz się na newsletter
Najlepsze artykuły, najpoczytniejsze tematy, zmiany w prawie i porady. Skoncentrowana dawka wiadomości z różnych kategorii: prawo, księgowość, kadry, biznes, nieruchomości, pieniądze, edukacja. Zapisz się na nasz newsletter i bądź zawsze na czasie.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Prawo
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
ZUS: Bez świadczeń także stopień znaczny niepełnosprawności. Tylko 43 punkty po przerwaniu rdzenia i 25 lat na wózku. Tylko 61 punktów dla niewidomej

Otrzymaliśmy kilka listów od osób niepełnosprawnych (orzeczenia stałe, stopień znaczny niepełnosprawności), które zostały przez WZON wykluczone ze świadczenia wspierającego. W artykule ich opinie:

Rząd kręci bat na właścicieli domów. Będzie limit osób, a nawet metrów dla rodziny? Szykują się wielkie zmiany w przepisach

Hałas, bójki, parkujące, gdzie się da samochody, śmieci i bezsilność sąsiadów – tak można streścić skargi, które leją się lawiną do posłów oraz resortu rozwoju i technologii od tych, którzy stali się ofiarą nowej, polskiej plagi. Domy jednorodzinne zamieniane są w hotele robotnicze. Rząd chce z tym walczyć i kręci bat na ten „biznes”. Szykuje się rewolucja w przepisach?

Cyfrowe wykluczenie w miejscu pracy: cicha forma mobbingu. Czy za wysyłanie memów przez pracowników na WhatsAppie odpowiada pracodawca?

Cyfrowe wykluczenie stanowi często bagatelizowany aspekt mobbingu. Prawo nie nadąża za zmieniającym się środowiskiem pracy. Coraz częściej występująca praca zdalna, powszechne używanie komunikatorów, sprawiają że mobbing nie jest już tylko zjawiskiem bezpośrednim – doświadczalnym i widzialnym przez wszystkich, ale staje się cichy i trudny do udowodnienia dla osób nękanych. Według badań ponad 40 proc. pracowników przyznaje, że doświadcza mobbing.1

Rewolucja w płacy minimalnej i zwrot o 180 stopni: pracodawcy nadal będą mogli ustalać wynagrodzenie zasadnicze poniżej najniższej krajowej, a tysiące pracowników nie otrzyma zapowiadanych podwyżek od 1 stycznia 2026 r.

W rządzie, od 26 sierpnia 2024 r., trwają prace nad projektem ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (numer w wykazie prac legislacyjnych Rady Ministrów: UC62), w którym – w ostatnim czasie, w związku z uwagami do projektu zgłoszonymi podczas uzgodnień międzyresortowych – zostały wprowadzone istotne zmiany. Pierwotnie – projekt zakładał, że płaca minimalna ma zostać zrównana z wynagrodzeniem zasadniczym, a tym samym – dodatki do wynagrodzenia miały stać się prawdziwymi dodatkami, a nie elementami pozwalającymi pracodawcom na ustalanie wynagrodzenia zasadniczego poniżej płacy minimalnej. Z ostatecznego tekstu projektu ustawy, który został skierowany do rozpatrzenia przez Komitet do Spraw Europejskich wynika jednak, że tak się nie stanie, a bynajmniej – nie od 1 stycznia 2026 r.

REKLAMA

Socjolog: wyborcy kierują się emocjami, nikt nie czyta programów; zwycięża ten, kto umiejętnie przeplata politykę miłości z polityką nienawiści

Wyborcy deklarują, że chcą programów, ale kierują się emocjami - powiedział w Studiu PAP socjolog, dr hab., prof. Uniwersytetu Warszawskiego Przemysław Sadura. Zapytany jakich działań kandydatów można się spodziewać w miesiącu, który pozostał do wyborów, powiedział, że boi się "puszczać wodze fantazji".

Złodzieje nie świętują: zabezpiecz dom czy mieszkanie przed wyjazdem na Wielkanoc. Jadąc uważaj, trwa policyjna akcja: Wielkanoc 2025

Wielkanoc 2025, podobnie jak te w latach ubiegłych jest szczególnie ważnym dla nas okresem, ale w natłoku obowiązków nietrudno o nieuwagę. Taki moment mogą szybko wykorzystać złodzieje. Policja od lat ostrzega: złodzieje nie świętują - zabezpiecz dom czy mieszkanie przed wyjazdem na Wielkanoc. Jadąc uważaj, bo jak zawsze trwa policyjna akcja: Wielkanoc na drogach.

Prof. Sieroszewski (ginekolog): Powyżej 24 tygodnia ciąży nie ma aborcji - jest poród. NRL: wytyczne Ministra Zdrowia nie wiążą sądów i nie wyjaśniają wszystkich wątpliwości co do zasad przerywania ciąży

Opinią publiczną wstrząsnęła ostatnio informacja o przerwaniu 9 miesięcznej ciąży w szpitalu w Oleśnicy. Zdarzyło się w 2024 roku ale informacja o tym fakcie dotarła do szerszej opinii publicznej w bieżącym roku. Wiele osób jest zaszokowanych tym, że zamiast doprowadzić do urodzenia dziecka, lekarz doprowadził do jego śmierci. W tej sprawie Prokuratura Okręgowej we Wrocławiu prowadzi postępowanie wyjaśniające. Sprawą zainteresował się Rzecznik Praw Obywatelskich. Natomiast Naczelna Rada Lekarska apeluje do Ministra Zdrowia o doprecyzowanie przepisów prawnych dot. dopuszczalności przerywania ciąży. O wyjaśnienia co do pojęcia przerwanie ciąży apeluje też Zarząd Główny Polskiego Towarzystwa Ginekologów i Położników. Prezes PTGiP prof. Piotr Sieroszewski wskazuje, że słowo +aborcja+" pochodzi z łaciny; +abortus+ oznacza poronienie. Z poronieniem mamy do czynienia do 23 tygodnia ciąży i tym samym z aborcją. Powyżej 24 tygodnia nie ma żadnej aborcji, a poród" – wyjaśnia prof. Sieroszewski. W tle całej sprawy są wydane w sierpniu 2024 r. wytyczne Ministra Zdrowia w sprawie obowiązujących przepisów prawnych dotyczących dostępu do procedury przerwania ciąży.

Papież Franciszek: Egoizm ciąży bardziej niż krzyż – rozważania na Drogę Krzyżową

Watykan opublikował poruszające rozważania Drogi Krzyżowej autorstwa papieża Franciszka, który wciąż dochodzi do siebie po ciężkim zapaleniu płuc. „W świecie chłodnej kalkulacji i bezlitosnych interesów” Ojciec Święty wzywa do nawrócenia serca, współczucia i odrzucenia obojętności.

REKLAMA

Wielkanocne wydatki Polaków a realne potrzeby, czyli słynne: nie jedz bo to na Święta - zjedz bo się zmarnuje. A co piciem? Policja ostrzega, że trwa akcja: Bezpieczna Wielkanoc 2025

Ile to już razy słyszeliśmy z ust naszych Mam, Babć czy Ciotek: nie jedz bo to na Święta, a za dwa/trzy dni: zjedz bo się zmarnuje albo zrobiłam więcej: weźmiesz sobie. Jak w rzeczywistości kształtują się w tym roku wielkanocne wydatki Polaków w opozycji do realnych potrzeb? Czy znowu dopadł nas konsumpcjonizm? Tak, bo dla niektórych ważny jest też alkohol na wielkanocnym stole, ale uwaga policji ostrzega, że trwa akcja: BEZPIECZNA WIELKANOC 2025.

Wielkanocne zwyczaje: Polska, Ukraina, Kolumbia i Filipiny

Wielkanoc w Polsce, Ukrainie, Kolumbii i na Filipinach charakteryzuje się różnorodnymi tradycjami, z których zatrudniający cudzoziemców pracodawca powinien zdawać sobie sprawę. To właśnie z tych krajów jest w Polsce sporo pracowników. A co jeśli pracownik nie chce świętować polskiej Wielkanocy?

REKLAMA