Śmierć pracownika a obowiązki pracodawcy

Wystawienie świadectwa pracy

Wraz ze śmiercią pracownika wygasa stosunek pracy. Pracodawca jest zobowiązany do wystawienia świadectwa pracy, które włącza się do części C akt osobowych zmarłego pracownika. Z wnioskiem o wydanie przez pracodawcę świadectwa pracy może wystąpić członek rodziny zmarłego pracownika, a także inna osoba będąca spadkobiercą tego pracownika.

Pracodawca jest zobowiązany do wyrejestrowaniu zmarłego pracownika z ubezpieczeń.

Odprawa pośmiertna

Zgodnie z Kodeksem pracy pracodawca jest zobowiązany do wypłaty rodzinie zmarłego pracownika odprawy pośmiertnej. Pracodawca będzie musiał wypłacić odprawę pośmiertną także w przypadku zgonu w czasie pobierania, po rozwiązaniu stosunku pracy, zasiłku z tytułu niezdolności do pracy wskutek choroby. Odprawa pośmiertna przysługuje przede wszystkim małżonkowi oraz innym członkom rodziny spełniającym warunki wymagane do uzyskania renty rodzinnej według przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Odprawa pośmiertna nie wchodzi w skład spadku, przez co w przypadku braku wymienionych osób odprawa nie zostanie wypłacona nikomu.

Zobacz: Pracodawca musi przechowywać dokumenty pracownicze przez 50 lat

Odprawę pośmiertną dzieli się w częściach równych pomiędzy wszystkich uprawnionych członków rodziny, jeżeli zaś po zmarłym pracowniku pozostał tylko jeden członek rodziny uprawniony do otrzymania tego świadczenia, przysługuje mu odprawa w wysokości połowy wyliczonej kwoty odprawy.

Kwota odprawy pośmiertnej jest uzależniona od okresu zatrudnienia pracownika u danego pracodawcy i wynosi:

● jednomiesięczne wynagrodzenie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 10 lat,

● trzymiesięczne wynagrodzenie, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 10 lat,

Autopromocja

Kodeks pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami

Sprawdź

● sześciomiesięczne wynagrodzenie, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 15 lat.

Świadczenia niewypłacone przed śmiercią

Rodzina zmarłego pracownika ma prawo do świadczeń niewypłaconych przed jego śmiercią. Chodzi tu o prawo do niewypłaconego wynagrodzenia, nabytych a jeszcze nienaliczonych świadczeń takich jak dodatek za przepracowany czas w porze nocnej, dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych oraz ekwiwalent za urlop wypoczynkowy, niewypłacone świadczenia z tytułu podróży służbowej, odszkodowanie za przedmioty zniszczone lub uszkodzone w następstwie wypadku przy pracy.

Zobacz serwis: Pracownik