Zmiany w Kodeksie pracy 2019
Od 1 stycznia zaczną obowiązywać nowe przepisy Kodeksu pracy. Zmianie ulega brzmienie jednego z punktów artykułu 94 mówiącego o tym, że pracodawca jest zobowiązany w szczególności:
- prowadzić i przechowywać w postaci papierowej lub elektronicznej dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników.
e-Akta
Nowelizacja daje firmom możliwość przetrzymywania dokumentacji osobowej i płacowej pracowników również w formie elektronicznej. Korzystanie z tego sposobu zwalnia z obowiązku przechowywania jej w formie papierowej.
Wprowadzone zmiany mają pozwolić na przyspieszenie procesu opracowywania akt, zaoszczędzić czas wyszukiwania i weryfikacji danych oraz zredukować koszty. Jak szacuje Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii, w przypadku firm zatrudniających około 500 pracowników, cyfryzacja dokumentacji może zaoszczędzić nawet około 200 tys. zł rocznie.
Polecamy: Jak przygotować się do zmian 2019. Podatki, rachunkowość, prawo pracy i ZUS.
Pracodawcy przechodzący na dokumentację elektroniczną powinni pamiętać, że są nadal zobowiązani przechowywać informacje w sposób gwarantujący im odpowiedni poziom bezpieczeństwa (zabezpieczenie przed dostępem osób nieupoważnionych, uszkodzeniem lub zniszczeniem).
Wypłata wynagrodzenia na konto pracownika
Wśród informacji, które pracodawca ma prawo żądać od pracownika, wskazanych w art. 22 Kodeksu pracy, pojawił się numer rachunku płatniczego, jeżeli pracownik nie złożył wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych.
Oznacza to, że podstawową formą wypłaty wynagrodzenia pracownikowi będzie przelew na wskazane przez pracownika konto bankowe. Jeśli pracownik będzie chciał otrzymywać wynagrodzenie do rąk własnych, zobowiązany będzie złożyć wniosek.
Pracodawcy wypłacający pracownikom wynagrodzenie w gotówce powinni w styczniu poinformować podwładnych o obowiązku podania numeru rachunku, na który ma być przelewana wypłata lub o konieczności złożenia wniosku o kontynuowanie wypłaty w gotówce.
Pracodawcy mają na to czas do 22 stycznia.
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy