Praca za granicą Vademecum

Ewa Ryś
rozwiń więcej
praca za granicą, praca wu Unii, prawa pracownika, obowiązki pracodawcy, Fot. fotolia
W obecnych czasach poszukiwanie pracy za granicą jest jedyną możliwością znalezienia pracy. Na co uważać podejmując zatrudnienie za granicą. Niekiedy zaś do pracy za granicą kierują polscy pracodawcy. Jakie obowiązki ma w takim przypadku pracodawca.

Przed wyjazdem do pracy za granicą

Z dniem 1 maja 2011 roku skończył się maksymalny 7-letni okres przejściowy w którym obowiązywały okresowe ograniczenia w dostępie do rynków pracy dla polskich pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Co oznacza, że Polacy mogą obecnie legalnie pracować we wszystkich krajach Unii Europejskiej. Dziś legalnie Polacy mogą pracować w:

  1. Austrii,
  2. Belgii,
  3. Cyprze,
  4. Czechach,
  5. Danii,
  6. Estonii,
  7. Finlandii,
  8. Francji,
  9. Grecji,
  10. Hiszpanii,
  11. Holandii,
  12. Irlandii,
  13. Litwie,
  14. Luksemburgu,
  15. Łotwie,
  16. Malcie,
  17. Niemczech,
  18. Portugalii,
  19. Słowacji,
  20. Słowenii,
  21. Szwecji,
  22. Włoszech,
  23. Wielkiej Brytanii,
  24. Węgrzech.

Zobacz także: Gdzie dziś możesz legalnie pracować w UE

Do wyjazdu do pracy za granicą należy się dobrze przygotować, aby uniknąć problemów. Najważniejsze jest posiadanie odpowiednich dokumentów tożsamości, sprawdzenie naszego zagranicznego pracodawcy oraz uzyskanie informacji o ubezpieczeniu.

Zobacz także: Praca za granicą: co warto wiedzieć przed wyjazdem

Zobacz także: Praca za granicą: co zabrać ze sobą

Polski pracownik za granicą

Delegacją zagraniczną, czyli podróżą służbową poza granice kraju jest wykonywanie zadania określonego przez pracodawcę poza miejscowością, w której znajduje się stałe miejsce pracy pracownika.

Zobacz także: Wysłanie w delegację za granicę

Zobacz także: Oddelegowanie do pracy za granicę w krajach UE

Pracodawca, który deleguje pracownika do pracy za granicą musi się liczyć z określonymi obowiązkami w tym zakresie. Pracownik otrzymuje zaliczkę w walucie obcej na niezbędne koszty podróży i pobytu poza granicami kraju. Za zgodą pracownika zaliczka może być wypłacona w walucie polskiej, w wysokości stanowiącej równowartość przysługującej pracownikowi zaliczki w walucie obcej.  Pracodawca delegujący pracownika do pracy za granicą jest zobowiązany zwrócić mu wydatki, takie jak:

  • koszty przejazdu - zwrot kosztów przejazdu obejmuje cenę biletu określonego środka transportu, wraz z opłatami dodatkowymi, z uwzględnieniem przysługującej pracownikowi ulgi, bez względu na to, z jakiego tytułu ulga na dany środek transportu przysługuje.
  • koszty noclegów - za nocleg przysługuje pracownikowi zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem hotelowym, w granicach ustalonego na ten cel limitu. W razie nieprzedłożenia rachunku za nocleg, pracownikowi przysługuje ryczałt w wysokości 25 proc. limitu.

Ponadto pracownik może liczyć na zwrot innych wydatków, określonych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb. W przypadku gdy pracownik oddelegowany do pracy za granicą zachoruje, przysługuje mu zwrot udokumentowanych kosztów leczenia za granicą oraz leków. Nie podlegają zwrotowi natomiast koszty leków, których nabycie za granicą nie było konieczne, koszty zabiegów chirurgii plastycznej i zabiegów kosmetycznych oraz nabycia protez ortopedycznych, dentystycznych, zakupu okularów. 

Zobacz także: Zwrot jakich kosztów przysługuje polskim pracownikom za granicą

Zasady zatrudnienia w wybranych krajach Unii Europejskiej

Obywatele Polski, mają prawo do pracy i życia w Wielkiej Brytanii bez konieczności ubiegania się o pozwolenie na pracę. Od 1 maja 2004 roku, obywatele polscy pracujący w Wielkiej Brytanii mają te same prawa, co obywatele brytyjscy w zakresie dostępu do pracy, wynagrodzeń i warunków zatrudnienia.

W Wielkiej Brytanii nie jest regułą, aby podpisywać umowę o pracę między pracodawcą a pracownikiem. Jednak pracodawca jest zobowiązany w ciągu 2 miesięcy od dnia rozpoczęcia pracy przez pracownika dostarczyć mu na piśmie oświadczenie, które powinno zawierać następujące elementy: dane osobowe pracodawcy i pracownika, datę rozpoczęcia zatrudnienia, wynagrodzenie i częstotliwość jego wypłacania, godziny pracy, urlop i uprawnienia z tytułu choroby, kwestie związane ze składkami emerytalnymi, okres wypowiedzenia, stanowisko pracy i krótki opis pracy, umowy zbiorowe, które mają bezpośredni wpływ na warunki pracy.

Zobacz także: Prawa pracownika w Wielkiej Brytanii

Zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi każdy obywatel polski ma prawo pobytu w Szwecji w związku z podjęciem pracy.

Umowa o pracę w Szwecji może mieć formę pisemną, ustną a nawet milczącą (dorozumianą). Najczęściej spotykaną jest umowa ustna, jednak w ciągu miesiąca od dnia zatrudnienia pracodawca ma obowiązek dostarczyć pracownikowi na piśmie warunki jego zatrudnienia.

Zobacz także: Warunki pracy w Szwecji

Od 1 maja 2011 roku po upływie maksymalnego 7-letniego okresu przejściowego, dotyczącego wolnego przepływu pracowników po rozszerzeniu UE, Polacy mają nieograniczony dostęp do rynku pracy w Niemczech.

Zobacz także: Prawa pracownicze w Niemczech

Od 1 lipca 2008 roku obywatele polscy mają wolny dostęp do rynku pracy we Francji, na takich samych zasadach jak obywatele francuscy. Umowa o pracę we Francji musi definiować obie strony umowy, kwalifikacje pracownika, wynagrodzenie i miejsce pracy.

Zobacz także: Warunki pracy we Francji

Od 1 maja 2006 roku nie ma już ograniczeń w dostępie do rynku pracy w Finlandii dla obywateli Polski. Stosunek o pracę powstaje w chwili, kiedy pracownik zobowiąże się do wykonywania pracy na rzecz pracodawcy, pod jego kierownictwem i nadzorem.

Zobacz także: Warunki pracy w Finlandii

Prawo
Program Dobry Start: Do ZUS wpłynęło około 1,5 mln wniosków o świadczenie 300 plus
17 lip 2024

Od 1 lipca 2024 r. ZUS przyjmuje wnioski o świadczenie z programu Dobry Start. Dotychczas rodzice złożyli prawie 1,5 mln wniosków na ponad 2 mln dzieci. W 2023 r. ZUS przyznał świadczenie dla prawie 4,6 mln dzieci.

Inflacja w sklepach wyższa niż oblicza GUS. Handlowcy przerzucą w wakacje na klientów cały VAT podwyższony w kwietniu
17 lip 2024

Przeanalizowano ponad 71,4 tys. cen detalicznych w czerwcu 2024 roku. Jakie wyniki? Otóż codzienne zakupy podrożały w porównaniu do czerwca 2023 roku średnio o 3,1%. W maju podwyżka (cały czas w porównaniu do analogicznego miesiąca w roku poprzednim) wyniosła 2,9%, w kwietniu – 2,4%, a w marcu – 2,1%. To już trwała tendencja. Kolejny miesiąc z rzędu ceny konsekwentnie idą w górę. W grudniu 2024 r. inflacja może dojść do poziomu 4-5%. A ceny w sklepach mogą wzrosnąć jeszcze wyżej. W 2025 roku inflacja może być wyższa niż w 2024 r. Spadek inflacji jest prognozowany dopiero na 2026 rok – o ile oczywiście nie będzie żadnych poważnych zawirowań. Do tego eksperci przypominają, że obecna walka cenowa między dyskontami spowalnia poziom i tempo wzrostu cen. Ale jednocześnie ostrzegają, że w czasie wakacji sklepy mogą przerzucić całość odmrożonego w kwietniu podatku VAT na swoich klientów.

Andrzej Duda. Ile zostało prezydentowi do końca kadencji?
17 lip 2024

Kiedy prezydent Andrzej Duda kończy kadencję? Kiedy są wybory prezydenckie?

Osoby z niepełnosprawnościami czekają na ustawę o asystencji osobistej. Co mówi pełnomocnik rządu ds. osób z niepełnosprawnościami?
17 lip 2024

Osoby z niepełnosprawnościami czekają na ustawowe uregulowanie asystencji osobistej. Łukasz Krasoń, pełnomocnik rządu ds. osób z niepełnosprawnościami, przekazał, że projekt przepisów jest już na ostatniej prostej. Upowszechnienie się asystencji osobistej pozwoliłoby sporej grupie osób z niepełnosprawnościami na bardziej aktywne życie, także pod względem zawodowym.

Renta wdowia. Kiedy wejdzie w życie? Ministra podała termin, jest zmiana
17 lip 2024

Projekt wprowadzający rentę wdowią wróci już niedługo pod obrady Sejmu. Ministra rodziny, pracy i polityki społecznej Agnieszka Dziemianowicz-Bąk przekazała, że ma się to wydarzyć jeszcze w lipcu. Podała też termin, kiedy w związku z tym ustawa o rencie wdowiej może ostatecznie wejść w życie.

Jak przekazać darowiznę swojemu dziecku i uniknąć podatku? W 2024 r. zrób te trzy rzeczy, a będziesz mógł spać spokojnie
16 lip 2024

Jak przekazać darowiznę swojemu dziecku i uniknąć podatku? Zrób trzy rzeczy, a będziesz mógł spać spokojnie. Darowizny w najbliższej rodzinie są co do zasady zwolnione od podatku, jednak czasami trzeba złożyć druk SD-Z2.

Wycieczki szkolne – sukces programu Podróże z klasą. Wkrótce rusza kolejny nabór
16 lip 2024

W ramach programu „Podróże z klasą” pozytywnie rozpatrzono 2283 wniosków o dofinansowanie wycieczek szkolnych. Barbara Nowacka, minister edukacji, ogłasza nowy nabór w programie, na który przeznaczy dodatkowe 20 mln zł.

15 sierpnia mija termin wdrożenia przepisów z tzw. ustawy Kamilka
16 lip 2024

Na wdrożenie „Standardów ochrony”, wprowadzonych w ramach tzw. ustawy Kamilka pozostał jedynie miesiąc. Niestety, większość placówek, których dotyczą przepisy ma duży problem z przygotowaniem i implementacją wymaganych dokumentów i procedur. 

Od 1 stycznia 2025 r. wzrosną kryteria dochodowe w pomocy społecznej, a także zasiłki
16 lip 2024

Są już nowe kwoty kryteriów dochodowych, uprawniających do świadczeń z pomocy społecznej od dnia 1 stycznia 2025 r. Odpowiednie rozporządzenie w tej sprawie zostało właśnie opublikowane w Dzienniku Ustaw.

Pracowałeś przed 1999 rokiem i masz te dokumenty? Złóż wniosek do ZUS o wyższą emeryturę
17 lip 2024

Warto przeszukać swoje szafki i segregatory. W nich można znaleźć dokumenty, które mogą pozwolić ZUS-owi przeliczyć ponownie emeryturę i przyznać wyższe świadczenie. Mogą to być np. wpisy w starym „książeczkowym” dowodzie osobistym o zatrudnieniu. Konieczny jest też wniosek do ZUS w tej sprawie. Jest to ważne przede wszystkim dla osób za które były opłacane składki przed 1999 rokiem. Bo po tej dacie wszystkie składki są ujmowane na indywidualnym koncie ubezpieczonego w ZUS.

pokaż więcej
Proszę czekać...