Od dnia 1 maja 2004 r. większość obywateli nowych państw członkowskich pracujących w Wielkiej Brytanii (również obywatele polscy) jest objęta Programem Rejestracji Pracowników. Osoby objęte tym programem muszą się zarejestrować, jeżeli zamierzają pracować w Wielkiej Brytanii przez okres przekraczający jeden miesiąc.
Czy wszyscy muszą się rejestrować?
Następujące osoby będą musiały się zarejestrować w Urzędzie Spraw Wewnętrznych Wielkiej Brytanii (Home Office):
- obywatele jednego z nowych Państw Członkowskich (czyli także Polska) objęci Programem Rejestracji Pracowników; oraz
- osoby rozpoczynające pracę w dniu 1 maja 2004 r. lub po tej dacie; lub
- osoby pracujące w Wielkiej Brytanii przed 1 maja bez zezwolenia.
Natomiast osoby, które spełniają jeden lub więcej z poniższych warunków nie są objęte rejestracją pracowników i w związku z tym nie muszą się rejestrować:
- osoby prowadzące działalność gospodarcza;
- osoby pracujące w Wielkiej Brytanii przez 12 miesięcy lub dłużej w tym samym miejscu pracy, w którym są zatrudnieni w dniu 1 maja 2004 r.;
- osoby pracujące legalnie w Wielkiej Brytanii i pozostające w tym samym miejscu pracy po dniu 1 maja 2004 r.;
- osoby, które uzyskały zezwolenie na przyjazd do Wielkiej Brytanii przed 1 maja jako sezonowi pracownicy w rolnictwie i podjęli pracę w ramach Programu Sezonowych Pracowników w Rolnictwie w dniu 1 maja lub później;
- osoby świadczące usługi w Wielkiej Brytanii w imieniu pracodawcy nie posiadającego siedziby w Wielkiej Brytanii;
- osoby będące jednocześnie obywatelami Wielkiej Brytanii, innego państwa członkowskiego EOG (Europejskiego Obszaru Gospodarczego) lub Szwajcarii;
- najbliżsi krewni obywateli Szwajcarii lub innego państwa członkowskiego EOG pracujących w Wielkiej Brytanii;
- członkowie rodzin obywateli Szwajcarii lub innego państwa członkowskiego EOG zamieszkujących w Wielkiej Brytanii jako studenci, emeryci lub osoby posiadające wystarczające środki utrzymania.
Wniosek o rejestrację w ramach Programu Rejestracji Pracowników należy złożyć natychmiast po podjęciu nowej pracy. Jeżeli dana osoba nie złoży wniosku w ciągu miesiąca od podjęcia zatrudnienia, zatrudnienie stanie się nielegalne po upłynięciu tego terminu. Zatrudnienie będzie nielegalne do momentu wydania zaświadczenia o rejestracji.
Jak złożyć wniosek?
Aby dopełnić obowiązek rejestracji, należy wypełnić formularz wniosku WRS (Program Rejestracji Pracowników), podając nazwisko, adres, datę urodzenia, obywatelstwo oraz szczegółowe dane dotyczące zatrudnienia.
W przypadku składania wniosku po raz pierwszy, do wniosku należy dołączyć:
- pismo od pracodawcy potwierdzające fakt zatrudnienia;
- dwa zdjęcia paszportowe;
- paszport lub dowód osobisty; oraz
- dowód dokonania opłaty w wysokości 90£.
Opłatą obciążona jest tylko pierwsza rejestracja, każda zmiana pracy skutkująca obowiązkiem uzyskania nowego zezwolenia jest już wolna od opłat.
Jeżeli wniosek zostanie rozpatrzony pozytywnie, wnioskodawca otrzyma pocztą kartę rejestracji, zawierającą nazwisko wnioskodawcy, datę urodzenia, obywatelstwo, zdjęcie oraz numer identyfikacyjny, a także zaświadczenie o rejestracji, czyli zezwolenie na prace dla pracodawcy wymienionego we wniosku. Kopia zaświadczenia zostanie przesłana pracodawcy. Ważność zaświadczenia wygasa w dniu zakończenia pracy dla danego pracodawcy. W liście znajdziemy także dołączony wcześniej dowód lub paszport.
Po okresie 12 miesięcy nieprzerwanego legalnego zatrudnienia w Wielkiej Brytanii, dana osoba będzie miała pełne prawo do swobodnego przemieszczania się i nie będzie musiała ponownie rejestrować się w Programie Rejestracji Pracowników. Osoba ta będzie mogła uzyskać zezwolenie na pobyt w EOG potwierdzający prawo do zamieszkiwania w Wielkiej Brytanii na mocy prawa Wspólnoty Europejskiej.