REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Zwrot kosztów podróży służbowej w 2017 r.

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Elżbieta Chojnowska
Zwrot kosztów podróży służbowej w 2017 r./Fot. Fotolia
Zwrot kosztów podróży służbowej w 2017 r./Fot. Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Zgodnie z kodeksem pracy pracownikowi przysługuje zwrot kosztów podróży służbowej. Warunki zwrotu tych kosztów są zazwyczaj zawarte w układzie zbiorowym pracy, regulaminie wynagradzania bądź w umowie o pracę.

Wyrok SA w Poznaniu z dnia 1 sierpnia 2013 r. III AUa 170/13 przybliża nam pojęcie podróży służbowej: „Dla oceny czy mamy do czynienia z podróżą służbową istotne jest ustalenie miejsca początkowego podróży, zwłaszcza w sytuacji, gdy pracownik ma określone stałe miejsce wykonywania pracy poza siedzibą pracodawcy. W takim przypadku tylko wtedy mamy do czynienia z podróżą służbową, gdy pracodawca zleci pracownikowi wykonywanie pracy poza miejscem stałego wykonywania pracy.”

REKLAMA

Zobacz serwis: Praca

Gdzie szukać regulacji dotyczących zwrotu kosztów podróży służbowej?

Po powrocie z kilkudniowej delegacji lub innego rodzaju podróży służbowej zastanawiamy się w jakiej wysokości powinniśmy otrzymać zwrot kosztów z tego tytułu. Zgodnie z art. 775 § 3 k. p. w pierwszej kolejności musimy szukać tych informacji w zbiorowym układzie pracy lub regulaminie wynagradzania obowiązującym w zakładzie pracy. Jeżeli Twój pracodawca nie jest objęty zbiorowym układem pracy lub nie ma obowiązku ustalania regulaminu wynagradzania, warunki zwrotu kosztów powinny zostać zawarte w umowie o pracę. Zgodnie z art. 775 § 5 k. p. w sytuacji braku potrzebnych nam informacji w układzie zbiorowym pracy, regulaminie wynagradzania bądź umowie o pracę należy sięgnąć do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki społecznej. W niniejszym rozporządzeniu znajdziemy szczegółowe zasady zwrotu kosztów podróży służbowej. Należy również podkreślić, iż według art. 775 § 4 k. p. pracodawca nie może ustalić w układzie zbiorowym pracy, regulaminie wynagradzania lub w umowie o pracę mniej korzystnych warunków dotyczących zwrotu kosztów podróży służbowej od tych określonych we wspomnianym rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki społecznej.

Każde postanowienie układu zbiorowego pracy, regulaminu wynagradzania bądź umowy o pracę mnie korzystne dla pracownika niż obowiązujące przepisy prawa pracy, jest nieważne.

Do powyższej zasady nawiązuje wyrok SN z dnia 7 lipca 2016 r. I PK 211/15: „Przepisy wykonawcze ustalają minimalny standard wszystkich świadczeń z tytułu podróży służbowych (diet oraz zwrotu kosztów przejazdów, noclegów i innych wydatków), które w układzie zbiorowym pracy, regulaminie wynagradzania albo w umowie o pracę mogą być uregulowane korzystniej dla pracownika. W razie braku takich regulacji lub uregulowania mniej korzystnego dla pracownika, zastosowanie będą miały przepisy wykonawcze.”

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Zgodnie z § 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki społecznej należności przysługujące pracownikowi możemy podzielić na diety i zwrot kosztów przejazdów, dojazdów środkami komunikacji miejskiej, noclegów oraz innych udokumentowanych wydatków.

Zobacz: Prawa pracownika

Dieta za podróż krajową

Zgodnie z § 7 rozporządzenia dieta w czasie podróży krajowej jest przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia i wynosi 30 zł za dobę podróży. Zwrot z tytułu diet oblicza się za czas od rozpoczęcia podróży krajowej (wyjazdu) do powrotu (przyjazdu) w następujący sposób:

  • jeżeli podróż trwa nie dłużej niż dobę i wynosi:
  1. mniej niż 8 godzin - dieta nie przysługuje,
  2. od 8 do 12 godzin - przysługuje 50% diety,
  3. ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości;
  • jeżeli podróż trwa dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę:
  1. do 8 godzin - przysługuje 50% diety,
  2. ponad 8 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.

Należy również pamiętać, iż w sytuacji, gdy nie rozliczyliśmy opłaty za nocleg w czasie podróży służbowej zgodnie z § 5 ust. 2 rozporządzenia (nie przedstawiliśmy rachunku), przysługuje nam ryczałt za każdy nocleg w wysokości 150 % diety.

Redakcja poleca: Podróże służbowe. Rozliczenia podatkowe w firmie

Pracownik wyjechał w podróż służbową 09.01.17 r. o godz. 12. Powrócił z niej o godz. 18 dnia 13.01.16 r. W jakiej wysokości przysługuje mu dieta? Będąc w podróży pełne 4 doby oraz 6 godzin przysługuje mu dieta w wysokości 4x30+50%z30 zł = 135 zł. Oprócz tej diety otrzyma również ryczałt za 4 noclegi czyli 4x150%z30 = 180 zł. Łączna należność to 315 zł.

Koszty udokumentowane

Odrębną kategorię należności przysługujących pracownikowi stanowią koszty przejazdów, dojazdów środkami komunikacji miejskiej, noclegów oraz innych udokumentowanych wydatków. Środek transportu właściwy do odbycia podróży określa pracodawca. Pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości udokumentowanej biletami lub fakturami obejmującymi cenę biletu bądź paliwa. Inne niezbędne wydatki określone w § 2 pkt. 2 lit. d rozporządzenia obejmują opłaty za bagaż, przejazd drogami płatnymi i autostradami, postój w strefie płatnego parkowania, miejsca parkingowe oraz inne niezbędne wydatki wiążące się bezpośrednio z odbywaniem podróży.

Zobacz: Pracodawca

Zgodnie z § 5 rozporządzenia pracownik musi rozliczyć powyższe koszty w terminie 14 dni od powrotu z podróży. Jednocześnie musi przedstawić pracodawcy dokumenty, w szczególności rachunki, faktury lub bilety potwierdzające poszczególne wydatki.

Dieta za podróż zagraniczną

Dieta w czasie podróży zagranicznej jest przeznaczona na pokrycie kosztów wyżywienia i inne drobne wydatki. Do omawianego rozporządzenia jest dołączony załącznik określający wysokość diety za dobę podróży zagranicznej oraz limit na nocleg w poszczególnych państwach. Zgodnie z § 13 ust. 3 rozporządzenia za każdą dobę podróży zagranicznej przysługuje dieta w pełnej wysokości. Za niepełną dobę podróży zagranicznej:

  • do 8 godzin - przysługuje 1/3 diety,
  • ponad 8 do 12 godzin - przysługuje 50% diety,
  • ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.

Według  § 15 rozporządzenia za każdą dobę pobytu w szpitalu lub innym zakładzie leczniczym w czasie podróży zagranicznej pracownikowi przysługuje 25% diety. Natomiast za nocleg podczas podróży zagranicznej pracownikowi przysługuje zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem, w granicach limitu określonego w poszczególnych państwach w załączniku do rozporządzenia. W razie nieprzedłożenia rachunku za nocleg, pracownikowi przysługuje ryczałt w wysokości 25% limitu.

Zobacz też: Praca za granicą

Pracownik odbył zagraniczną podróż służbową do Aten. Dnia 09.01.17 r. jego samolot kierujący się bezpośrednio do stolicy Grecji wystartował o godz. 12 (początek podróży). Dnia 13.01.17 r. o godz. 18 pracownik znalazł się na pierwszym polskim lotnisku (koniec podróż). Według załącznika do rozporządzenia w tym wypadku kwota diety za dobę podróży wynosi 48 EUR, zaś limit na nocleg 140 EUR. Pracownik spędził w podróży zagranicznej 4 pełne doby i 6 godzin, w tym jedną dobę na skutek choroby przeleżał w ateńskim szpitalu. Zatem przysługuje mu dieta w wysokości 3x48 + 25%z48 + 1/3z48 = 172 EUR. Nie przedłożył rachunku za 4 noclegi, dlatego też przysługuje mu ryczałt w wysokości 4x 25%z140 = 140 EUR

Podstawa prawna:

  1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2016, poz. 1666)
  2. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej z dnia 29 stycznia 2013 r. (Dz. U. 2013, poz. 167)
Zapisz się na newsletter
Najlepsze artykuły, najpoczytniejsze tematy, zmiany w prawie i porady. Skoncentrowana dawka wiadomości z różnych kategorii: prawo, księgowość, kadry, biznes, nieruchomości, pieniądze, edukacja. Zapisz się na nasz newsletter i bądź zawsze na czasie.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Prawo
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Jakie świadczenia na dziecko w Polsce? Kwoty i terminy w 2025 r. [LISTA]

W Polsce działają różne formy wsparcia rodzin z dziećmi. Część dostępnych świadczeń przysługuje bez względu na dochód, w przypadku innych trzeba spełnić określone wymogi. Jakie zasiłki można dostać? Kiedy składać wnioski w 2025 r.?

Zmiany w ustawie o trzeźwości w 2025 r. Producenci alkoholu będą mieli trudniej [UWAGI]

Szykują się zmiany dla producentów alkoholu. Co przewiduje rządowy projekt zmian w ustawie o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, a także w ustawie o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych? W obronie przedsiębiorców Rzecznik MŚP zgłasza kilka ważnych uwag do projektu.

Kamizelka kuloodporna i hełm dla każdego obywatela. Już wkrótce będzie można uzupełnić swój plecak ewakuacyjny. Trwają prace w sejmie

Do sejmu trafił poselski projekt zmiany ustawy z dnia 13 czerwca 2019 r. o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym. Projekt ten, ma na celu umożliwienie dostępu do pasywnych środków ochrony osobistej, takich jak kamizelki kuloodporne oraz nowoczesne hełmy wojskowe. Zmiana ma podnieść poziom bezpieczeństwa obywateli ze względu na trwający konflikt na Ukrainie. Wnioskodawcą jest grupa posłów Konfederacji.

Przy braku aktywności na rachunku bank sprawdzi w bazie PESEL, czy klient jeszcze żyje [projekt]

Rząd chce wprowadzić do Prawa bankowego obowiązek pozyskiwania przez banki informacji, czy posiadacz rachunku nadal żyje, jeśli na rachunku nie odnotowano aktywności w ciągu pięciu lat. Tak wynika z założeń projektu nowelizacji Prawa bankowego, opublikowanego 22 kwietnia w wykazie prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów.

REKLAMA

Zakup nieruchomości w Hiszpanii: przewodnik dla kupującego [krok po kroku]. Kupować na firmę, czy prywatnie – zalety i wady obu wariantów

Hiszpania od lat swoim słonecznym klimatem, atrakcyjnymi cenami i stabilnym rynkiem nieruchomości przyciąga inwestorów z całego świata, w tym z Polski. Proces zakupu nieruchomości w Hiszpanii różni się jednak od procedur znanych w naszym kraju.

Żałoba narodowa 26 kwietnia 2025 r. a imprezy masowe, koncerty, rozgrywki sportowe i wesela. Czy można je organizować?

Żałoba narodowa 26 kwietnia 2025 r. a organizacja imprez masowych, koncertów, rozgrywek sportowych i wesel. Czy można je organizować w czasie żałoby narodowej? Co na to przepisy? Jaka jest podstawa prawna żałoby narodowej?

Nowe regulacje dotyczące udostępniania bankom informacji o śmierci posiadacza rachunku bankowego. [Ministerstwo Finansów pracuje nad zmianami]

Nowe regulacje dotyczące udostępniania bankom informacji o śmierci posiadacza rachunku bankowego. Pojawił się projekt nowelizacji ustawy o Prawo bankowe oraz ustawy o ewidencji ludności. Dzięki tej zmianie spadkobiercy będą mogli szybciej i łatwiej uzyskać informacje o zgromadzonych na rachunku bankowym środkach.

Dopłata do majówki, nawet do 3 tysięcy. Musisz spełnić tylko dwa warunki

Wielkimi krokami zbliża się majówka 2025. Dawno nie było takiej sytuacji, że niemalże po 10. dniach od Świąt Wielkanocnych, było kolejne wolne - majówka. Szczególnie dla Polaków to wyczekiwany okres spotkań rodzinnych, wyjazdów, wypoczynku na łonie natury i grilowania. Nie ma co ukrywać, że dodatkowe pieniądze się nie przydadzą. Można uzyskać nawet do 3000 zł do majówki, ale oczywiście nie każdy ma do tego prawo. Poniżej warunki, które trzeba spełnić.

REKLAMA

Nowe tablice dalszego trwania życia 2025/2026. ZUS wyjaśnia jak wpływają na wysokość emerytur

Od 1 kwietnia 2025 r. obowiązują nowe prognozy dotyczące średniego wieku jakiego dożyją Polacy. Jak co roku Główny Urząd Statystyczny ustalił przeciętną liczbę miesięcy, które pozostały do przeżycia osobom w wieku od 30 do 90 lat. Na podstawie tych danych ZUS wylicza emerytury między kwietniem bieżącego roku, a marcem 2026 roku.

Kiedy sprawca chce popełnić przestępstwo, ale mu się to nie udaje – czyli o usiłowaniu popełnienia przestępstwa

Czasem bywa tak, że mimo gorących chęci i misternego planu, sprawcy nie udaje się popełnić zakładanego przez niego przestępnego czynu. Należy jednak odróżnić sytuację, kiedy działanie sprawcy nie przebiegło dla niego pomyślnie i nie osiągnęło spodziewanych rezultatów, od sytuacji kiedy obiektywnie popełnienie danego czynu zabronionego nie jest możliwe. Konsekwencje prawne w obu przypadkach będą bowiem nieco odmienne na gruncie polskiego prawa karnego.

REKLAMA