Obowiązki podmiotu kontrolowanego przez Państwową Inspekcję Pracy

Inspektor pracy przed podjęciem czynności kontrolnych zgłasza swoją obecność podmiotowi kontrolowanemu, z wyjątkiem przypadków, gdy zgłoszenie to mogłoby mieć wpływ na wynik kontroli.

Podmiot kontrolowany ma obowiązek:

• zapewnić inspektorowi pracy warunki i środki niezbędne do sprawnego przeprowadzenia kontroli,
• niezwłocznie przedstawić żądane dokumenty i materiały,
• zapewnić terminowe udzielanie informacji pracowników lub osoby, które są lub były zatrudnione, albo które wykonują lub wykonywały pracę na jego rzecz na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym osób wykonujących na własny rachunek działalność gospodarczą,
• udostępnić urządzenia techniczne,
• w miarę możliwości udostępnić oddzielne pomieszczenie z odpowiednim wyposażeniem,
• zapewnić swobodne poruszanie się po terenie zakładu bez obowiązku uzyskiwania przepustki oraz zwolnienie Inspektora pracy od rewizji osobistej, także w przypadku, jeżeli przewiduje ją wewnętrzny regulamin podmiotu kontrolowanego.

Zobacz również serwis: Urzędy i inspektoraty pracy

Warto przypomnieć, że ustalenia kontroli dokumentowane są, (z zastrzeżeniem formy ustnej) w formie Protokołu. Protokół podpisuje inspektor pracy prowadzący kontrolę oraz osoba lub organ reprezentujący podmiot kontrolowany. Odmowa podpisania protokołu przez osobę lub organ reprezentujący podmiot kontrolowany nie stanowi przeszkody do zastosowania przez inspektora pracy stosownych środków prawnych.

Podmiotowi kontrolowanemu przysługuje prawo zgłoszenia, przed podpisaniem protokołu kontroli, umotywowanych zastrzeżeń do ustaleń zawartych w protokole w terminie 7 dni od dnia przedstawienia protokołu.

W przypadku niestwierdzenia uchybień wynik kontroli może być udokumentowany w formie notatki urzędowej, która powinna zawierać zwięzły opis stanu faktycznego stwierdzonego w czasie kontroli.

Zobacz również serwis: Umowa o pracę

Podstawa prawna:

Autopromocja

Kodeks pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami

Sprawdź

Ustawa z dnia 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy (Dz. U. z 2007r., Nr 89, poz. 589).