Świadczenia wykonywane przez wolontariusza wymagają dyskrecji ze względu na swój charakter, stąd ważne jest aby zapewnić ochronę danych osób, na rzecz których działa wolontariusz. Także korzystający gromadzi dane dotyczące wolontariuszy.
Porozumienie o współpracy
Z reguły porozumienie o współpracy zawiera postanowienie, które obliguje do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji w zakresie wykonywanego porozumienia, a zwłaszcza informacji związanych z sytuacją socjalną i zdrowotną osób, na rzecz których świadczy pomoc.
Wolontariat w placówkach opiekuńczo-wychowawczych
Wolontariat w placówkach opiekuńczo-wychowawczych ma specyficzny charakter. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych zawiera zapis o obowiązku poinformowania przez dyrektora placówki o specyfice pracy wychowawczej i konieczności zachowania tajemnicy w sprawach dotyczących dzieci znajdujących się w tej placówce.
Zobacz serwis: Pomoc społeczna
Wolontariat w publicznych poradniach psychologiczno-pedagogicznych
Wolontariat w publicznych poradniach psychologiczno-pedagogicznych także wymaga od wolontariusza dyskrecji. Dyrektor poradni został zobligowany przez ustawodawcę do poinformowania wolontariusza o specyfice pracy poradni i konieczności zachowania tajemnicy w sprawach dotyczących dzieci i młodzieży, rodziców i nauczycieli korzystających z pomocy poradni.
Rejestracja zbiorów danych osobowych dotyczących wolontariuszy
Za zbiór danych osobowych uważa się każdy posiadający strukturę zestaw danych o charakterze osobowym, dostępnych według określonych kryteriów, niezależnie od tego, czy zestaw ten jest rozproszony lub podzielony funkcjonalnie. Niewątpliwie dane dotyczące wolontariuszy tworzą taki zbiór. Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych osoba, która administruje bazą danych ma obowiązek zgłosić zbiór danych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych. Czy taki obowiązek ciąży na korzystającym? Nie, korzystający nie jest zobligowany do zgłoszenia takich danych. Według art. 43 ust. 1 pkt 4: z obowiązku rejestracji zbioru danych zwolnieni są administratorzy danych przetwarzanych w związku z zatrudnieniem u nich, świadczeniem im usług na podstawie umów cywilnoprawnych, a także dotyczących osób u nich zrzeszonych lub uczących się, a tym samym wykonujących świadczenie na podstawie porozumienia o współpracy wolontarystycznej.
Zobacz: Dane osobowe
Podstawa prawna
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19.10.2007 r. w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych (Dz.U. Nr 201, poz. 1455 ze zm.), Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 17.11.2010 r. w sprawie szczegółowych zasad działania publicznych poradni psychologiczno-pedagogicznych, w tym publicznych poradni specjalistycznych (Dz.U. Nr 228, poz. 1488 ze zm.), Ustawa z 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.)