Kontrola pracowników a zmiany w ochronie danych osobowych

Zmiany w ustawie o ochronie danych osobowych, które weszły w życie 7 marca 2011 r. stanowią, iż Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych będzie mógł kierować do firm wystąpienia ze wskazówkami, jak należy stosować obecne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych. GIODO swoje wystąpienia może kierować do organów państwowych, organów samorządu terytorialnego, państwowych i komunalnych jednostek organizacyjnych, podmiotów niepublicznych, realizujących zadania publiczne, osób fizycznych i prawnych, jednostek organizacyjnych niebędących osobami prawnymi oraz innych podmiotów.

Dozwolone metody kontroli pracowników

Zakres kontroli pracowników jest ograniczony przepisami kodeksu pracy. Wynika z niego zakres danych jakie o podwładnym może pozyskiwać zatrudniająca go firma. W opinii generalnego inspektora ochrony danych osobowych, przed wyborem metody kontrolowania podwładnych, pracodawca powinien rozważyć, która z nich będzie adekwatna do celu, jaki firma chce osiągnąć. Zdaniem GIODO pracodawcy nie powinni stosować np. czytników linii papilarnych na potrzeby ewidencji czasu pracy.

Pracodawca nie powinien pozyskiwać danych biometrycznych pracownika

Pozyskiwanie tak zaawansowanych informacji o pracowniku jak jego dane biometryczne może być uzasadnione jedynie ważnym celem, takim jak względy bezpieczeństwa, czy ograniczenie dostępu do tajnych informacji.

Stosowania czytników linii papilarnych na potrzeby rozliczania czasu pracy nie uzasadnia nawet szczególny charakter pracy, lub podstawa jej świadczenia.

Zobacz: Prawo do odpoczynku pracownika

Sprawdzanie mienia służbowego pracownika

Pracodawca, który chce zastosować konkretną formę kontroli powinien wcześniej poinformować o niej jak i o jej zasadach swoich podwładnych. W ten sposób może skontrolować służbowy komputer pracownika, a nawet zawartość jego służbowej skrzynki pocztowej. Wynika to z tego, iż pracodawca ma prawo kontrolować w jaki sposób pracownicy użytkują powierzone im mienie służbowe. Zdaniem GIODO dopuszczalne jest także np. instalowanie systemów GPS w służbowych samochodach, które umożliwiają sprawdzenie jaką trasę wykonuje pracownik w godzinach pracy oraz czy korzysta ze służbowego samochodu w celach prywatnych. Jednak za pomocą urządzeń GPS nie można w żadnym wypadku sprawdzać samych pracowników, na przykład przez umieszczenie takiego urządzenia w odzieży pracownika.

Autopromocja

Kodeks pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami

Sprawdź

Pracodawca powinien pamiętać, że stosowany przez niego sposób kontroli nie może naruszać dóbr osobistych pracownika.

Jeżeli jednak sposób kontroli narusza dobra osobiste podwładnego, przysługuje mu roszczenie o zadośćuczynienie finansowe.

Zobacz:Wymogi BHP w biurze

Wystąpienia GIODO

Na mocy nowelizacji ustawy o ochronie danych osobowych GIODO może kierować swoje wystąpienia do pracodawców.

Wystąpienia mają wskazywać pracodawcom, kiedy dana metoda kontroli jest zdaniem generalnego inspektora ochrony danych osobowych adekwatna do celu jaki firma chce osiągnąć przez jej zastosowanie.

Opinie zawarte w wystąpieniach nie będą miały mocy obowiązującej. Wybrane z wystąpień będą za to zamieszczane na stronie internetowej www.giodo.gov.pl .