Jak zrekompensować pracownikowi pracę w godzinach nadliczbowych

Dodatek za nadgodziny

Za pracę w godzinach nadliczbowych, oprócz normalnego wynagrodzenia, pracownikowi przysługuje dodatek. Dodatek przysługuje w wysokości 100 proc. wynagrodzenia, w przypadku, kiedy praca w godzinach nadliczbowych przypada w nocy, w niedziele i święta niebędące dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy lub w dniu wolnym od pracy udzielonym pracownikowi w zamian za pracę w niedzielę lub w święto, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. Za pracę w godzinach nadliczbowych przypadają w każdym innym dniu przysługuje dodatek w wysokości 50 proc. wynagrodzenia.

W przypadku, kiedy liczba godzin oddanych pracownikowi za prace w godzinach nadliczbowych powoduje, że pracownik nie zachowa prawa do wynagrodzenia minimalnego, pracodawca ma obowiązek wypłacić mu wynagrodzenie wyrównawcze. Wynagrodzenie wyrównawcze stanowi w tym przypadku różnicę pomiędzy wynagrodzeniem, które otrzymał pracownik, a wynagrodzeniem minimalnym.

Zobacz także: Co należy się pracownikowi za godziny nadliczbowe

Czas wolny za nadgodziny

Praca w godzinach nadliczbowych może zostać pracownikowi zrekompensowana czasem wolnym. Istnieją dwa przypadki rekompensaty czasem wolnym. Po pierwsze udzielenie czasu wolnego na pisemny wniosek pracownika. Po drugie udzielenie czasu wolnego bez wniosku pracownika.

Na pisemny wniosek pracownika, pracodawca może mu udzielić w zamian za godziny nadliczbowemu, czasu wolnego w tym samym wymiarze. Za jedną godzinę prac w godzinach nadliczbowych przysługuje jedna godzina czasu wolnego. Wniosek pracownika powinien zawierać datę wystąpienia nadgodzin, ich liczbę oraz datę oddania nadgodzin.

Pan Jan pracował dwie godziny nadliczbowo w środę. Złożył swojemu pracownikowi pisemny wniosek o udzieleniu mu dwóch godzin czasu wolnego w czwartek. Pracodawca wyraził zgodę i Pan Jan mógł wyjść z pracy wcześniej o dwie godziny i załatwić sprawy osobiste.

Rekompensowanie pracy w godzinach nadliczbowych zwalnia pracodawcę z obowiązku wypłacenia mu dodatku z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych.

Autopromocja

Kodeks pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami

Sprawdź

Udzielenie czasu wolnego w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych może również nastąpić bez wniosku pracownika. Pracodawca udziela czasu wolnego od pracy, najpóźniej do końca okresu rozliczeniowego, w wymiarze o połowę wyższym niż liczba przepracowanych godzin nadliczbowych. Za jedną godzinę pracy w godzinach nadliczbowych przysługuje półtorej godziny czasu wolnego. Rekompensata ponadto nie może spowodować, obniżenia wynagrodzenia należnego pracownikowi za pełny miesięczny wymiar czasu pracy.

Nie ma żadnych przeszkód prawnych, aby pracownik za niektóre godziny nadliczbowe wypłacał pracownikowi wynagrodzenie i dodatek, a za niektóre nadgodziny rekompensował czasem wolnym.

Zobacz także: Pracownikowi należy się rekompensata za każdą minutę pracy nadliczbowej

Podstawa prawna: Art. 151 Kodeksu pracy