Zatrudnienie Ukraińca - zezwolenie na pracę sezonową

Zezwolenie na pracę sezonową

Od początku 2018 r. obok zezwolenia na pracę i oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi funkcjonuje zezwolenie na pracę sezonową. W odróżnieniu zezwoleń na pracę zezwolenie na pracę wydawanych przez wojewodę - zezwolenie na pracę sezonową na wniosek pracodawcy wystawia starosta. W sytuacji pracy sezonowej podobnie jak w przypadku zatrudnienia na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi obowiązuje ograniczenie czasowe. Praca sezonowa może być wykonywana maksymalnie przez 9 miesięcy w roku kalendarzowym.

Polecamy: Zatrudnianie pracowników po zmianach w Kodeksie pracy

Wniosek o wydanie zezwolenia i opłata

W celu wydania takiego zezwolenia pracodawca zgłasza się z wnioskiem do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na swoją siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zaleca się wysyłanie wniosków za pośrednictwem portalu praca.gov.pl. Należy podać: rodzaj pracy, rodzaj umowy, wysokość wynagrodzenia, czas pracy oraz okres ważności zezwolenia. Do wniosku załącza się m.in. kopię dowodu osobistego pracodawcy i oświadczenia o jego niekaralności, kopię wszystkich stron dokumentu podróży pracownika oraz dowód wpłaty w wysokości 30 zł. Aby wydanie zezwolenia na pracę sezonową było uzasadnione, przewidziana wysokość wynagrodzenia nie może być niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących w tym samym wymiarze czasu pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku.

Rodzaje działalności sezonowej

Ponadto, aby uzyskać ten dokument, można planować zatrudnienie wyłącznie w określonych rodzajach działalności. Wymienione są one w załączniku do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie podklas działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca. Należą do nich m.in.: uprawa zbóż, warzyw, tytoniu, winogron, chów i hodowla zwierząt, działalność związana z zakwaterowaniem, działalność usługowa związana z wyżywieniem czy rozmnażanie roślin.

Zwolnienie z testu rynku pracy

Zezwolenie na pracę sezonową, podobnie jak oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy, w przypadku obywateli Ukrainy zwolnione jest z obowiązku przeprowadzania testu rynku pracy czyli starosta nie sprawdza czy zaspokojenie potrzeb kadrowych danego pracodawcy możliwe jest z zasobów lokalnego rynku pracy.

Obywatele 6 państw

Tak jak w przypadku oświadczenia zezwolenie na pracę sezonową mogą otrzymać tylko obywatele wymienionych wcześniej 6 państw (Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Rosji, Armenii i Ukrainy).

Czas oczekiwania na decyzję

Po złożeniu wniosku przez pracodawcę starosta w ciągu 7 dni wydaje zezwolenie lub decyzję odmowną. Jeśli niezbędne było przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego, okres ten może trwać do 30 dni, a w szczególnie skomplikowanych sprawach nawet 2 miesiące.

Procedura, gdy cudzoziemca nie ma w Polsce

Jeżeli cudzoziemca nie ma jeszcze w Polsce, pracodawca otrzymuje zaświadczenie, które przekazuje Ukraińcowi. Stanowi ono podstawę do wydania wizy w celu wykonywania pracy. Gdy zainteresowany pracą przyjedzie już do Polski, wówczas pracodawca ma obowiązek poinformować o tym powiatowy urząd pracy. Załącza się kopię paszportu obcokrajowca oraz podaje jego miejsce zamieszkania w Polsce. Następnie starosta wydaje zezwolenie na pracę sezonową.

Zawarcie umowy z cudzoziemcem

Teraz pracodawca może już podpisać umowę z cudzoziemcem zgodnie z warunkami zawartymi w zezwoleniu. Wysyła go na badania lekarskie i szkolenie BHP. Zgłasza nowego pracownika do ZUS w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy. Przez cały okres zatrudnienia przechowuje kopię dokumentu uprawniającego do pobytu obcokrajowca na terytorium Polski. Przestrzega przepisów wynikających z Kodeksu pracy.

Autopromocja

Kodeks pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami

Sprawdź

Co ciekawe, Ukrainiec może rozpocząć wykonywanie pracy jeszcze przed otrzymaniem zezwolenia, czyli po przyjeździe do Polski będąc w trakcie oczekiwania na wydanie dokumentu. Praca ta musi jednak odpowiadać warunkom wskazanym w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji wydanym wcześniej przez urząd pracy.

Minimalne wynagrodzenie

Na zakończenie warto podkreślić, że nie można zatrudniać Ukraińców za wynagrodzeniem niższym niż minimalne wynagrodzenie za pracę obowiązujące w Polsce. W 2019 r. jest to 2250 zł brutto, a w 2020 r. będzie to 2600 zł brutto. Tak samo przy zatrudnianiu na podstawie umów cywilnoprawnych (jak zlecenie czy umowa o dzieło) obowiązuje minimalne stawka godzinowa. Obecnie jest to 14,70 zł, a w przyszłym roku kwota ta osiągnie wysokość 17 zł.

Kary

Warto również przytoczyć jakie kary grożą za nielegalne zatrudnianie cudzoziemców oraz nielegalne wykonywanie pracy. W świetle prawa polskiego są to wykroczenia, za które przewidziano karę grzywny. Pracodawca może otrzymać od 1 000 zł do 30 000 zł grzywny. Ukrainiec do 14 listopada 2018 r. nie mógł otrzymać kary niższej od 1 000 zł grzywny. Obecnie nie określa się jej minimalnej wysokości w ustawie.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dziennik Ustaw rok 2019 poz. 1482)

Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie podklas działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca (Dziennik Ustaw rok 2019 poz. 1845)