Umowa agencyjna
Umowa agencyjna jest umową cywilnoprawną. Oznacza to, że stosuje się do niej przepisy Kodeksu cywilnego. W ramach umowy agencyjnej przyjmujący zlecenie (agent) zobowiązuje się, w zakresie działalności swego przedsiębiorstwa, do stałego pośredniczenia, za wynagrodzeniem, przy zawieraniu z klientami umów na rzecz dającego zlecenie przedsiębiorcy albo do zawierania ich w jego imieniu.
Umowa agencyjna może zostać zawarta w dowolnej formie na czas oznaczony lub nieoznaczony. Co ważne dopuszczalne jest zawarcie umowy agencyjnej na okres próbny.
Strony umowy
Stronami umowy agencyjnej są:
- agent, czyli osoba przyjmująca zlecenie - może to być zarówno osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, jak i osoba prawna oraz
- osoba dająca zlecenie – może to być wyłącznie przedsiębiorca.
Umowę agencyjną mogą zawrzeć wyłącznie przedsiębiorcy, tj. osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą i osoby prawne.
W przypadku, gdy jedną ze stron umowy będzie osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej (podmiot nieprofesjonalny), to mamy do czynienia z umową nienazwaną, a nie umową agencyjną. Należy jednak wyjaśnić, że jeśli to zleceniodawca nie jest przedsiębiorcą, to stosujemy przepisy dotyczące umowy agencyjnej (z wyłączeniem art. 761-7612, art. 7615 oraz art. 7643-7648 k.c.), jeśli natomiast to agent nie jest przedsiębiorcą, stosujemy przepisy dotyczące umowy zlecenia.
Zobacz: Co to jest job sharing i jak to wygląda w Polsce?
Obowiązki agenta
Istotą umowy agencyjnej jest aktywne działanie agenta na rzecz i w interesie zleceniodawcy. Działanie to może polegać na:
- wyszukiwaniu kontrahentów i skłanianiu ich do zawarcia ze zleceniodawcą umowy,
- pomocy w redagowaniu treści umów,
- zaznajamianiu kontrahentów z profilem działalności zleceniodawcy,
- sprawdzaniu zdolności kredytowej i wypłacalności kontrahentów,
- zawieraniu umów na rachunek i w imieniu zleceniodawcy: umowy sprzedaży, o dzieło, najmu.
Wynagrodzenie
Strony powinny określić wynagrodzenie w umowie. Jeśli tego nie zrobią, wówczas, zgodnie z przepisami, agentowi należy się prowizja. Prowizja jest to najczęściej wynagrodzenie procentowe, którego wysokość zależy od liczby lub wartości zawieranych umów.
W świetle regulacji prawnych, jeżeli wysokość prowizji nie została w umowie określona, należy się ona w wysokości zwyczajowo przyjętej w stosunkach danego rodzaju, w miejscu działalności prowadzonej przez agenta, a w razie niemożności ustalenia prowizji w ten sposób, agentowi należy się prowizja w odpowiedniej wysokości, uwzględniającej wszystkie okoliczności bezpośrednio związane z wykonaniem zleconych mu czynności.
Istnieje również możliwość zaproponowania agentowi wynagrodzenia ryczałtowego. Wówczas strony uzgadniają już w momencie zawierania umowy konkretną kwotę z tytułu określonych czynności. Kwota ta nie zmienia się w trakcie umowy, niezależnie od ilości, jakości i efektywności agenta.
Zobacz serwis: Formy zatrudnienia
Podstawa prawna: art. 758 – 7649 Kodeksu cywilnego (Dz.U.1964.16.93).