Kiedy pracownik wykonuje pracę w podróży służbowej

Czym jest podróż służbowa

Podróż służbowa to wykonywanie przez pracownika zadania służbowego, na polecenie pracodawcy, w miejscu, które znajduje się poza siedzibą pracodawcy lub poza stałym miejscem swojej pracy.

Pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową.

Siedziba i miejsce pracy

Podróżą służbową jest wykonywanie zadania służbowego poza siedzibą pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy. Warto przyjrzeć się bliżej pojęciom “siedziba pracodawcy” oraz “miejsce pracy”.

Określenie miejsca pracy powinno nastąpić w umowie o pracę. Miejsce świadczenia pracy stanowi jeden z istotnych składników umowy o pracę.Pracownik i pracodawca mają swobodę w określaniu miejsca pracy pracownika.

Określenie miejsca pracy może nastąpić przez określenie stałego bądź zmiennego miejsca. W przypadku zmiennego miejsca pracy musi ono wynikać z charakteru wykonywanej pracy.

Generalnie miejsce pracy można określić jako punkt geograficzny lub jakąś jednostkę podziału geograficznego państwa. W przypadku gdy miejscem pracy jest pewna jednostka geograficzna, przemieszczanie się w jej granicach nie jest podróżą służbową.

Stałe miejsce pracy pracownika może być usytuowane zarówno w miejscowości, w której znajduje się siedziba pracodawcy, jak i poza tą miejscowością.

Cel podróży służbowej

Celem podróży służbowej jest wykonanie przez pracownika określonego zadania wchodzącego w zakres jego obowiązków pracowniczych. Pracownik odbywa podróż służbową na podstawie polecenia pracodawcy. Polecenie powinno określać zakres czynności do wykonania oraz czas podróży służbowej.

Czas podróży

Na czas podróży służbowej składa się czas drogi do miejsca wykonywania zleconego zadania oraz czas efektywnego wykonywania zadania.

Autopromocja

Kodeks pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami

Sprawdź

Do czasu pracy pracownika w podróży służbowej wlicza się jedynie czas rzeczywistego wykonywania zadania będącego celem jego podróży służbowej. Czas samej podróży do miejsca wykonywania zadania i z powrotem nie jest wliczany do czasu pracy pracownika. Oznacza to, że za czas takiej podróży pracownikowi nie należy się

Odbywanie podróży służbowej (drogi do miejsca wykonywania zleconego zadania) poza rozkładowym czasem pracy nie rodzi obowiązku wypłacania pracownikowi wynagrodzenia.

Pracownik w trakcie podróży może wykonywać swoje zadania pracownicze (np. przygotować raport, zestawienie). W takiej sytuacji cały czas efektywnego wykonywania pracy w czasie podróży wlicza się do czasu pracy pracownika.