Godziny pracy urzędów, biur i innych instytucji zazwyczaj pokrywają się z czasem, w którym większość osób jest w miejscu pracy. Załatwienie urzędowych spraw prywatnych bądź innych formalności przez pracownika wymaga najczęściej zwolnienia go z części dnia pracy. Warunkiem formalnym jest złożenie pisemnego wniosku z taką prośbą i uzyskanie zgody pracodawcy. Jest to zgoda warunkowa. Pracownik musi każdą nieobecność odpracować.
Prywatne wyjście a wymiar czasu pracy
Dotąd czas zwolnienia – absencji zatrudnionego w pracy, obniżał wymiar czasu pracy. Mimo że nieobecność była uważana za usprawiedliwioną, to nie była płatna. Obniżała więc wynagrodzenie pracownika za dany okres rozliczeniowy. Możliwość odpracowania prywatnego wyjścia istniała de facto tylko w dniu samego wyjścia, co często było po prostu niemożliwe. Odpracowanie w kolejnym lub innym dniu stanowiło już pracę w godzinach nadliczbowych. Powodowało więc po stronie pracodawcy obowiązek zapłaty dodatkowego wynagrodzenia. Uregulowanie prywatnych spraw urzędowych wymagało wzięcia urlopu wypoczynkowego.
Zobacz również: Elastyczny czas pracy, czyli dłuższe okresy rozliczeniowe
Wyjścia osobiste w 2014 r.
Znowelizowana 23 sierpnia 2013 roku ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.) wprowadza nowe zasady rozliczania czasu pracy pracownika zwolnionego na kilka godzin w danym dniu pracy. W nowym stanie prawnym pracownik nie musi już ponosić ujemnych konsekwencji finansowych swojej nieobecności a dla pracodawcy nie powstaje ryzyko dodatkowej zapłaty za pracę w godzinach nadliczbowych.
Pracy w godzinach nadliczbowych nie stanowi czas odpracowania zwolnienia od pracy, udzielonego pracownikowi, na jego pisemny wniosek, w celu załatwienia spraw osobistych.
Pracownik ma możliwość odpracowania krótkotrwałej nieobecności zostając w dowolnie wybranym dniu dłużej w pracy lub przychodząc do niej odpowiednio wcześniej. Jedynym ograniczeniem jest wymiar prawa do odpoczynku. Odpracowane wyjście nie będzie wywierało żadnego wpływu na wysokość pobieranego wynagrodzenia. Nowa regulacja pozwala na bardziej elastyczne podejście do rozliczania czasu pracy danego pracownika. Ułatwia pogodzenie życia osobistego i zawodowego.
Polecamy serwis: Czas pracy
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.).