Kontrola pracowników
Oprócz ustalania wynagrodzenia pracownika, ewidencja czasu pracy może również służyć do kontrolowania przestrzegania przez pracowników przepisów o czasie ich pracy. Ewidencjonowanie czasu pracy jest obowiązkowe dla każdego pracodawcy.
Kwestie związane ze sposobem prowadzenia ewidencji czasu pracy reguluje rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika.
Są rożne sposoby ewidencjonowania czasu pracy. Od najprostszych jak podpisywanie listy obecności, po bardziej wyszukane jak elektroniczne czytniki wejść i wyjść oraz karty magnetyczne. Sposób i efektywność ewidencjonowania leży w kompetencji pracodawcy.
Pracodawca nie musi ewidencjonować czasu pracy pracowników, którzy objęci są systemem zadaniowego czasu pracy, pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy oraz pracowników otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w porze nocnej.
Zwolnienie dotyczy tylko ewidencjonowania godzin pracy, a nie prowadzenia dla tych pracowników ewidencji czasu pracy.
Zobacz: Na czym polega system równoważnego czasu pracy?
Co ewidencjonować?
Ewidencja czasu pracy powinna zawierać takie informacje jak wyszczególnienie pracy w poszczególne dni, w porze nocnej, wskazywać nadgodziny oraz dni wolne od pracy. Ewidencja może obejmować urlopy pracownika, jak również jego usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności.
Ewidencja czasu pracy jest jawna dla pracownika. Pracodawca ma obowiązek udostępnić ewidencję pracownikowi na każde jego żądanie.
Kary za fałszywą ewidencję
Zgodnie z art. 281 Kodeksu pracy naruszanie przepisów o czasie pracy lub nieprowadzenie ewidencji czasu pracy stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika i podlega karze grzywny od 1 tys. do 30 tys. zł.
Jeżeli inspektor pracy, przeprowadzając kontrolę, stwierdzi nieprawidłowości lub fałszerstwa w ewidencji czasu pracy, może zawiadomić o możliwości popełnienia przestępstwa fałszerstwa lub poświadczenia nieprawdy. Przestępstwa te są zagrożone karami od 3 miesięcy do 5 lat pozbawienia wolności.
Zobacz serwis: Czas pracy