Rozliczenie wynagrodzenia i czasu pracy w przypadku zmiany czasu z zimowego na letni

Karolina Niedzielska
Prawnik ds. prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, trener, mediator ds. pracowniczych
rozwiń więcej
Czas pracy a zmiana czasu/fot. Shutterstock
Jak rozliczyć czas pracy oraz wypłacić wynagrodzenie osobie, która pracowała w nocy z dnia 30 na 31 marca 2019 r., czyli podczas zmiany czasu z zimowego na letni? Kodeks pracy nie normuje takich okoliczności wprost.

Zmiana czasu na letni a czas pracy

Dwa razy do roku w Polce zmieniany jest czas: z letniego na zimowy oraz z zimowego na letni. Ostatnia zmiana czasu miała miejsce w nocy z dnia 30 na 31 marca. Polegała ona na cofnięciu godziny na zegarkach z 2:00 na 3:00.

W związku z tym po stronie pracodawców jak i samych pracowników pojawia się wiele pytań jak rozliczyć czas pracy oraz wypłacić wynagrodzenie osobie, która pracowała w nocy z dnia 30 na 31 marca, albowiem Kodeks pracy (ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r., Dz. U. tj. 2018, poz. 917 ze zm.) nie normuje takich okoliczności wprost.

Osoby, które w nocy z dnia 30 na 31 marca pracowały, faktycznie świadczyły pracę na rzecz pracodawcy o godzinę krócej niż dotychczas. W takiej sytuacji mamy do czynienia z niedoborem godzin, jakie pracownik był zobowiązany w danym miesiącu przepracować, a godzinami jakie faktycznie przepracował.

Polecamy: Urlopy wypoczynkowe. Pytania i odpowiedzi

Zmiana czasu w marcu 2019 r. a wynagrodzenie pracownika

Zmiana czasu z zimowego na letni dotyczy całego kraju bez wyjątku, a więc jest to okoliczność niezależna zarówno od pracownika jak i od pracodawcy, że wystąpił niedobór godzinowy. Jednak przepisy prawa pracy nie normują w żaden sposób takiej sytuacji oraz nie wskazują czy pracownikowi należy się wynagrodzenie.

Mając na uwadze fakt, że pracownik nie ponosi żadnej winy w tym, że w marcu faktycznie świadczył pracę o godzinę krócej, pracodawca powinien wypłacić mu w takiej sytuacji wynagrodzenie przestojowe o którym mowa w art. 81 § 1 i 2 Kodeksu pracy. Jednakże za tę godzinę nie będzie przysługiwał dodatek za pracę w porze nocnej.

Rozliczając czas pracy takiej osoby w ewidencji czasu pracy, zgodnie z obowiązkiem wskazywania godzin rozpoczęcia pracy i jej zakończenia (§ 6 pkt 1 lit a Rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej z dnia 10 grudnia 2018 r., Dz. U. 2018, poz. 2369), należy nanieść faktyczną ilość godzin jakie pracownik przepracował tej nocy (od- do) oraz wskazać, że jedna godzina rozliczana jest w ramach przestoju.

Powyższy obowiązek rozliczenia czasu pracy w godzinach oraz wykazania przestoju z uwagi na zmianę czasu nie dotyczy osób świadczących pracę w ramach zadaniowego systemu czasu pracy, zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy oraz pracowników, którym wypłacany jest ryczał za pracę w porze nocnej lub za pracę w godzinach nadliczbowych (art. 149 § 2 Kodeksu pracy).

Polecamy serwis: Praca

Prawo
Ważny termin dla osób urodzonych po 1968 r. Decyzja tylko do końca lipca
17 lip 2024

Tylko do końca lipca trwa okno transferowe. Osoby, które urodziły się po 1968 r., mogą zdecydować, gdzie ma trafiać część składki emerytalnej – na subkonto w ZUS czy do OFE.

Nowe wzory dokumentów składanych do ZUS. Zmiana od 1 września 2024 r.
17 lip 2024

Zmienią się wzory dokumentów składanych do ZUS. Nowe wzory zawiera projekt nowelizacji rozporządzenia w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. Chodzi m.in. o dostosowanie formularzy do nowych przepisów dotyczących wprowadzenia wcześniejszej emerytury dla nauczycieli.

1500 zł kary za nieuzasadnione wezwanie pogotowia. Kto zapłaci? Czy powinniśmy się obawiać wezwania karetki? Sprawdź.
17 lip 2024

1500 zł kary za nieuzasadnione wezwanie pogotowia. Kto zapłaci? Czy powinniśmy się obawiać wezwania karetki? Nieuzasadnione wezwanie pogotowia w 2022 roku miało miejsce 2 mln razy.Jak zidentyfikować nagłe pogorszenie zdrowia?

Program Dobry Start: Do ZUS wpłynęło około 1,5 mln wniosków o świadczenie 300 plus
17 lip 2024

Od 1 lipca 2024 r. ZUS przyjmuje wnioski o świadczenie z programu Dobry Start. Dotychczas rodzice złożyli prawie 1,5 mln wniosków na ponad 2 mln dzieci. W 2023 r. ZUS przyznał świadczenie dla prawie 4,6 mln dzieci.

Płaca minimalna 2025: Ile wyniesie na rękę, czyli netto?
17 lip 2024

Jaka będzie płaca minimalna w 2025 roku? Rząd zaproponował, aby od 1 stycznia 2025 r. najniższe wynagrodzenie za pracę wyniosło 4626 zł brutto. Ta propozycja ma duże szanse na wejście w życie, bo Rada Dialogu Społecznego nie wypracowała wspólnego stanowiska w tej sprawie. Zobaczmy, ile to jest netto, czyli "na rękę".

Inflacja w sklepach wyższa niż oblicza GUS. Handlowcy przerzucą w wakacje na klientów cały VAT podwyższony w kwietniu
17 lip 2024

Przeanalizowano ponad 71,4 tys. cen detalicznych w czerwcu 2024 roku. Jakie wyniki? Otóż codzienne zakupy podrożały w porównaniu do czerwca 2023 roku średnio o 3,1%. W maju podwyżka (cały czas w porównaniu do analogicznego miesiąca w roku poprzednim) wyniosła 2,9%, w kwietniu – 2,4%, a w marcu – 2,1%. To już trwała tendencja. Kolejny miesiąc z rzędu ceny konsekwentnie idą w górę. W grudniu 2024 r. inflacja może dojść do poziomu 4-5%. A ceny w sklepach mogą wzrosnąć jeszcze wyżej. W 2025 roku inflacja może być wyższa niż w 2024 r. Spadek inflacji jest prognozowany dopiero na 2026 rok – o ile oczywiście nie będzie żadnych poważnych zawirowań. Do tego eksperci przypominają, że obecna walka cenowa między dyskontami spowalnia poziom i tempo wzrostu cen. Ale jednocześnie ostrzegają, że w czasie wakacji sklepy mogą przerzucić całość odmrożonego w kwietniu podatku VAT na swoich klientów.

Andrzej Duda. Ile zostało prezydentowi do końca kadencji?
17 lip 2024

Kiedy prezydent Andrzej Duda kończy kadencję? Kiedy są wybory prezydenckie?

Osoby z niepełnosprawnościami czekają na ustawę o asystencji osobistej. Co mówi pełnomocnik rządu ds. osób z niepełnosprawnościami?
17 lip 2024

Osoby z niepełnosprawnościami czekają na ustawowe uregulowanie asystencji osobistej. Łukasz Krasoń, pełnomocnik rządu ds. osób z niepełnosprawnościami, przekazał, że projekt przepisów jest już na ostatniej prostej. Upowszechnienie się asystencji osobistej pozwoliłoby sporej grupie osób z niepełnosprawnościami na bardziej aktywne życie, także pod względem zawodowym.

Renta wdowia. Kiedy wejdzie w życie? Ministra podała termin, jest zmiana
17 lip 2024

Projekt wprowadzający rentę wdowią wróci już niedługo pod obrady Sejmu. Ministra rodziny, pracy i polityki społecznej Agnieszka Dziemianowicz-Bąk przekazała, że ma się to wydarzyć jeszcze w lipcu. Podała też termin, kiedy w związku z tym ustawa o rencie wdowiej może ostatecznie wejść w życie.

Jak przekazać darowiznę swojemu dziecku i uniknąć podatku? W 2024 r. zrób te trzy rzeczy, a będziesz mógł spać spokojnie
16 lip 2024

Jak przekazać darowiznę swojemu dziecku i uniknąć podatku? Zrób trzy rzeczy, a będziesz mógł spać spokojnie. Darowizny w najbliższej rodzinie są co do zasady zwolnione od podatku, jednak czasami trzeba złożyć druk SD-Z2.

pokaż więcej
Proszę czekać...