Kiedy właściciel mieszkania może nie oddać kaucji? Co mówi polskie prawo?

Piotr Nowak
rozwiń więcej
Kaucja za mieszkanie - kiedy przepadnie? Kiedy właściciel musi oddać / Pieniądze, banknoty, podwyżki, wynagrodzenia, płace, najniższa krajowa / Piotr Nowak / INFOR

Zwrot kaucji przez właściciela mieszkania to często stresowy moment dla lokatorów. Bardzo często bazują oni na przekonaniach, które nie mają potwierdzenie w obowiązującym prawie. Kiedy kaucja za mieszkanie przepada? Czy właściciel może nie oddać kaucji, gdy wypowiemy umowę? Za jakie zniszczenia może zabrać część wpłaconej kwoty? W jakim terminie musi się rozliczyć z lokatorem?

rozwiń >

Kaucja za mieszkanie - podstawa prawna

Podstawą prawną regulującą kwestie kaucji jest art. 6 ust. 1-3 ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz.U. 2001 nr 71 poz. 733 z późn. zm.). Zapisy zawartej umowy o najem mieszkania nie mogą być sprzeczne z zapisami ustawy, a więc dotyczy to również kaucji.

Czym jest kaucja za mieszkanie?

Kaucja to po prostu zabezpieczenie, jakie właściciel mieszkanie pobiega od wynajmującego. Obejmuje ono dwie ściśle określone sytuacje:

1. Zabezpieczenie opłat z tytułu najmu, w tym zaległości czynszowych
2. Zabezpieczenie na wypadek szkód wynikających z ponad normalnego użytkowania mieszkania

Maksymalna wysokość kaucji za mieszkanie

Jak mówi art. 6 ust. 1 ustawy o ochronie praw lokatorów (Dz.U. 2001 nr 71 poz. 733 z późn. zm.), kaucja nie może być wyższa niż:
- Dwunastokrotność miesięcznej opłaty za mieszkanie - w przypadku najmu tradycyjnego
- Sześciokrotność miesięcznej opłaty za mieszkanie - w przypadku najmu instytucjonalnego i okazjonalnego.

Kiedy właściciel może nie oddać kaucji? Kiedy kaucja przepada?

Wbrew dość powszechnemu przekonaniu, oddanie lokatorowi kaucji nie jest przejawem dobrej woli właściciela czy jego widzimisię. Jest to obowiązek właściciela wynikający z art. 6 ust. 3 ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz.U. 2001 nr 71 poz. 733 z późn. zm.). Mówi on jasno, że potrącenie części bądź całości kaucji może mieć miejsce jedynie gdy:

1. Lokator ma zaległości czynszowe (wobec spółdzielni bądź właściciela), bądź wynikające z miesięcznej opłaty za mieszkanie.
2. Lokator wyrządził w mieszkaniu szkody nie wynikające z ponad normalnego użytkowania mieszkania, a więc takiego które wynika z codziennego użytkowania mieszkania. Przykłady takich szkód to: mechaniczne uszkodzenia urządzeń, dziury w podłodze czy ścianach, głębokie rysy, przypalenia, ślady po gaszeniu papierosów, uszkodzenia wyrządzanie przez zwierzęta, plamy spowodowane przez rozlane substancje, zbite lustra, zniszczone ramy drzwi, złamane kinkiety, urwane drzwi od szafy, tłuste osady w kuchni, a także nieuzgodnione z właścicielem przebudowanie czy przemalowanie wnętrza mieszkania, usunięcie czy zniszczenie mebli.

Co ważne - właściciel musi udokumentować, że w wyniku działań lokatora poniósł szkody, przedstawiając rachunki za naprawę, zakup czy czyszczenie.

Kiedy właściciel nie może zabrać lub potrącić z kaucji?

Wynajmujący nie może pomniejszyć kaucji o określoną kwotę bądź nie oddać całości w sytuacji, gdy mieszkanie nosi ślady zużycia wynikające z normalnego użytkowania. Jakie to sytuacje? Są to: przetarcia na podłodze, lekko wytarte dywany, zmatowiały blat w kuchni, poluzowane zawiasy w szafie, drobne rysy na meblach, podłodze i ścianach wynikające z codziennych czynności, zużyte uszczelki, popsute wiekowe sprzęty wykazujące ślady zużycia już wcześniej (dobrze jest dokumentować takie rzeczy przy zawieraniu umowy), a także przepalone żarówki, pokruszone klucze, przeciekający kran czy zużyte uszczelki.

Właściciel mieszkania nie może też zająć bądź pomniejszyć kaucji w sytuacji gdy:
1. Lokator go zdenerwuje w jakiejś sytuacji / rozwiązanie umowy odbędzie się w niemiłej atmosferze,
2. Lokator wypowie, zgodnie z zapisami umowy, najem przed terminem.

Co jeśli właściciel nie chce oddać kaucji?

Zgodnie z zapisami ustawy o art. 6 ust. 3 ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz.U. 2001 nr 71 poz. 733 z późn. zm.), wynajmujący ma miesiąc na zwrot kaucji od momentu opuszczenia lokalu.

Jeśli tego nie zrobi, lokator ma następujące możliwości (w następującej kolejności):
1. Kontakt z właścicielem: bezpośredni, mail, telefon, sms itp. w celu ponaglenia,
2. Pisemne wezwanie do zapłaty w terminie 7-14 dni z ostrzeżeniem o podjęciu kolejnych kroków prawnych,
3. Dochodzenie kaucji na drodze sądowej. Można tu skorzystać z dwóch opcji:
1. Pozew do sądu cywilnego o zwrot kaucji,
2. Roszczenie przed sądem rejonowym (dla kwoty do 75 tys. zł)

Zaleca się wynajęcie wyspecjalizowanego w takich sprawach prawnika bądź skorzystanie z bezpłatnej pomocy organizacji lokatorskich (jak Komitet Obrony Lokatorów w Warszawie, czy Kancelaria Sprawiedliwości Społecznej).

Za każdy dzień zwłoki w oddaniu kaucji, naliczane są odsetki w wysokości 11,25 proc. w skali rocznej.

Waloryzacja kaucji za mieszkanie

Nie wie o tym większość lokatorów, ale w określonych sytuacjach przysługuje im prawo do uzyskania wyższej kaucji za mieszkanie niż kwota, którą wpłacili.

Dzieje się tak w sytuacji, gdy nastąpiła podwyżka opłaty za mieszkanie. Np. w połowie okresu najmu właściciel podniósł opłatę z 2000 do 2300 zł. Wówczas, jeśli kaucja była wpłacona w kwocie 2000 zł, musi on oddać lokatorowi 2300 zł.

Prawo
MRPiPS ujawniło INFOR co dalej z przeliczeniem emerytur i rent rodzinnych dla osób, którym przyznano świadczenia w latach 2009-2019. Nie będzie wyrównania i odsetek
21 lut 2025

Konstrukcja wyrównania i odsetek może być stosowana, jeżeli ponowne ustalenie wysokości świadczenia wynikałoby z tego, że świadczenie zostało ustalone w wysokości niezgodnej z obowiązującymi przepisami – informuje MRPiPS. Osobom, którym przyznano emerytury lub renty rodzinnej w czerwcu w latach 2009-2019 i które przez lata miały wypłacane zaniżone świadczenia, świadczenia te – w opinii MRPiPS – zostały wyliczone zgodnie z prawem, a konstrukcja waloryzacji rocznej i kwartalnej jest zgodna z konstytucją, zatem – nie przysługują im jednorazowe wyrównania (które sięgałyby nawet kilkunastu tysięcy złotych), ani odsetki od tych wyrównań.

MRPiPS: Korzystne zmiany w systemie orzekania o niepełnosprawności coraz bliżej
21 lut 2025

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki w przesłanym w piątek komunikacie poinformowało, że Komitet Monitorujący FERS zatwierdził projekt przebudowy modelu orzekania w Polsce oraz uporządkowania systemu świadczeń. Zmiany te - w ocenie resortu - mają rozwiązać problemy osób z niepełnosprawnościami dotyczącymi systemu orzekania o niepełnosprawności.

Zakaz budowy domu jak szkoła i las są za daleko. Limity 1,5 km i 3 km. Las ma mieć 20 ha. Zakaz można obejść
21 lut 2025

W 2026 r. utrudnienia w budowie domów. Nie tylko najdalej 1,5 km do szkoły. Blisko domu musi być (nie dalej niż 3 km) 20 ha park, ogródek jordanowski albo las. Park i ogródek jordanowski musi mieć infrastrukturą.

Gość Infor.pl: Dzieci uzależnione od smartfonów to lenistwo rodziców?
20 lut 2025

Czy powinno się zakazać używania smartfonów w szkołach? Jak media społecznościowe wykorzystują słabości naszego mózgu? Jak zbudować zdrową relację z technologiami? Czy gry komputerowe to sztuka? Gościem Infor.pl jest Krzysztof M. Maj z Akademii Górniczo-Hutniczej w Krakowie.

Cena prądu dla gospodarstw domowych w 2025 r. Do kiedy zamrożona cena maksymalna?
20 lut 2025

W 2025 roku ceny energii elektrycznej ponownie zostały zamrożone, co zostało oficjalnie potwierdzone przez rząd. Nowe regulacje mają na celu ochronę budżetów rodzinnych przed gwałtownymi wzrostami cen, które mogłyby wywołać poważne obciążenia finansowe.

Co zrobić, gdy sąsiad zakłóca spokój? Hałas, dym, drzewa. Jakie opcje daje prawo?
20 lut 2025

Każdy z nas zasługuje na spokój i komfort we własnym domu. Niekiedy działania sąsiadów – od głośnych imprez, remontów w niedozwolonych godzinach, poprzez niekontrolowane grillowanie na balkonach, aż po palenie ognisk na pobliskiej posesji – mogą znacząco obniżać jakość życia. Dodatkowo, sytuacje takie jak nadmierna ilość dymu czy niewłaściwe zagospodarowanie zieleni, w tym drzewa z gałęziami przekraczającymi granicę działki, mogą prowadzić do sporów. Współczesne prawo sąsiedzkie oferuje kilka sposobów rozwiązania konfliktu, zaczynając od polubownego porozumienia, a kończąc na postępowaniu sądowym. Poniżej przedstawiamy szczegółowe kroki, które warto podjąć w obliczu zakłócania spokoju przez sąsiada.

Zwolnienie lekarskie to nie urlop. ZUS kontroluje na 2 sposoby przebywających na chorobowym. Kiedy kontroluje pracodawca?
20 lut 2025

Zwolnienie lekarskie jest dokumentem stwierdzającym niezdolność do pracy i uprawniającym do wypłaty wynagrodzenia albo zasiłku chorobowego. Jest wystawiane osobie, która ze względu na stan zdrowia nie jest w stanie świadczyć pracy. Każda osoba przebywająca na zwolnieniu lekarskim musi się liczyć z możliwością kontroli przeprowadzanej przez ZUS albo pracodawcę.

Rewolucja w składce zdrowotnej: Co się zmieniło dla przedsiębiorców od 2025 roku? Jakie mają zobowiązania wobec ZUS?
20 lut 2025

Nowe zasady opłacania składki zdrowotnej weszły w życie od stycznia 2025 r. Przedsiębiorcy mogą liczyć na niższe podstawy wymiaru, nowe wyłączenia z dochodu i zmiany w metodzie kasowej. Jak wpływa to na Twoje finanse? Sprawdź, co przygotował ZUS!

Od 1 marca 2025 r. świadczenie z tytułu pełnienia funkcji sołtysa będzie wynosiło 354,86 zł
20 lut 2025

354,86 zł będzie wynosiło świadczenie z tytułu pełnienia funkcji sołtysa od 1 marca 2025 r. W Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski" opublikowano komunikat Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z 17 lutego 2025 r. w sprawie kwoty świadczenia pieniężnego z tytułu pełnienia funkcji sołtysa.

Nowe świadczenie od państwa: 2610,72 zł miesięcznie już od 1 marca. Wypłaty będą z wyrównaniem
20 lut 2025

Nowe świadczenie wypłacane co miesiąc, czyli dodatek dopełniający do renty socjalnej idzie w górę. Zgodnie z komunikatem ZUS, od dnia 1 marca 2025 roku kwota dodatku dopełniającego przysługującego osobie uprawnionej do renty socjalnej, będącej całkowicie niezdolną do pracy oraz do samodzielnej egzystencji, wynosi 2610,72 zł.

pokaż więcej
Proszę czekać...