Zatrudnianie osób niepełnosprawnych w 2025 r. Dofinansowanie do zatrudnienia osób niepełnosprawnych: wysokość, warunki

• Dofinansowanie do zatrudnienia osób niepełnosprawnych: kwoty
• Zwiększenie dofinansowania do zatrudnienia osób niepełnosprawnych
• Dofinansowanie: komu nie przysługuje
• Dofinansowanie do zatrudnienia osób niepełnosprawnych: warunki
• Dofinansowanie do zatrudnienia osób niepełnosprawnych: wnioski
• Zwrot kosztów zatrudnienia i kosztów szkoleń

Pracodawcy zatrudniający osoby niepełnosprawne mogą uzyskać dofinansowanie ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON). 

Dofinansowanie do zatrudnienia osób niepełnosprawnych: kwoty

20 grudnia 2024 r. prezydent Andrzej Duda podpisał nowelizację zakładającą podniesienie miesięcznego wynagrodzenia pracowników z niepełnosprawnościami ze środków PFRON. Nowelizacja przewiduje comiesięczne dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych w kwocie:

• 2760 zł (przed nowelizacją było 2400 zł ) w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego stopnia niepełnosprawności;
• 1550 zł (przed nowelizacją było 1350 zł) w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności;
• 575 zł (przed nowelizacją było 500 zł) w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do lekkiego stopnia niepełnosprawności.

Zwiększenie dofinansowania do zatrudnienia osób niepełnosprawnych

Ponadto regulacja przewiduje, że rozwiązania w odniesieniu do osób z niepełnosprawnościami, którym orzeczono chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe, całościowe zaburzenia rozwojowe lub epilepsję oraz niewidomych. W ich sytuacji kwoty te zostaną podwyższone do:

• 1380 zł (przed nowelizacją było 1200 zł) w przypadku znacznego stopnia niepełnosprawności. Łączne dofinansowanie wyniesie wtedy 4140 zł.
• 1035 zł (przed nowelizacją było 900 zł) w przypadku umiarkowanego stopnia niepełnosprawności. Łączne dofinansowanie wyniesie wtedy 2585 zł.
• 690 zł (przed nowelizacją było 600 zł) w przypadku lekkiego stopnia niepełnosprawności. Łączne dofinansowanie wyniesie wtedy 1265 zł.

Nowela zakłada zwiększenie dopłat do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnością z wyrównaniem od lipca 2024 r. Pracodawcy, którzy otrzymali dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych przysługujące od lipca 2024 r. na podstawie wcześniejszych przepisów, od 1 stycznia 2025 r. mogą złożyć do PFRON korektę wniosku o wypłatę miesięcznego dofinansowania za dany miesiąc, a także korektę miesięcznej informacji o wynagrodzeniach, zatrudnieniu, stopniach i rodzaju niepełnosprawności pracowników niepełnosprawnych, uwzględniając za analogiczne okresy wyższe kwoty dofinansowania wprowadzone ustawą.

Dofinansowanie: komu nie przysługuje

Miesięczne dofinansowanie nie przysługuje pracodawcy zatrudniającemu co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy i nieosiągającemu wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości co najmniej 6 proc. Nie przysługuje także w przypadku pracowników zaliczonych do umiarkowanego lub lekkiego stopnia niepełnosprawności, którzy mają ustalone prawo do emerytury. Nie otrzymają go pracodawcy na wynagrodzenia wypłacone po dniu złożenia wniosku o wypłatę miesięcznego dofinansowania. Dofinansowanie nie będzie przysługiwało także w momencie, gdy wynagrodzenie pracownika niepełnosprawnego nie zostało przekazane na jego rachunek bankowy lub rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej albo na adres zamieszkania tego pracownika, za pośrednictwem osób prawnych prowadzących działalność w zakresie doręczania kwot pieniężnych. Nie otrzymają go także pracodawcy w przypadku, gdy miesięczne koszty płacy zostały poniesione przez pracodawcę z uchybieniem terminów, wynikających z odrębnych przepisów, przekraczającym 14 dni. Pracodawcy posiadający zaległości w zobowiązaniach wobec Funduszu, które przekraczają ogółem kwotę 100 zł, muszą liczyć się z tym, że Prezes Zarządu Funduszu wyda decyzję o wstrzymaniu miesięcznego dofinansowania do czasu uregulowania zaległości przez pracodawcę. W przypadku nieuregulowania przez pracodawcę zaległości wobec Funduszu do dnia 31 stycznia roku następującego po roku, za który pracodawcy przysługuje miesięczne dofinansowanie, Prezes Zarządu Funduszu wydaje decyzję o odmowie wypłaty miesięcznego dofinansowania za okres wskazany w decyzji. 

Koszty płacy to wynagrodzenie brutto oraz finansowane przez pracodawcę obowiązkowe składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe naliczone od tego wynagrodzenia i obowiązkowe składki na Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych i Fundusz Solidarnościowy

Dofinansowanie do zatrudnienia osób niepełnosprawnych: warunki

Miesięczne dofinansowanie przysługuje na osoby niepełnosprawne z tytułu zatrudnienia, ujęte w ewidencji zatrudnionych osób niepełnosprawnych, którą prowadzi Fundusz, wykorzystując numer PESEL oraz przekazywane drogą elektroniczną do Funduszu informacje. W przypadku gdy osoba niepełnosprawna jest zatrudniona u więcej niż jednego pracodawcy w wymiarze czasu pracy nieprzekraczającym ogółem pełnego wymiaru czasu pracy, miesięczne dofinansowanie przyznawane jest na tę osobę pracodawcom, u których jest ona zatrudniona. Dofinansowanie to przyznawane jest w wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasu pracy tej osoby. W przypadku osoby niepełnosprawnej zatrudnionej u więcej niż jednego pracodawcy, której wymiar czasu pracy przekracza ogółem pełny wymiar czasu pracy – miesięczne dofinansowanie przyznawane jest na tę osobę w wysokości nieprzekraczającej kwoty miesięcznego dofinansowania przyznawanego na osobę zatrudnioną w pełnym wymiarze czasu pracy. Miesięczne dofinansowanie w wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasu pracy tej osoby w pierwszej kolejności przyznaje się pracodawcy, który wcześniej zatrudnił tę osobę.

W przypadku, gdy zatrudnienie nowych pracowników niepełnosprawnych w danym miesiącu u pracodawcy wykonującego działalność gospodarczą nie powoduje u tego pracodawcy wzrostu netto zatrudnienia ogółem, miesięczne dofinansowanie na nowo zatrudnionego pracownika niepełnosprawnego nie przysługuje, jeżeli jego zatrudnienie nastąpiło w wyniku rozwiązania umowy o pracę z innym pracownikiem, chyba że umowa o pracę uległa rozwiązaniu: 

• bez wypowiedzenia z winy pracownika w razie ciężkiego naruszenia przez pracownika podstawowych obowiązków pracowniczych, 
• za wypowiedzeniem złożonym przez pracownika, 
• na mocy porozumienia stron, 
• wskutek przejścia pracownika na rentę z tytułu niezdolności do pracy, 
• z upływem czasu, na który została zawarta, 
• z dniem ukończenia pracy, dla której wykonania była zawarta.

Dofinansowanie do zatrudnienia osób niepełnosprawnych: wnioski

Wnioski z nowymi, wyższymi kwotami można składać w Systemie Obsługi Dofinansowań i Refundacji (SODiR) od 2 stycznia 2025 r., z możliwością korygowania dokumentów za okresy od lipca 2024 r. Wnioski i korekty papierowe z nowymi kwotami można składać od 1 stycznia 2025 r. Korekty od lipca 2024 r. można składać na tych samych zasadach co wszystkie korekty związane z załącznikiem INF-D-P. Oznacza to, że korekta będzie zawierała cały komplet dokumentów: 

• wniosek Wn-D,
• załącznik/i INF-D-P oraz
• załącznik INF-O-PP lub INF-O-PR (jeśli wymagany dla danego pracodawcy).

Zwrot kosztów zatrudnienia i kosztów szkoleń

Warto także pamiętać o tym, że pracodawcy zatrudniający osoby niepełnosprawne, mogą otrzymać ze środków PFRON zwrot miesięcznych kosztów zatrudnienia pracowników pomagających pracownikowi niepełnosprawnemu w pracy a także zwrot kosztów szkolenia tych pracowników. Chodzi o zwrot w zakresie czynności ułatwiających komunikowanie się z otoczeniem, a także czynności niemożliwych lub trudnych do samodzielnego wykonania przez pracownika niepełnosprawnego na stanowisku pracy.

Ponadto, na wniosek pracodawcy poniesione przez niego koszty szkolenia zatrudnionych osób niepełnosprawnych mogą być zrefundowane ze środków Funduszu do wysokości 70 proc. tych kosztów, nie więcej jednak niż do wysokości dwukrotnego przeciętnego wynagrodzenia na jedną osobę