Urlop zaległy to taki, którego pracownik nie wykorzysta do 31 grudnia roku, w którym uzyskał prawo do dni wolnych. Pracodawca ma obowiązek udzielić go pracownikowi do 30 września następnego roku kalendarzowego. Warto podkreślić, że termin udzielenia zaległego urlopu wypoczynkowego zostanie zachowany, jeżeli pracownik rozpocznie urlop najpóźniej 30 września. Data zakończenia go po tej dacie nie ma więc znaczenia.
Brak terminowego udzielenia urlopu wypoczynkowego stanowi wykroczenia naruszające prawa pracownika. Pracodawca może ponieść karę grzywy od 1000 zł do 30 000 zł.