Kompendium: Czas pracy w 2025 r. w tabelach [wymiar czasu pracy, dni pracy, dni wolne, okresy rozliczeniowe, niedziele handlowe]

• Będzie więcej dni wolnych od pracy
• Wymiar czasu pracy w 2025 r.
• Okresy rozliczeniowe w 2025 r.
• Więcej niedziel handlowych w 2025 r.

Będzie więcej dni wolnych od pracy

Niedziele i święta są dniami ustawowo wolnymi od pracy. Szczegółowy katalog dni wolnych od pracy jest zawarty w ustawie o dniach wolnych od pracy. Od 1 lutego 2025 r. obowiązują przepisy określające, że dniem wolnym od pracy jest także 24 grudnia – Wigilia Bożego Narodzenia. Stanowi o tym ustawa o zmianie ustawy o dniach wolnych od pracy oraz niektórych innych ustaw, opublikowana w Dzienniku Ustaw z 2024 r. pod poz. 1965. 

W ustawie jako dni wolne są wymienione wszystkie niedziele oraz 14 świąt państwowych i kościelnych. Zaliczamy do nich:

• 1 stycznia – Nowy Rok;
• 6 stycznia – Święto Trzech Króli;
• pierwszy dzień Wielkiej Nocy (w 2025 r. będzie to 20 kwietnia);
• drugi dzień Wielkiej Nocy (w 2025 r. będzie to 21 kwietnia),
• 1 maja – Święto Państwowe;
• 3 maja – Święto Narodowe Trzeciego Maja;
• pierwszy dzień Zielonych Świątek (w 2025 r. będzie to 8 czerwca);
• dzień Bożego Ciała (w 2025 r. będzie to 19 czerwca);
• 15 sierpnia – Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny;
• 1 listopada – Wszystkich Świętych;
• 11 listopada – Narodowe Święto Niepodległości;
• 24 grudnia – Wigilia Bożego Narodzenia;
• 25 grudnia – pierwszy dzień Bożego Narodzenia;
• 26 grudnia – drugi dzień Bożego Narodzenia.

Zgodnie z Kodeksem pracy każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin. Dlatego też, ustalając wymiar czasu pracy, należy odjąć od niego iloczyn 8 godzin i liczby świąt przypadających w okresie rozliczeniowym. Wyjątkiem są święta przypadające w niedzielę. O te święta wymiar czasu pracy nigdy nie jest obniżany. W 2025 r. będą dwa święta przypadające w sobotę:

• 3 maja - Święto Narodowe Trzeciego Maja;
• 1 listopada – Wszystkich Świętych.

Wymiar czasu pracy w 2025 r.

Czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 4 miesięcy. Wymiar czasu pracy w 2025 r. wyniesie 1992 godziny – licząc 249 dni pracy po 8 godzin dziennie. Bez względu na system i rozkład czasu pracy wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym jest taki sam dla każdego pracownika.

Czas pracy w poszczególnych miesiącach 2025 r.

Okresy rozliczeniowe w 2025 r.

Wymiar czasu pracy ustala się zawsze dla pełnego okresu rozliczeniowego, a nie dla poszczególnych miesięcy. Pracodawca planujący pracę w obowiązującym pracownika okresie rozliczeniowym powinien też pamiętać, że nie może zaplanować jej więcej niż to wynika z wymiaru czasu pracy w danym okresie. Nie wolno bowiem planować pracy w godzinach nadliczbowych.

W poniższej tabeli przedstawiamy przykładowe okresy rozliczeniowe w 2025 r. 

Przykładowe okresy rozliczeniowe w 2025 r.

Więcej niedziel handlowych w 2025 r.

Przy okazji nowelizacji ustawy o dniach wolnych od pracy zmieniono także ustawę z 10 stycznia 2018 r. o ograniczeniu handlu w niedziele i święta oraz w niektóre inne dni. W grudniu została wprowadzona dodatkowa niedziela handlowa przed Wigilią Bożego Narodzenia. Zakaz handlu nie obowiązuje w kolejne trzy niedziele poprzedzające Wigilię Bożego Narodzenia, niedzielę bezpośrednio poprzedzającą pierwszy dzień Wielkiej Nocy oraz w ostatnią niedzielę przypadającą w styczniu, kwietniu, czerwcu i sierpniu.

Pomimo tego, że trzy niedziele poprzedzające Wigilię Bożego Narodzenia są zwolnione z zakazu handlu, to pracownik lub zatrudniony może wykonywać w tym czasie pracę w handlu oraz wykonywać czynności związane z handlem nie więcej niż w dwie niedziele.

Zatem w 2025 r. będzie osiem niedziel handlowych:

• 26 stycznia;
• 13 kwietnia;
• 27 kwietnia;
• 29 czerwca;
• 31 sierpnia;
• 7 grudnia;
• 14 grudnia;
• 21 grudnia.

Podstawa prawna

• art. 128, art. 129, art. 130 ustawy z 26 czerwca 1976 r. – Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2025 r. poz. 277)
• art. 1, art. 2 ustawy z 6 grudnia 2024 r. o zmianie ustawy o dniach wolnych od pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2024 r. poz. 1965)
• art. 1 ustawy z 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (j.t. Dz.U. z 2025 r. poz. 296)